Настройка макетов печатных форм

Общие сведения

В каждой организации могут применяться свои шаблоны кадровых приказов и трудового договора.

Если организации не подходит типовая печатная форма 1С:ЗУП 3, то:

• если требуется изменить состав выводимых данных, то необходимо будет прибегнуть к помощи программиста, чтобы он создал внешнюю печатную форму;
• если требуется изменить только оформление (например, добавить логотип организации или использовать свой шрифт, цвет), тогда можно внести изменения непосредственно в типовой макет в пользовательском режиме.

Пример настройки макета печатной формы приказа о приеме на работу

Например, внесем изменения в Приказ о приеме на работу. Требуется, чтобы:

• дата ознакомления с приказом не выводилась;
• реквизиты трудового договора выводились курсивом.

Для этого необходимо:

1. Вывести на печать Приказ о приеме Т-1 из документа Прием на работу;
2. Вверху справа нажать кнопку Еще – Изменить макет;
3. Открывается форма для редактирования печатной формы Приказа о приеме:
4. Для того, чтобы изменить шрифт реквизитов трудового договора на курсив, необходимо:
   • выделить строку с реквизитами трудового договора;
   • на верхней панели нажать кнопку изменения шрифта на курсив:
5. Чтобы удалить вывод даты ознакомления с приказом, следует выделить ячейку с выводимой датой и очистить ее. Выделим ячейки, где был вывод даты ознакомления и нажмем кнопку с выводом нижней границы:

В итоге макет приказа будет выглядеть следующим образом:

При выводе Приказа о приеме Т-1 на печать он будет выглядеть следующим образом:

Как вернуть типовой макет печатной формы после настройки

Если после исправления макета потребуется вернуться к типовому варианту, то для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. В печатной форме документа справа вверху следует нажать кнопку Еще – Перейти к макетам печатной формы:
2. В открывшейся форме Макеты печатных форм необходимо найти макет Приказа о приеме (Т-1), набрав его название в поле поиска: Возле макета, в который внесены изменения, будет значок в виде зеленого карандаша:
3. Для того, чтобы вернуться к типовому макету, следует выделить нужный макет и нажать кнопку со стрелкой, указывающей вправо:

Если требуется вообще удалить сделанные изменения, то необходимо нажать кнопку с красным крестиком:

Добавление логотипа в макет печатной формы

Для добавления своего логотипа в макет печатной формы необходимо:

1. В макете печатной формы встать на ячейку, в которой будет размещаться логотип.
2. Нажать Главное меню – Таблица – Рисунки – Картинка:
3. В открывшейся форме Выбор картинки следует нажать кнопку Выбрать из файла и указать путь к картинке на компьютере:
4. Чтобы убрать границу вокруг картинки, необходимо ее выделить, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт Свойства. В форме свойств найдите пункт Стиль линии и измените значение на Нет линии:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email