С помощью какого отчета в ЗУП 3 можно получить норму и факт отработанного времени за период по сотрудникам без группировки по подразделениям?
За основу можно взять типовой отчет Потери рабочего времени (Кадры – Кадровые отчеты).
По команде Еще — Прочее – Изменить вариант отчета откроем настройки отчета.
В форме настроек удалим верхнюю группировку Организация, Период формирования отчета, т.к. она относится к таблице со сводной информацией по подразделениям. По условиям нашей задачи такая группировка не нужна.
Для оставшейся таблицы на уровне группировки Сотрудник, Подразделение отключим отбор.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
На уровне группировки Состояние также отключим отбор.
Сбросим флажки для группировок по детальным записям по времени отсутствия и расчету потерь времени в процентах.
В результате получим отчет по норме и факту отработанного времени в разрезе сотрудников.
Дополнительно можно проконтролировать причины отсутствия сотрудников.
Обратите внимание на 2 момента:
- Норма определяется с учетом периода работы в компании. Например, если сотрудник принят на работу 16.09.2021 г. на график Пятидневки, то норма для него будет выводиться не за целый месяц — 176 часов, а за полмесяца — 88 часов.
- Отработанное время в отчете определяется как разница между плановым временем и отсутствиями. Работа сверх графика (сверхурочная или в выходной) не попадает в отчет.
Также если учитывается рабочее время по графику разными кодами (например, Явка и Время ремонта у водителей), то получить такую расшифровку по видам времени не получится. Для этих целей лучше использовать отчет Табель, переведенный в аналитический вид – см. Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13». Он даст полную и точную картину по отработанному времени. Но вывести норму в нем, к сожалению, не получиться.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за пример настройки отчета