Вывод списка больничных с номерами листков нетрудоспособности в ЗУП 3.1

Требуется вывести список больничных листов с номерами листков нетрудоспособности и датами болезни за определенный период.

Рассмотрим, как получить печатную форму такого списка в ЗУП 3.1.

Для вывода списка больничных можно использовать форму списка документов Больничный лист (Кадры / Зарплата – Больничные листы). Перед печатью списка потребуется вывести на форму номер листка нетрудоспособности и поставить отбор по проведенным документам и периоду.

Разберем решение более детально.

Откроем форму списка документов Больничный лист в разделе Кадры – Больничные листы или Зарплата – Больничные листы. Сотрудники и даты болезни присутствует в списке документов по умолчанию.

Чтобы добавить на форму номер листка нетрудоспособности, откроем окно Настройки формы (Еще – Изменить форму). В списке элементов формы выделим Ссылку и по кнопке Добавить поля откроем список полей для выбора.

В списке полей отметим флажком Номер ЛН и подтвердим выбор по кнопке ОК.

Чтобы Номер ЛН отображался в списке рядом с ФИО сотрудника, переместим его в списке элементов формы вверх по кнопке с синей стрелкой.

В результате изменения формы Номер ЛН теперь выводится в списке документов Больничный лист.

Поставим отбор по проведенным документам и периоду. Для этого откроем окно Настройки списка (Еще – Настроить список). На вкладке Отбор добавим два условия:

• для исключения из списка не проведенных документов: Проведен = Да
• для выбора больничных за определенный месяц начисления (например, октябрь 2021): Месяц = 01.10.2021

Если нужно отобрать больничные не по месяцу начисления, а по периоду болезни, тогда вместо условия по реквизиту Месяц нужно добавить условия по реквизитам Начало и Окончание.

После завершения настройки в списке больничных остались только проведенные документы Больничный лист, начисленные в октябре. Условия отбора отображаются в шапке формы.

Выведем печатную форму списка больничных по команде Еще – Вывести список.

Отметим флажками перечень колонок, которые нужно вывести в печатной форме.

После нажатие кнопки ОК будет выведена печатная форма списка больничных.

При повторном открытии формы списка документов Больничный лист поле Номер ЛН и настройки отборов сохранятся. Выполнять эти действия заново каждый раз не потребуется.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email