Каким месяцем в ЗУП 3.1 начислить переходящий больничный

2 июля по сотруднику поступил больничный лист, переходящий с июня на июль. Период болезни с 29 июня по 2 июля.  Зарплата за июнь выплачивается 10 июля. Какой месяц начисления выбрать в документе Больничный лист – июнь или июль и как выплатить пособие вместе с зарплатой?

В переходящем больничном листе в ЗУП 3.1 можно указать как текущий месяц, когда больничный поступил в организацию, так и предыдущий месяц, когда начался период болезни. При выборе месяца начисления следует учитывать несколько моментов:

• Возможность изменить начисления предыдущего месяца:
  • Если месяц, в котором начался больничный, еще не закрыт – тогда в документе Больничный лист можно указать месяц начала болезни (в нашем примере июнь). Это позволит выплатить больничный вместе с зарплатой за июнь, одной ведомостью
  • Если зарплата за месяц, в котором начался больничный, уже рассчитана, выплачена и период закрыт, начислить больничный июнем не получится. В этом случае пособие начисляется и выплачивается месяцем поступления больничного листа — июлем
• Порядок признания расходов по налогу на прибыль. Месяц начисления определяет, в каком периоде расходы на оплату первых трех дней болезни будут отражены в налоговом учете. Так как на конец июня закрытого больничного еще не было, то выбирать в документе месяц начисления июнь необоснованно в целях признания расходов по налогу на прибыль. В этом случае в документе лучше указать месяц поступления больничного листа – июль.

Выплатить пособие в одной ведомости с зарплатой за июнь получится только в одном случае:

• Если в документе Больничный лист указать месяц июнь
• И выбрать способ выплаты – с зарплатой

Однако мы уже выяснили, что в этом случае пособие будет учтено в расходах по налогу на прибыль июнем, а это спорно. Поэтому рекомендуем рассчитать больничный текущим месяцем — июлем.

Рассчитаем и выплатим пособие в месяце поступления больничного листа.

Если месяц начисления Больничного листа текущий (июль), а заболел сотрудник в прошлом месяце (июне) – обязательно проверяем, что при расчете зарплаты за прошлый месяц (июнь) было учтено отсутствие. Документ Начисление зарплаты и взносов за июнь не увидит Больничный лист, в котором выбран месяц июль, даже если он рассчитан и проведен в программе.  Зарплата сотруднику рассчитается за полный месяц, без учета болезни.

Поэтому при начислении больничного текущим месяцем в программе должен быть проведен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) прошлым месяцем, чтобы учлось отсутствие.

В документе Больничный лист указываем месяц поступления ЭЛН в организацию – июль.

Чтобы выплатить пособие в один день с зарплатой за июнь укажем способ выплаты В межрасчетный период и введем дату выплаты зарплаты за июнь – в нашем примере 10.07.2026.

Для выплаты сформируем отдельную ведомость. Укажем выплачивать Больничные листы и выберем нужный документ.

Пособие также можно выплатить с авансом или зарплатой за июль. Для этого указываем подходящий способ выплаты.

При таком способе начисления пособие отразится в июле:

• В расчетном листке сотрудника

• В Отражении зарплаты в бухучете

В отчетности по НДФЛ и взносам вся сумма пособия также отразится в июле:

• Расчет по страховым взносам

• Персонифицированные сведения за июль 2026 года

• 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года

• Раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года