Рассмотрим возможные варианты расчета зарплаты при изменении графика работы сотрудника в середине месяца.
В случае изменения графика работы сотрудника в середине месяца возможны два варианта расчета зарплаты. Рассмотрим ситуацию на примере.
Сотрудник с окладом 180 000 руб. работал:
- 1-ю часть месяца по графику А: норма 160 рабочих часов, на 1-ю половину приходится 80 часов
- 2-ю часть месяца он работал по графику Б: норма времени 180 рабочих часов, на 2-ю половину приходится 80 часов.
В этом случае в ЗУП 3 возможны два варианта расчета:
Вариант 1 – когда считается каждый кусочек отдельно:
- 180 000 (оклад) / 160 (норма часов по графику А) х 80 (отработано часов за 1-ю половину) + 180 000 (оклад) / 180 (норма часов по графику Б) х 80 (отработано часов во 2-й половине) = 90 000 + 80 000 = 170 000 руб.
При использовании данного алгоритма расчета у сотрудника может возникнуть вопрос почему он отработал месяц полностью, а оклад получил меньше.
Вариант 2, при котором норма берется исходя из «склеивания» двух графиков (А и Б)
В нашем примере сотрудник отработал по 80 часов за первую и вторую половины месяца. Для этого варианта требуется ввод Индивидуального графика (Зарплата – Индивидуальные графики) и получится следующий расчет:
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
- 180 000 (оклад) / 160 (норма часов по индивидуальному графику) х 160 (отработано часов за месяц) = 180 000 руб.
В этом случае при полной отработке месяца сотрудник получит свой оклад.
Для того, чтобы Индивидуальный график не забывали вводить, в настройках расчета зарплаты (Настройки – Расчет зарплаты) существует настройка Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца.
Если в программе установлено, что нужно напоминать о вводе индивидуального графика — в Кадровом переводе будет выводиться напоминание о создании нового индивидуального графика сотрудника.
Если Индивидуальный график создан, расчет будет производиться по Варианту 2, в противном случае — по Варианту 1.
Подробнее — см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день! ЗУП 3.1.28.65 в настройках «расчет зарплаты» отсутствует переключатель «При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени», подскажите пожалуйста, где сейчас включить/отключить данную настройку.
Здравствуйте! В более новых версиях настройку изменили с переключателя на флажок — об этом есть в статье (Про флажок выше).