Нумерация кадровых документов

Последнее изменение: 25.04.2018

В 1С:ЗУП 3 предусмотрена последовательная, отдельная для каждого вида документов нумерация. Номер присваивается автоматически при записи документа в информационную базу.

При необходимости номера документов можно редактировать вручную.

Для этого в поле Номер следует начать редактировать данные. Появится сообщение с вопросом о продолжении редактирования. После положительного ответа можно вносить необходимые коррективы:

К номеру документа автоматически добавляются префиксы организации и информационной базы, их редактировать не рекомендуется. Если в дополнительных настройках программы взведен флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов, то префиксы номеров не выводятся в печатных формах приказов.

В текущих релизах ЗУП 3.1 существуют следующие проблемы при нумерации документов:

  • невозможно настроить сквозную нумерацию для документов разных видов. Например, отдельно нумеруются документы Прием на работу и Прием на работу списком;
  • в номерах нежелательно использовать постфиксы (например, «001/ЛС»), так как при этом сбивается автоматическая нумерация;
  • некоторые электронные документы не оформляются как печатные приказы, но они «занимают» номер. Например, оформляется документ Кадровый перевод, в котором изменяется право сотрудника на отпуск. В этом случае печатный приказ оформляться не будет, но данный документ «займет» номер;
  • документы-исправления также «занимают» номера.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

Добавить комментарий