Регистрация опоздания или отсутствия на рабочем месте

Сотрудники организации иногда опаздывают или отпрашиваются с работы на несколько часов. Это время необходимо учитывать и не оплачивать.

Если для этих целей использовать документ Отпуск без сохранения оплаты, указывая в нем отсутствие в течение части смены, то в личной карточке Т-2 отражается целый день за свой счет.

Необходимо учитывать время опоздания или отсутствия на рабочем месте так, чтобы оно не оплачивалось и не отражалось в личной карточке Т-2.

В ЗУП 3.1.11 можно в документе Простой, отстранение от работы (так в этом релизе называется документ Простой сотрудников), воспользовавшись новой возможностью регистрации отсутствий данным документом.

Подключение возможности использовать документ «Простой сотрудников»

Для того, чтобы учитывать время опозданий или отсутствий на рабочем месте в течение нескольких часов, можно использовать документ Простой сотрудников (Кадры – Все кадровые документы или Зарплата – Все начисления). Чтобы он стал доступен в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий следует установить флажки Простои и В том числе внутрисменные:

После этого в справочнике Виды рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) появляется несколько элементов, связанные с разными случаями простоя. Нас будет интересовать вид времени – Простой по вине работника:

В списке начислений становятся видны несколько видов расчетов, связанные с разными случаями и причинами простоев. Нас будет интересовать вид расчета – Внутрисменный простой по вине работника:

Регистрация документа «Простой сотрудников» с использованием типового вида начисления «Внутрисменный простой по вине работника»

В документе Простой сотрудников необходимо заполнить реквизиты:

• Месяц — указывается месяц, в котором регистрируется опоздание;
• Дата — дата оформления документа;
• Вид простоя – в зависимости от причины простоя выбирается одно из трех значений: Не зависящий от работодателя и работника, По вине работодателя, По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены — если необходимо зафиксировать время не в днях, а часах.
• При установленном флажке  Простой в течение части смены появляются реквизиты Дата простоя и Часы простоя.

Пусть сотрудник 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа.

В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.­­01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены. В реквизите Дата простоя устанавливаем 20.­01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2».

Собственный вид времени и вид начисления для регистрации опоздания или отсутствия на рабочем месте

Если Вас не устраивает, что в Табеле рабочего времени опоздание будет обозначаться буквенным кодом «ВП» (Простой по вине работника) или смущает вид начисления Внутрисменный простой по вине работника, то можно создать свой вид времени и собственный вид начисления.

Для этого следует скопировать вид времени Простой по вине работника, дать ему наименование – Опоздание и буквенное обозначение – «ОПЗ». Значение в реквизите Основное время оставляем без изменений – Простой по вине работника:

Путем копирования начисления Внутрисменный простой по вине работника создаем новый вид начисления — Отсутствие на рабочем месте (опоздание) и выбираем в нем на вкладке Учет времени в поле Вид времени созданный на предыдущем шаге вид времени – Опоздание. Остальные реквизиты оставляем без изменений:

Так как появилось два вида начисления с одинаковым назначением начисления — Простой по вине работника, оформляемые одним и тем же документом — Простой сотрудников, то в документе Простой сотрудников появляется поле Начисление:

В текущих релизах ЗУП 3.1.3.274 есть особенность по работе с документом Простой сотрудников. Если создать документ и выбрать вид простоя По вине работника, установить флажок Простой в течение части смены, то поле Начисление будет заблокировано для изменения. Чтобы оно стало доступным необходимо выбрать другой вид простоя, а затем вернуться к выбранному ранее – По вине работника. Тогда можно будет выбрать вид расчета Отсутствие на рабочем месте (опоздание):

Существует еще один вариант оформления документа Простой сотрудников в текущих релизах. Для этого в созданном документе оставляем значение по умолчанию в поле Вид простоя — Не зависящий от работодателя и работника и устанавливаем флажок Простой в течение части смены. Затем уже указываем необходимый вид простоя – По вине работника. После этого можно выбрать созданный вид расчета — Отсутствие на рабочем месте (опоздание).

Пусть сотрудник Дятлов В.Г. 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа. Оклад у сотрудника установлен в размере 20 000 руб.

В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.­01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены одним из вышеописанных способов. В реквизите Дата простоя указывается 20.­01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2». В табличную часть подбирается сотрудник Дятлов В.Г.:

Данное время не оплачивается сотруднику. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов за январь количество отработанных часов будет уменьшено на 2 часа:

• 136 (часы по норме за январь) – 2 (часа опоздания) = 134 часа.

Сумма оплаты составит:

• 20 000 (Оклад) / 136 (норма часов за январь) * 134 (отработанные часы за январь) = 19 705,88 руб.

В Табеле учета рабочего времени опоздание или отсутствие на рабочем месте будет обозначено «ОПЗ»:

В личной карточке (Т-2) данное время не отображается.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email