Варианты настройки доплаты до оклада на период больничного

В организации производится доплата до оклада за дни болезни. Необходимо настроить расчет доплаты в ЗУП 3.1.

Как будет назначаться и рассчитываться доплата

Для расчета доплаты в ЗУП 3.1 создадим новое Начисление (Настройка – Начисления). Оно будет рассчитываться как разница между суммой оклада за дни болезни и пособием по больничному. Начисление будем назначать сотрудникам в плановом порядке на период болезни. Сам расчет доплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов.

Это основные этапы настройки расчета доплаты. Но при настройке начисления есть ряд нюансов. С точки зрения учета времени доплату за дни болезни можно настроить по-разному. Выбор варианта настройки будет зависеть от того, ведется ли документ Табель (Зарплата – Учет времени — Табели) в программе:

  • если Табель не ведется, то доплату настраиваем в привязке к виду времени Рабочее время,
  • если Табель в программе ведется, то для доплаты вид времени выбираем Больничный.

Разберем все сказанное более детально.

Основные настройки доплаты до оклада за дни болезни

При создании нового Начисления заполним вкладку Основное следующим образом:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  1. Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – это самый гибкий вариант настройки. Он позволит исключить доплату из расчета среднего в перспективе.
  2. Способ выполнения – Ежемесячно. Доплату будем назначать сотрудникам в плановом порядке документами изменения оплаты
  3. Формулу расчета настроим по схеме:
    • берем формулу расчета Оплаты по окладу, какую используем в учете,
    • находим разницу с показателем Расчетная база (в нее будем включать сумму пособия),
    • проверяем, чтобы результат не был отрицательным.

Итоговая формула для расчета доплаты по дням выглядит так:

макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)

В качестве расчетной базы в формуле начисления используем сумму пособия. Поэтому на вкладке Расчет базы укажем все начисления, которыми в программе регистрируется пособие по больничному. Период расчета базы – Текущий месяц.

При расчете доплаты важно, чтобы она не вытеснялась другими начислениями. Поэтому вкладку Приоритет оставим пустой.

Согласно пп. б п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы суммы, начисленные за период болезни, исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому исключим доплату за период больничного из расчета среднего.

На вкладке Средний заработок сбросим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет настроим доплату, как целиком облагаемую взносами. В учете доходов по исполнительному производству будем кодировать доплату как заработную плату (1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания).

Отражение в учете НДФЛ может различаться, единая позиция по этому вопросу отсутствует. Основные варианты:

  • Отражать кодом 2000 как выплату, предусмотренную трудовым договором и рассчитываемую по окладу. Технически этот вариант более удобен, т.к. в учете НДФЛ дата дохода будет совпадать с месяцем начисления. Сумма доплаты не будет «переезжать» при проведении Ведомости на новую дату выплаты. На скриншоте показан этот вариант настройки.
  • Отражать по коду 4800, как прочие доходы. В этом случае дата получения дохода в учете НДФЛ будет зависеть от фактической даты выплаты доплаты за дни болезни.

Теперь разберем способы отражения Доплаты до оклада на период больничного в учете времени.

Вариант 1. Доплата до оклада за дни болезни, если «Табель» НЕ ведется

Когда документ Табель в программе не ведется, для корректного расчета доплаты, нужно связать начисление с видом времени Рабочее время. Так программа сможет определить, сколько рабочих дней приходилось на период болезни. На вкладке Учет времени для доплаты выберем вид времени Рабочее время. Также отметим, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

Рассмотрим расчет доплаты без использования Табеля на примере.

Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день.

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Создадим Больничный лист (Кадры – Больничные листы). Период болезни укажем с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

В Больничном листе сумма пособия рассчиталась в сумме 4 500 руб., это часть, только за первые 3 дня болезни за счет работодателя. В расчетную базу при расчете доплаты будет включена вся сумма пособия с учетом дней, оплачиваемых за счет ФСС 3 000 руб. Всего 7 500 руб. Эту возможность ЗУП 3.1 разобрали в статье Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18).

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменения оплаты сотрудников). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

  1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни:
    • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) = 9 000 руб.
  2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
    • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

Если по сотруднику введен документ Табель, при таких настройках начисления доплата за дни болезни не рассчитается. Проблема в том, что при наличии документа Табель количество дней, за которые нужно произвести доплату, не определится.

Поэтому если в программе ведем документ Табель, используем второй вариант настройки.

Вариант 2. Доплата до оклада за дни болезни при использовании «Табеля»

Если в программе ведется документ Табель, на вкладке Учет времени для начисления выберем вид времени Больничный.

Для начислений, связанных с видом времени Больничный, показатель Время в днях в формуле расчета определяется с учетом выходных дней. Это приведет к ошибочному завышению доплаты за время болезни.

Если доплату назначить не на весь период болезни, а только на рабочие дни, то количество дней доплаты определится правильно. Но сам расчет начисления разобьется на несколько строк. Доплата будет рассчитываться отдельно для каждой строки, а не в целом за период болезни. И проверка на отрицательное значение также будет выполняться для каждой строки расчета. Посмотрим на цифрах.

Ожидаемый расчет доплаты при исходных данных нашего примера:

  • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 3 (рабочих дней в период болезни) / 21 (норма дней) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

По факту, если доплату назначить только на рабочие дни, расчет будет выполнен отдельно за 01.10.2021 г. и за период 04.10.2021 г. — 05.10.2021 г. При этом сумма пособия за выходные дни 02.10.2021 г. – 03.10.2021 г. включится в расчет доплаты за пятницу 01.10.2021 г.

  1. Расчет доплаты за 01.10.2021 г.
    • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 1 (рабочий день 01.10.2021) / 21 (норма дней) – 4 500 (пособие за период 01.10.2021 – 03.10.2021) = -1 500 руб.
    • -1 500 < 0, поэтому в результате получим 0 руб.
  2. Расчет доплаты за 04.10.2021 г. – 05.10.2021 г.
    • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 2 (рабочих дней в периоде 04.10.2021-05.10.2021) / 21 (норма дней) – 3 000 (пособие за период 04.10.2021 – 05.10.2021) = 3 000 руб.
  3. Итоговая сумма доплаты
    • 0 (доплата за 01.10.2021) + 3 000 (доплата за период 04.10.2021-05.10.2021) = 3 000 руб.

Полученный результат (3 000 руб.) отличается от ожидаемого (1 500 руб.). Это неверно.

Чтобы обойти эти проблемы, при использовании документа Табель расчет доплаты до оклада за дни болезни нужно производить не по дням, а по часам.

На вкладке Основное изменим Формулу начисления с учетом расчета по часам:

  • макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов — РасчетнаяБаза, 0)

Сотрудник находился на больничном с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г. Оклад работника – 63 000 руб. На дни болезни приходится 3 рабочих дня (24 часа) и 2 выходных. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени. График пятидневка, норма времени за октябрь – 21 рабочий день (168 часов).

Сумма пособия за все дни болезни составила 7 500 руб. Необходимо рассчитать доплату до оклада за период больничного.

Назначим сотруднику Доплату до оклада на период больничного документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменения оплаты сотрудников). Период действия доплаты укажем равный периоду болезни с учетом выходных – с 01.10.2021 г. по 05.10.2021 г.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь 2021 г.

  1. Рассчитаем Оплату по окладу, потерянную сотрудником за период болезни. Расчет будем выполнять по часам:
    • 63 000 (оклад) * 24 (рабочих часов в период болезни) / 168 (норма часов) = 9 000 руб.
  2. Определим сумму доплаты до оклада за дни болезни:
    • 9 000 (оклад за дни болезни) – 7 500 (пособие по больничному) = 1 500 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: , , ,
Последнее изменение: 04.10.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий