Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?

Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?

В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине.

Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий).

Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.

Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт):

• в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
• не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
• в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.

Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.

Неявка Отсутствие по невыясненной причине:

• в табеле обозначается кодом НН;
• исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (конечно, если потом эта неявка будет «перекрыта», например, «больничным», то в стаж для отпуска этот период будет засчитан);
• в отчетности СЗВ-СТАЖ по умолчанию совсем не включается в периоды работы.

Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, можно не отменять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), а просто ввести документ Больничный лист. «Больничный» сам отменит действие документа, так как произойдет вытеснение периодов.

См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email