Документ Перенос данных в ЗУП 3.1 — ручной ввод записей в регистры

Назначение и особенности документа

Документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) предназначен для ручного ввода произвольных записей непосредственно в регистры программы. Используется при переносе данных из других программ, например, при переходе с устаревших версий. А также в особых случаях, когда другими способами повлиять на регистры нельзя.

Выбор регистра для ввода записей выполняем по кнопке Настройка состава регистров.

Особенности документа Перенос данных:

• по умолчанию доступен только пользователям с полными правами (профиль – Администратор)
• нет привычного механизма проведения, документ нельзя отменить. После пометки на удаление записи становятся неактивными, но все равно остаются в регистрах
• ввод записей может быть трудоемким из-за большого количества используемых полей в регистрах и разнообразия данных.

Совет – чтобы не ошибиться при ручном вводе данных, можно подсмотреть движения в другом документе, который делает аналогичные записи в требуемый регистр.

Отчет по движениям документа можно открыть при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+А. Также для просмотра движений в документе можно вывести гиперссылку через настройку панели навигации формы. Подробнее - Как в ЗУП 3.1 посмотреть движения документа по регистрам?

Пример – ввод заработанных отгулов, если сверхурочная работа регистрируется документом Табель

Если работу в выходные или сверхурочно с предоставлением отгула регистрировали документами Табель (Зарплата – Табели) или Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) - внести информацию о заработанных отгулах можно непосредственно в регистр Дни часы отгулов.

Как отменить движения документа Перенос данных

Документ Перенос данных не использует механизм проведения, т.к. пишет записи в регистры напрямую. Вместо отмены проведения мы можем пометить документ на удаление.

Помеченные на удаление Переносы данных в некоторых случаях все равно продолжают влиять на учет в базе. Иногда они могут попадать в отчеты или оказывать воздействие на заполнение других документов. Не все алгоритмы ЗУП 3.1 учитывают признак активности при обработке данных. Если документ Перенос данных не нужен – будет безопаснее его удалить.

При пометке удаления документа записи становятся неактивными.

Но при этом записи все равно остаются в регистре.

См. также:

• Расширение возможностей ЗУП 3.1, сервисные функции и технические инструменты Часть 2