Исключаемые периоды при оплате больничного

Иногда возникают ситуации, когда из оплаты больничных листов нужно исключить отдельные дни или целые периоды. Например, когда сотрудник работает в период нетрудоспособности или два больничных листа пересекаются между собой.

В статье рассмотрим, как в ЗУП 3.1 указать периоды, исключаемые из оплаты.

Чтобы верно выплатить пособие и ответить на запрос СФР, потребуется:

1. Указать исключаемые периоды в документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы)
2. Проверить, что в Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия) заполнилась таблица исключаемых периодов

Если исключаемые из оплаты дни болезни выпадают на первые 3 дня за счет работодателя, специалисты СФР устно могут требовать «сдвигать» дни оплаты за счет компании. Например, сотрудник болел с 12 по 20 февраля и первый день болезни (12 февраля) работал. В некоторых регионах в таком случае специалисты СФР устно дают рекомендации  оплатить 3 дня (с 13 по 15 февраля) за счет компании, а за счет СФР уже назначать пособие с 16 февраля. Письменно такая позиция никак не подкреплена!

Кроме того, в пп. 1 п. 2 ст. 3 255-ФЗ сказано, что оплате за счет работодателя подлежат первые три дня временной нетрудоспособности — это период, на который выдан больничный лист. Условия о том, что нужно учитывать именно период, на который назначено пособие, в Законе не содержится. Такая же позиция подтверждается судебной практикой — Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10 марта 2021 г. N Ф07-17327/20 по делу N А44-3930/2020.

Поэтому в 1С алгоритм «сдвига» дней оплаты за счет работодателя не реализован. Если сотрудник болел с 12 по 20 февраля и первый день болезни (12 февраля) работал, за счет работодателя будет оплачено 2 дня (13 и 14 февраля), а за счет СФР пособие будет назначено с 15 февраля.

Разберем на примере.

Больничный лист выдан с 12 по 21 февраля. Но сотрудник работал с 12 по 15 февраля и пособие за эти дни не положено.

Разберем, как исключить из оплаты больничного дни с 12 по 15 февраля и как передать эту информацию в СФР.

В Больничном листе на вкладке Оплата по кнопке «карандаш» откроем форму Периоды, исключаемые из расчета больничного. Добавим строку с исключаемым периодом:

• Даты периода с 12.02.2024 по 15.02.2024.
• Флажок Регистрировать не ставим, чтобы исключаемый период не учитывался, как отсутствие и работнику начислялась зарплата за эти дни.
• Причина исключения – Работа (в т. ч. удаленная).

Пособие будет назначено на период с 16 по 21 февраля. Дни, когда сотрудник работал, из оплаты исключаются.

Дни болезни с 12 по 14 февраля оплачиваются за счет работодателя. СФР оплачивает дни с 15 по 21 февраля. В Фонд передаем сведения только об исключаемых днях, приходящихся на период оплаты за счет СФР. Так как сотрудник работал 15 февраля, и этот день входит в период оплаты за счет фонда, в Ответе на запрос СФР передаем сведения о том, что день 15.02.2024 исключается из оплаты.

См. также:

• Сотрудник работал на больничном несколько дней — как ответить на запрос ФСС
• Больничные пересекаются по датам — как в ЗУП 3.1 заполнить ответ на запрос СФР

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email