Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?

Последнее изменение: 25.03.2019

Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?

В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине.

Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий).

Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.

Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт):

  • в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
  • не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
  • в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.

Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.

Неявка Отсутствие по невыясненной причине:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • в табеле обозначается кодом НН;
  • исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (конечно, если потом эта неявка будет «перекрыта», например, «больничным», то в стаж для отпуска этот период будет засчитан);
  • в отчетности СЗВ-СТАЖ по умолчанию совсем не включается в периоды работы.

Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, можно не отменять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), а просто ввести документ Больничный лист. «Больничный» сам отменит действие документа, так как произойдет вытеснение периодов.

См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(17 оценок, среднее: 4,71 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Добрый день.

    Вы пишите, что отсутствие можно не отменять, больничный сам вытеснит. Но если и больничный и отсутствие находятся в одном периоде(оидн месяц начисления), то в р/л мы увидим и пустые строчки с отсутствием и начисления по больничному за один и тот же период. В таком случае больничный не отсторнирует отсутствие по невыясненной причине. Как тут быть?

Добавить комментарий