Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца

Рассмотрим возможные варианты расчета зарплаты при изменении графика работы сотрудника в середине месяца.

В случае изменения графика работы сотрудника в середине месяца возможны два варианта расчета зарплаты. Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник с окладом 180 000 руб. работал:

• 1-ю часть месяца по графику А: норма 160 рабочих часов, на 1-ю половину приходится 80 часов
• 2-ю часть месяца он работал по графику Б: норма времени 180 рабочих часов, на 2-ю половину приходится 80 часов.

В этом случае в ЗУП 3 возможны два варианта расчета:

Вариант 1 – когда считается каждый кусочек отдельно:

• 180 000 (оклад) / 160 (норма часов по графику А) х 80 (отработано часов за 1-ю половину) + 180 000 (оклад) / 180 (норма часов по графику Б) х 80 (отработано часов во 2-й половине) = 90 000 + 80 000 = 170 000 руб.

При использовании данного алгоритма расчета у сотрудника может возникнуть вопрос почему он отработал месяц полностью, а оклад получил меньше.

Вариант 2, при котором норма берется исходя из «склеивания» двух графиков (А и Б)

В нашем примере сотрудник отработал по 80 часов за первую и вторую половины месяца. Для этого варианта требуется ввод Индивидуального графика (Зарплата – Индивидуальные графики) и получится следующий расчет:

• 180 000 (оклад) / 160 (норма часов по индивидуальному графику) х 160 (отработано часов за месяц) = 180 000 руб.

В этом случае при полной отработке месяца сотрудник получит свой оклад.

Для того, чтобы Индивидуальный график не забывали вводить, в настройках расчета зарплаты (Настройки – Расчет зарплаты) существует настройка Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца.

Если в программе установлено, что нужно напоминать о вводе индивидуального графика — в Кадровом переводе будет выводиться напоминание о создании нового индивидуального графика сотрудника.

Если Индивидуальный график создан, расчет будет производиться по Варианту 2, в противном случае — по Варианту 1.

Подробнее — см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email