Проверки ведения учета в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 существуют встроенные проверки учета, которые объединены в подсистему Контроль ведения учета.

Контроль ведения учета позволяет:

• контролировать корректность данных информационной базы по произвольным правилам
• выводить выявленные проблемы и способы их исправления для различных категорий пользователей

Список проверок можно увидеть по ссылке Правила проверки ведения учета в разделе Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных.

Список проверок разделяется по разделам учета. Например, для Кадрового учета проверяются:

• Личные данные сотрудников
• Оформление кадровых приказов
• Соответствие штатному расписанию

В справочнике Правила проверки ведения учета для каждого вида проверки на вкладке Параметры проверки можно:

• Подключить или отключить выполнение по флажку Использование 

• Увидеть возможные Причины проблемы и Рекомендации по ее исправлению. Эти данные выводятся в отчете по результатам проверки, если ошибка будет обнаружена 

• Настроить расписание проверок:
  • по общему расписанию для всех видов проверок
  • по индивидуальному расписанию для этого вида проверки 
• Выполнить проверку принудительно по команде Выполнить проверку 

В случае возникновения ошибок ведения учета, программа предупреждает об этом с помощью специальных индикаторов.

В списке сотрудников увидеть описание проблемы можно в карточке сотрудника. Вверху будет выделен текст проблемы.

А также можно сформировать отчет по проблемам.

В списке кадровых документов отчет по проблеме можно сформировать, щелкнув мышью по значку.

См. также:

• Расширение возможностей ЗУП 3.1, сервисные функции и технические инструменты Часть 1