Подсистема «Контроль ведения учета» (ЗУП 3.1.10.50)

Последнее изменение: 17.01.2020

Что такое подсистема «Контроль ведения учета»?

Контроль ведения учета – подсистема из Библиотеки стандартных подсистем.

  • «1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) — Инструментарий разработчика, который предоставляет собой набор универсальных функциональных подсистем.
  • Пример другой подсистемы БСП – Дата запрета изменения.

Подсистема Контроль ведения учета позволяет:

  • контролировать корректность данных информационной базы по произвольным правилам;
  • выводить выявленные проблемы и способов их исправления для различных категорий пользователей.

Настраивать параметры проверок и расписание их выполнения может Администратор или другой ответственный пользователь с Полными правами.

Просматривать результаты проверок могут ответственные исполнители с ролью Чтение результатов проверки учета.

В ЗУП подсистема Контроль ведения учета в части системных проверок появилась еще в версии 3.1.8. В версии 3.1.10 реализованы новые поверки — проверки ведения кадрового учета.

Реализация подсистемы «Контроль ведения учета» в ЗУП 3.1.10

Справочник «Правила проверки ведения учета»

Список правил, по которым выполняется проверка можно посмотреть в справочнике Правила проверки ведения учета (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Правила проверки ведения учета).

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Правила сгруппированы по папкам:

  • Системные проверки;
  • Проверки ведения кадрового учета:
    • Проверки заполнения личных данных сотрудников;
    • Проверки оформления кадровых приказов;
    • Проверки соответствия штатному расписанию.

В форме элемента справочника на вкладке Параметры проверки можно увидеть возможные Причины проблемы и Рекомендации по ее исправлению. Эти данные будут выведены в отчете по результатам проверки, если ошибка будет обнаружена.

В поле Важность проблемы выбрать значение из предопределенного списка, которое в дальнейшем будет выводиться в отчет, а также влиять на вид пиктограммы (картинки), которая будет отображаться в форме в графе Индикатор ошибки.

Пиктограмма, которая будет выводиться, зависит от того, что выбрано в настройках проверки в поле Важность проблемы:

Важность проблемы Пиктограмма в формах списка Пиктограмма в формах объектов

Низкая

   

Обычная

   

Высокая

   

Информация

   

Предупреждение

   

Ошибка

   

Полезный совет

   

Важная информация

   

В нижней части формы располагаются настройки выполнения проверки:

На вкладке Дополнительно можно ограничить Дату начала проверки:

А также установить Лимит проблем – максимальное количество ошибок, после которого проверка прекращается:

Системные проверки

Реализованные системные проверки:

  • Поиск ссылок на несуществующие файлы в томах хранения;
  • Проверка дублирования предопределенных элементов;
  • Проверка отсутствия предопределенных узлов плана обмена;
  • Проверка отсутствующих предопределенных элементов;
  • Проверка ссылочной целостности;
  • Проверка циклических ссылок.
Проверка Причины проблемы Рекомендация

Поиск ссылок на несуществующие файлы в томах хранения

Файл был физически удален или перемещен на диске вследствие работы антивирусных программ, непреднамеренных действий администратора и т.д.

  • Пометить файл в программе на удаление;
  • Или восстановить файл на диске в томе из резервной копии.

Проверка дублирования предопределенных элементов

Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных.

Запустить поиск и удаление дублей (в разделе Администрирование).

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверка отсутствия предопределенных узлов плана обмена

Некорректное поведение программы при работе на устаревших версиях платформы 1С:Предприятие.

  • Перейти на версию платформы 1С:Предприятие 8.3.9.2033 или выше;
  • Завершить работу всех пользователей, установить блокировку входа в программу и сделать резервную копию информационной базы;
  • Запустить конфигуратор, меню Администрирование — Тестирование и исправление, включить два флажка для проверки логической и ссылочной целостности
  • См. подробнее на ИТС
  • Дождаться завершения тестирования и исправления, снять блокировку входа в программу.

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверка отсутствующих предопределенных элементов

Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных, ошибки в сторонних инструментах (например, внешних обработках или расширениях).

В зависимости от ситуации следует выбрать один из вариантов:

  • подобрать и указать в качестве предопределенного один из существующих элементов в списке;
  • восстановить предопределенные элементы из резервной копии;
  • создать отсутствующие предопределенные элементы заново (для этого нажмите ссылку ниже).

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверка ссылочной целостности

Случайное или преднамеренное удаление данных без контроля ссылочной целостности, сбои в работе оборудования, некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных, ошибки в сторонних инструментах (например, внешних обработках или расширениях).

В зависимости от ситуации следует выбрать один из вариантов:

  • восстановить удаленные данные из резервной копии,
  • или очистить ссылки на удаленные данные (если они больше не требуются).

Для очистки ссылок на удаленные данные следует:

  • Завершить работу всех пользователей, установить блокировку входа в программу и сделать резервную копию информационной базы;
  • Запустить конфигуратор, меню Администрирование — Тестирование и исправление, включить два флажка для проверки логической и ссылочной целостности
  • См. подробнее на ИТС
  • Дождаться завершения тестирования и исправления, снять блокировку входа в программу.

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

В случае обнаружения битых ссылок в регистрах в большинстве случаев для устранения проблемы достаточно устранить соответствующие битые ссылки в документах-регистраторах.

Проверка циклических ссылок

Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных.

У одного из элементов очистить ссылку на родительский элемент (для автоматического исправления нажать ссылку ниже).

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверки ведения кадрового учета

Проверки заполнения личных данных сотрудников

Проверки оформления кадровых приказов

  • Проверка задвоенности физических лиц
  • Проверка заполненности даты рождения, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
  • Проверка заполненности ИНН, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
  • Проверка заполненности СНИЛС, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
  • Проверка того, что на дату начала учета заполнены сведения о гражданстве.
  • Проверка того, что на дату начала учета установлен статус застрахованного физического лица
  • Проверка того, что на дату начала учета установлен статус физического лица как налогоплательщика НДФЛ
Проверка Причины проблемы Рекомендация

Проверка задвоенности физических лиц

Введены физические лица с одинаковыми данными

Объединить карточки физических лиц

Проверка заполненности даты рождения, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца

Не введена дата рождения (или введена «странная») дата рождения

Ввести (исправить) дату рождения

Проверка заполненности ИНН, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца

Не введен (введен некорректный) ИНН

Ввести (исправить) ИНН

Проверка заполненности СНИЛС, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца

Не введен (введен некорректный) СНИЛС

Ввести (исправить) СНИЛС

Проверка того, что на дату начала учета заполнены сведения о гражданстве

Не введены (введены некорректно) сведения о гражданстве

Ввести (исправить) сведения о гражданстве

Проверка того, что на дату начала учета установлен статус застрахованного физического лица

Не указан (указан некорректно) страховой статус

Ввести (исправить) страховой статус

Проверка того, что на дату начала учета установлен статус физического лица как налогоплательщика НДФЛ

Не указан (указан некорректно) статус налогоплательщика НДФЛ

Ввести (исправить) статус налогоплательщика НДФЛ

Проверки оформления кадровых приказов

  • Проверка корректной последовательности кадровых событий
  • Проверка корректности видов занятости сотрудников

Проверки оформления кадровых приказов:

Проверка Причины проблемы Рекомендация

Проверка корректной последовательности кадровых событий

Восстановить хронологическую последовательность кадровых приказов

Восстановить хронологическую последовательность кадровых приказов

Проверка корректности видов занятости сотрудников

Неправильная последовательность регистрации кадровых приказов

Исправить даты событий и устанавливаемые виды занятости кадровых приказов

Проверки соответствия штатному расписанию

  • Проверка превышения количества ставок
Проверка Причины проблемы Рекомендация

Проверка превышения количества ставок

Занято ставок больше, чем запланировано

Проверить даты и корректность оформленных документов

Где увидеть результаты проверок

Результаты Системных проверок можно просмотреть в разделе Текущие дела на Начальной странице программы.

Результаты проверок отражаются в списке Сотрудников в специальной колонке Индикатор ошибки:

А также непосредственно в форме сотрудника:

Результаты проверок оформления кадровых приказов и проверок соответствия штатному расписанию отражаются в журналах кадровых документов в специальной колонке Индикатор ошибки.

А также в формах кадровых документов:

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2019

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Спасибо! Очень полезная статья. Хотелось уточнить, от чего зависит выбор в поле «Важность проблемы», есть ли какая то существенная составляющая от которой зависит выбор значения в данном поле? или это влияет только на отображение пиктограммы?

    1. Здравствуйте!
      Можно сказать, что выбор в поле «Важность проблемы» влияет на отображение пиктограммы, которая в свою очередь сигнализирует пользователю о важности проблемы.

Добавить комментарий