Сотрудники организации иногда опаздывают или отпрашиваются с работы на несколько часов. Это время необходимо учитывать и не оплачивать.
Если для этих целей использовать документ Отпуск без сохранения оплаты, указывая в нем отсутствие в течение части смены, то в личной карточке Т-2 отражается целый день за свой счет.
Необходимо учитывать время опоздания или отсутствия на рабочем месте так, чтобы оно не оплачивалось и не отражалось в личной карточке Т-2.
В ЗУП 3.1.11 можно в документе Простой, отстранение от работы (так в этом релизе называется документ Простой сотрудников), воспользовавшись новой возможностью регистрации отсутствий данным документом.
Содержание
Подключение возможности использовать документ «Простой сотрудников»
Для того, чтобы учитывать время опозданий или отсутствий на рабочем месте в течение нескольких часов, можно использовать документ Простой сотрудников (Кадры – Все кадровые документы или Зарплата – Все начисления). Чтобы он стал доступен в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий следует установить флажки Простои и В том числе внутрисменные:
После этого в справочнике Виды рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) появляется несколько элементов, связанные с разными случаями простоя. Нас будет интересовать вид времени – Простой по вине работника:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В списке начислений становятся видны несколько видов расчетов, связанные с разными случаями и причинами простоев. Нас будет интересовать вид расчета – Внутрисменный простой по вине работника:
Регистрация документа «Простой сотрудников» с использованием типового вида начисления «Внутрисменный простой по вине работника»
В документе Простой сотрудников необходимо заполнить реквизиты:
- Месяц — указывается месяц, в котором регистрируется опоздание;
- Дата — дата оформления документа;
- Вид простоя – в зависимости от причины простоя выбирается одно из трех значений: Не зависящий от работодателя и работника, По вине работодателя, По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены — если необходимо зафиксировать время не в днях, а часах.
- При установленном флажке Простой в течение части смены появляются реквизиты Дата простоя и Часы простоя.
Пусть сотрудник 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа.
В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены. В реквизите Дата простоя устанавливаем 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2».
Собственный вид времени и вид начисления для регистрации опоздания или отсутствия на рабочем месте
Если Вас не устраивает, что в Табеле рабочего времени опоздание будет обозначаться буквенным кодом «ВП» (Простой по вине работника) или смущает вид начисления Внутрисменный простой по вине работника, то можно создать свой вид времени и собственный вид начисления.
Для этого следует скопировать вид времени Простой по вине работника, дать ему наименование – Опоздание и буквенное обозначение – «ОПЗ». Значение в реквизите Основное время оставляем без изменений – Простой по вине работника:
Путем копирования начисления Внутрисменный простой по вине работника создаем новый вид начисления — Отсутствие на рабочем месте (опоздание) и выбираем в нем на вкладке Учет времени в поле Вид времени созданный на предыдущем шаге вид времени – Опоздание. Остальные реквизиты оставляем без изменений:
Так как появилось два вида начисления с одинаковым назначением начисления — Простой по вине работника, оформляемые одним и тем же документом — Простой сотрудников, то в документе Простой сотрудников появляется поле Начисление:
В текущих релизах ЗУП 3.1.3.274 есть особенность по работе с документом Простой сотрудников. Если создать документ и выбрать вид простоя По вине работника, установить флажок Простой в течение части смены, то поле Начисление будет заблокировано для изменения. Чтобы оно стало доступным необходимо выбрать другой вид простоя, а затем вернуться к выбранному ранее – По вине работника. Тогда можно будет выбрать вид расчета Отсутствие на рабочем месте (опоздание):
Существует еще один вариант оформления документа Простой сотрудников в текущих релизах. Для этого в созданном документе оставляем значение по умолчанию в поле Вид простоя — Не зависящий от работодателя и работника и устанавливаем флажок Простой в течение части смены. Затем уже указываем необходимый вид простоя – По вине работника. После этого можно выбрать созданный вид расчета — Отсутствие на рабочем месте (опоздание).
Пусть сотрудник Дятлов В.Г. 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа. Оклад у сотрудника установлен в размере 20 000 руб.
В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены одним из вышеописанных способов. В реквизите Дата простоя указывается 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2». В табличную часть подбирается сотрудник Дятлов В.Г.:
Данное время не оплачивается сотруднику. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов за январь количество отработанных часов будет уменьшено на 2 часа:
- 136 (часы по норме за январь) – 2 (часа опоздания) = 134 часа.
Сумма оплаты составит:
- 20 000 (Оклад) / 136 (норма часов за январь) * 134 (отработанные часы за январь) = 19 705,88 руб.
В Табеле учета рабочего времени опоздание или отсутствие на рабочем месте будет обозначено «ОПЗ»:
В личной карточке (Т-2) данное время не отображается.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Спасибо
Благодарю за полезную информацию
А если у сотрудника Оклад по дням, а не по часам?
Обычно, если есть внутрисменные отсутствия, то оклад назначают по часам. При окладе по дням внутрисменное отсутствие не уменьшит оплату по окладу. Так что хотя бы временно придется перевести сотрудника на оклад по часам, для правильной оплаты.