Рабочее место «Расчеты и выплаты»

Для пользователя с правами Расчетчика рабочее место Расчеты и выплаты открывается по умолчанию как Начальная страница:

Также данное рабочее место можно открыть из раздела Зарплата – Расчеты и выплаты.

В рабочем месте необходимо выбрать интересующую организацию и месяц начисления. В результате будут отображены данные по расчету и выплате зарплаты за этот месяц по этой организации.

В левой части под полем Организация находятся ссылки, с помощью которых можно создать новые документы: Начисление зарплаты и взносов, Больничный листы и т.д.:

Если требуется выполнить перерасчет зарплаты по кому-то из сотрудников этой организации за выбранный месяц, то об этом проинформирует соответствующая красная надпись. При этом, перейдя по ссылке Подробнее, можно просмотреть по какому сотруднику, и в связи с чем потребовался перерасчет:

В верху рабочего места отображаются данные, связанные с начислением зарплаты:

• Нерассчитанные документы – документы, которые введены кадровой службой, но еще не утверждены Расчетчиком;
• Выполненные начисления — полностью проведенные по учету зарплаты документы;

С правой стороны расположена ссылка для перехода в журнал документов Отражение зарплаты в бухучете:

Нижняя часть рабочего места посвящена выплатам:

• Выплата не оформлена – начисления отпускных, расчеты уволенных сотрудников и т.п., по которым уже проведены начисления, но еще не введены документы на выплату зарплаты;
• Выплаты – уже оформленные документы по выплате зарплаты;
• После <Месяц и Год> — документы, которые относятся к будущим месяцам начисления. Например, это может быть оформленный Кадровиком документ Отпуск, начисления по которому будут производится уже в следующем месяце начисления.

Важно обращать внимание на то, какие документы введены будущим месяцем, и проверять их!

Обычно зарплата за предыдущий месяц рассчитывается в начале следующего, например, в начале декабря рассчитывается зарплата за ноябрь. И может получиться такая ситуация, что кадровик внесет какой-либо документ отсутствия, установив в нем месяц – Декабрь 2017, а даты отсутствия укажет ноябрьские.

Это некорректная регистрация информации, т.к. в этом случае зарплата за Ноябрь будет рассчитана по сотруднику в полном размере без учета того, что часть времени сотрудник отсутствовал.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email