Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты

Ручная корректировка результатов расчета

Результаты, полученные путем автоматического расчета, можно корректировать вручную, но делать этог настоятельно НЕ рекомендуется. Следует находить и устранять причину некорректного расчета.

Рассмотрим особенности работы с ручными корректировками (на примере документа Начисление зарплаты и взносов).

Ручная корректировка результатов

При ручной корректировке результатов изменения вносятся непосредственно в колонку Результат. После этого откорректированная сумма выделяется жирным шрифтом:

Следует учитывать, что если в следующих месяцах потребуется пересчитать введенную вручную сумму, то  такой перерасчет придется также производить вручную, автоматически программа сделать это уже не сможет.

Например, в ноябре 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов по сотруднику Хризантемову вручную внесена сумма по Оплате по часовому тарифу в размере 20 000 руб.:

В декабре 2017 г. вносится документ Больничный лист с днями болезни, приходящимися на ноябрь 2017 г.: с 27 по 30 ноября 2017 г.:

В этом случае в документе Больничный лист на вкладе Перерасчет прошлого периода сторнируется оплата по часовому тарифу, ошибочно начисленная сотруднку за дни болезни в ноябре 2017, однако результат в этой сторнирующей записи автоматически не рассчитывается, т.к. начисленная сумма по часовому тарифу была внесена в документ Начисление зарплаты и взносов вручную. Поэтому в документе Больничный лист также придется внести ручные корректировки по сторнируемой сумме Оплаты по часовому тарифу:

Перезаполнение документа с ручными корректировками

При перезаполнении документа Начисления зарплаты и взносов (нажимается кнопка Заполнить – Заполнить) в случае, когда есть ручные исправления, программа уточняет, хотим ли мы их сохранить:

Если требуется сохранить ручные корректировки, то следует нажать кнопку Сохранить, в противном случае – кнопку Не сохранять. При выборе последнего варианта будет произведен автоматический расчет результата.

Отмена ручных исправлений

Для отмены ручных корректировок в документе Начисление зарплаты и взносов следует выделить нужную строку, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт Отменить исправления сотрудника:

Ручная корректировка показателей, участвующих в расчете

Ручные корректировки могут быть внесены в значения показателей, участвующих в расчете. Такие корректировки также выделяются жирным шрифтом.

Результат в этом случае рассчитывается автоматически на основании значений показателей.

Например, в документе Начисление зарплаты и взносов по сотруднику Хризантемову для расчета Оплаты по часовому тарифу вносится значение часового тарифа в размере 100 руб.

В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов внесенное вручную значение показателя будет выделено жирным шрифтом:

Производится автоматический расчет суммы Оплаты по часовому тарифу, что отражается в колонке Результат:

Сумма оплаты по часовому тарифу составит:

• 100 руб. (часовой тариф) * 167 (кол-во отработанных часов) = 16 700 руб.

В декабре 2017 г. для сотрудника Хризантемова вносится документ Больничный лист с днями болезни, приходящимися на ноябрь 2017 г.: с 27 по 30 ноября 2017 г.

При вводе документа Больничный лист в декабре 2017 г. с указанием дней болезни за ноябрь 2017 г. (с 27 по 30 ноября), на вкладке Перерасчет прошлого периода автоматически сторнируется сумма Оплаты по часовому тарифу, за дни болезни сотрудника:

В данном случае автоматический расчет возможен, так как программе известна информация по часовому тарифу и количеству отработанных часов, приходящихся на дни болезни:

Получается следующая сторнируемая сумма Оплаты по часовому тарифу:

• 100 руб.(часовой тариф) * 32 (часы, приходящиеся на дни болезни по графику сотрудника) = 3 200 руб.

Ручная корректировка отработанных дней и часов

При ручной корректировке отработанных дней и часов изменения вносятся в колонку Отработано (оплачено).

НЕ рекомендуется вносить такие изменения, т.к. в программе существует несколько различных учетов для отработанного времени: отработанное время для расчета зарплаты, отработанное время для расчета среднего заработка, для отражения в табеле, для расчета переработок и т.д. Исправив вручную дни и/или часы при начислении зарплаты, Вы внесете изменения только в один из учетов, а в других учетах останутся некорректные данные.

Корректировки отработанных дней или часов выделяются жирным шрифтом:

Расчет НДФЛ и взносов после ручных корректировок

В документе Начисление зарплаты и взносов после внесения ручных корректировок происходит автоматический пересчет НДФЛ и взносов на одноименных вкладках.

Исправление документов и перерасчеты

После выплаты или отражения в учете документ начисления считается «закрытым», и все коррективы уже должны вноситься не путем редактирования, а с помощью ввода документов-исправлений.

Для этого в первоначальном документе нажимается ссылка Исправить и создается новый документ того же вида, в котором и производится пересчет сумм на основании новых введенных в него данных.

Например, в ноябре 2017 г. сотруднице Ромашкиной Р.Р. был предоставлен отпуск с 20 по 26 ноября, для чего оформлен документ Отпуск:

Далее стало известно, что отпуск был на самом деле предоставлен с 20 по 27 ноября.

Для исправления ситуации необходимо в первоначальном документе Отпуск внизу нажать ссылку Исправить. Будет создан новый документ Отпуск, в который следует внести соответствующие корректировки, т.е. указать, что отпуск продолжается до 27 ноября.

В этом случае на вкладке Перерасчет прошлого периода будут отсторнированы начисленные в исходном документе Отпуск суммы:

Новый расчет будет произведен на вкладке Начислено (подробно):

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email