Два варианта учета переходящих смен в ЗУП КОРП — что выбрать?

Что такое переходящая смена и как ее учитывать

«Переходящая» смена – это смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается в другие. Особенно важно учитывать переходящую смену, приходящуюся на праздничный день. В соответствии со ст. 153 ТК РФ, если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются только часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

В ЗУП ПРОФ у нас нет выбора, как учитывать переходящие смены, в этой версии программы их всегда нужно разбивать по календарным дням.

А в ЗУП КОРП доступны 2 варианта учета переходящих смен:

• Разбивать время работы по календарным дням
• Записывать всё время смены в день начала смены

Сравнение двух вариантов учета переходящих смен приведено в таблице.

Где в ЗУП КОРП настраивается учет переходящих смен?

В ЗУП КОРП вариант, который будет использоваться по умолчанию, выбираем в настройках расчета зарплаты. За это отвечает флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены

• Если флажок не установлен время работы распределяется по календарным дням
• Если флажок установлен, то по умолчанию часть смены, переходящая на следующие сутки, будет учитываться в день начала смены

Разберем варианты учета переходящих смен подробнее.

Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням

Для того чтобы в графике время работы разбивалось по календарным дням нужно снять флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены, если он был установлен.

При настройке Графика работы время работы автоматически отразится по календарным дням.

Для проверки можем открыть в документе График работы форму Редактирование данных учета времени за день и убедимся, что для переходящих смен не установлен флажок Отражать часы в день начала смены.

Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены

Для того чтобы в графике часть смены, переходящая на следующие сутки, автоматически отражалась в день начала смены нужно:

• Установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены 
• Проверить подключена ли возможность использования режимов работы и смен. За это отвечают флажки Использовать режимы работы сотрудников и Использовать смены работы. Если флажки не установлены, то поставим их 

Создадим График работы, используя учет режимов и смен. В результате в графике автоматически отразился учет всех переходящих смен в день начала смены.

Для проверки можем открыть в документе График работы форму Редактирование данных учета времени за день и убедимся, что для переходящих смен установлен флажок Отражать часы в день начала смены.

Как изменить учет переходящих смен на 1 день

Может возникнуть ситуация, когда нужно изменить вариант учета переходящих смен точечно. Например, если время работы распределяется по календарным дням, а сотрудник заболел в день окончания смены, которую полностью отработал. В этом случае отражаем часы смены, переходящие на следующие сутки, в день начала смены. Но только на один день.

Изменить вариант учета переходящей смены на конкретный день можно в документах:

• График работы

Откроем в документе График работы форму Редактирование данных учета времени за день и установим (или снимем) флажок Отражать часы в день начала смены.

• Индивидуальный график сменности

Откроем в документе Индивидуальный график сменности форму Редактирование данных учета времени за день и установим (или снимем) флажок Отражать часы в день начала смены.

• Табель

Откроем в документе Табель форму Редактирование данных учета времени за день и установим (или снимем) флажок Отражать часы в день начала смены.

См. также:

• Суммированный учет в ЗУП 3.1 от А до Я
• Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email