Нумерация кадровых документов

В 1С:ЗУП 3 предусмотрена последовательная, отдельная для каждого вида документов нумерация. Номер присваивается автоматически при записи документа в информационную базу.

При необходимости номера документов можно редактировать вручную.

Для этого в поле Номер следует начать редактировать данные. Появится сообщение с вопросом о продолжении редактирования. После положительного ответа можно вносить необходимые коррективы:

К номеру документа автоматически добавляются префиксы организации и информационной базы, их редактировать не рекомендуется. Если в дополнительных настройках программы взведен флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов, то префиксы номеров не выводятся в печатных формах приказов.

В текущих релизах ЗУП 3.1 существуют следующие проблемы при нумерации документов:

• невозможно настроить сквозную нумерацию для документов разных видов. Например, отдельно нумеруются документы Прием на работу и Прием на работу списком;
• в номерах нежелательно использовать постфиксы (например, «001/ЛС»), так как при этом сбивается автоматическая нумерация;
• некоторые электронные документы не оформляются как печатные приказы, но они «занимают» номер. Например, оформляется документ Кадровый перевод, в котором изменяется право сотрудника на отпуск. В этом случае печатный приказ оформляться не будет, но данный документ «займет» номер;
• документы-исправления также «занимают» номера.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email