Обновление библиотеки стандартных подсистем до версии 3.1.9 (ЗУП 3.1.27.23)

В новом релизе произведено обновление библиотеки стандартных подсистем (БСП) до версии 3.1.9. Основные изменения:

• Доработано отображение контактной информации (Администрирование – Общие настройки – Виды контактной информации).
• Улучшен механизм рассылки отчетов (Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Рассылки отчетов).
• Появились новые возможности для настройки макетов печатных форм.

Рассмотрим эти изменения подробнее.

Настройка контактной информации (ЗУП 3.1.27.23)

Обновление библиотеки стандартных подсистем коснулось интерфейса контактной информации:

• Теперь все поля контактной информации в справочниках и документах выровнены по ширине, а также улучшен внешний вид кнопок контактной информации.
• Поле Комментарий выводится сразу справа от полей контактной информации. Это позволяет быстро и привычно вводить комментарии, не открывая отдельные формы.
• Если Адрес отображается в виде гиперссылки, для более быстрого перехода к картам, истории адреса, комментарию, под гиперссылкой выводятся ссылки Комментарий, История, На карте.
• Если на форме выводится сразу несколько полей с адресами, которые необходимо заполнить одинаковыми значениями — это можно сделать с помощью кнопки выпадающего списка справа от поля.
• Можно спрятать редко используемые поля контактной информации (например, Факс). Для этого у вида контактной информации в дополнительных настройках нужно отключить флажок Отображать всегда (Администрирование – Общие настройки – Виды контактной информации).
• Если у пользователя есть права на редактирование видов контактной информации (Администрирование – Общие настройки – Виды контактной информации) — можно перейти к настройке видов контактной информации прямо из справочника или документа по кнопке +Телефон, адрес – Настроить.

Расширение функциональности рассылки отчетов (ЗУП 3.1.27.23)

В новом релизе ЗУП, благодаря обновлению библиотеки стандартных подсистем до версии 1.9, расширена функциональность Рассылки отчетов (Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Рассылки отчетов):

• повышена конфиденциальность рассылки;
• добавлены инструменты контроля за результатами рассылки;
• улучшены интерфейс рабочего места Рассылка отчетов и внешний вид отправлений;
• сделаны доработки для повышения производительности рассылки.

Рассмотрим нововведения подробнее.

Повышение конфиденциальности рассылки

Улучшение конфиденциальности рассылки отчетов заключается в следующем:

• При отправке отчетов по обычным незащищенным каналам теперь можно шифровать отчеты сертификатами электронных подписей.
• При рассылке отчетов в варианте Свой отчет для каждого получателя стала доступна установка паролей на zip-архивы с отчетами.

Пароли устанавливаются индивидуально для каждого получателя.

Для информирования получателей о смене паролей можно разослать SMS-сообщения, также возможна печать списка паролей, чтобы передать пароль лично.

Новые инструменты контроля за результатами рассылки

В релизе появились дополнительные возможности контроля рассылки:

• Теперь можно включить историю рассылки отчетов, чтобы узнать, когда, кому и с каким результатом были разосланы отчеты (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Хранить историю).
• Для анализа истории рассылки отчетов можно воспользоваться новым отчетом Контроль рассылок отчетов (подменю Отчеты формы Рассылки отчетов).

Из него можно узнать результат рассылки, способ получения, доставлена ли рассылка до получателя, дату доставки и причины возникших затруднений.

• Если используется почтовый клиент (Администрирование – Органайзер), также из колонки Отправлено можно открыть отправленное электронное письмо.

Улучшение интерфейса рабочего места рассылки отчетов и внешнего вида отправлений

Был доработан интерфейс АРМ Рассылка отчетов:

• Для быстрого ознакомления с рассылками отчетов по почте теперь можно вставлять содержимое отчетов прямо в текст письма. Для этого предназначен флажок Вставлять отчеты в текст письма на вкладке Доставка.
• Можно задать шаблон имен файлов отчетов на свое усмотрение. Для этого с помощью подходящего шаблона на вкладке Доставка можно выбрать такие варианты, как: Наименование отчета, Наименование отчета и дата рассылки, Наименование и период отчета и другие. Тем самым, если, например, включить в имя файла дату рассылки и настроить публикацию в сетевой каталог одного итого же отчета, но с разными настройками, то каждый следующий файл не будет затирать предыдущий.
• В зависимости от выбранного формата письма по кнопке Предпросмотр шаблона выводится предпросмотр в виде обычного текста или HTML.
• Для того чтобы получатель рассылки отчетов обратил внимание на важное письмо, можно указать важность письма: Высокая, Обычная или Низкая.
• Если в рассылках отчетов указан формат Веб-страница (.html) — вместо HTML4 отчеты рассылаются в более современном формате HTML5. Это нововведение затрагивает все существующие рассылки отчетов.
• При отправке отчетов теперь отображается прогресс доставки.

Доработки для повышения производительности рассылки

• При работе приложения в Интернете по технологии 1C:Fresh регламентные задания рассылок отчетов выполняются централизованно через очередь заданий для балансировки нагрузки сервера1С:Предприятие. При этом не гарантируется выполнение рассылки отчетов в точном соответствии с указанным расписанием, теперь время запуска также зависит от общей загруженности сервера и настроек очереди.
• При осуществлении рассылки отчетов большому количеству получателей бывают ситуации, когда отчеты доставлены не всем получателям. Это может быть вызвано повышенной нагрузкой на почтовые сервера или их временной недоступностью. В таких случаях теперь автоматически выполняется однократная повторная попытка отправки тем получателям, кому не было доставлено сразу. Также можно повторно отправить недоставленные рассылки вручную.
• Ускорена рассылка отчетов в клиент-серверном варианте работы. Для этого в разделе Администрирование — Общие настройки — Производительность установить максимальное количество одновременно работающих потоков. Параметр следует устанавливать исходя из технических возможностей сервера, и его значение не должно превышать количество ядер процессора на сервере.

Настройка макетов печатных форм в MS Word (ЗУП 3.1.27.23) 

Реализована возможность настраивать собственные печатные формы документов и отчетов для ЗУП 3.1 в программе Microsoft Word или другом аналогичном текстовом редакторе, например OpenOffice Writer. Сохраненные печатные формы будут вызываться привычными командами программы ЗУП 3.1, а открываться — не в интерфейсе программы 1С, а во внешнем редакторе.

Макеты для настройки печатных форм хранятся в регистре Пользовательские макеты печати (Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм).

Рассмотрим, как создать самый новый макет печатной формы документа для текстового редактора MS Word на примере формы для документа Премия (Зарплата – Премии). Настройка выполняется в несколько шагов.

1. Откроем список макетов, выберем строку с нужным документом и добавим новый макет по кнопке Создать – Создать макет Office Open XML.
2. Зададим название нового макета и нажмем ОК.
3. В открывшемся окне помощника откроем программу редактор макета в MS Word по кнопке Открыть редактор.
4. Разместим параллельно окна программы ЗУП 3.1 и текстового редактора. Для этого можно использовать сочетание клавиш Win + → и Win + ←.
5. Создадим макет печатной формы в MS Word. В макете можно указывать реквизиты, доступные в документе Премия в ЗУП 3.1. Названия реквизитов документа заключим в квадратные скобки.Реквизиты можно перетаскивать мышью непосредственно из окна ЗУП 3.1 в окно текстового редактора MS Word.
6. Сохраним готовый макет в текстовом редакторе. Закроем Word и в форме создания макета в ЗУП 3.1 нажмем Записать и закрыть.
7. Включим отображение макета в подменю Печать документа Премия.При необходимости всегда можно повторно открыть макет для редактирования в текстовом редакторе по кнопке с зеленым карандашом.
8. Откроем новую печатную форму в документе Премия по кнопке Печать — форма откроется в текстовом редакторе MS Word или другой аналогичной программе.

См. также:

• Поддерживающего семинара ЗУП 3.1 за июль-август 2023: новшества и ответы на вопросы

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email