В 1С:ЗУП 3.1 предусмотрена последовательная, отдельная для каждого вида документов нумерация. Номер присваивается автоматически при записи документа в информационную базу.
При необходимости номера документов можно редактировать вручную. Для этого в поле Номер следует начать редактировать данные. Появится сообщение с вопросом о продолжении редактирования. После положительного ответа можно вносить необходимые коррективы:
К номеру документа автоматически добавляются префиксы организации и информационной базы, их редактировать не рекомендуется. Если в дополнительных настройках программы взведен флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов, то префиксы номеров не выводятся в печатных формах приказов.
В некоторых кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) выведено поле печатать как. Поле доступно для редактирования.
Номер, введенный в поле печатать как отражается в колонке Номер документа в Сведениях о трудовой (иной) деятельности.
В документе Отпуск поле печатать как не предусмотрено. Вместо этого по ссылке Первичный документ можно указать номер первичного документа.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Этот номер будет выводиться в печатных формах.
В текущих релизах ЗУП 3.1 существуют следующие проблемы при нумерации документов:
- невозможно настроить сквозную нумерацию для документов разных видов. Например, отдельно нумеруются документы Прием на работу и Прием на работу списком;
- в номерах нежелательно использовать постфиксы (например, «001/ЛС»), так как при этом сбивается автоматическая нумерация;
- некоторые электронные документы не оформляются как печатные приказы, но они «занимают» номер. Например, оформляется документ Кадровый перевод, в котором изменяется право сотрудника на отпуск. В этом случае печатный приказ оформляться не будет, но данный документ «займет» номер;
- документы-исправления также «занимают» номера.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за интересные ньюансы