Расчет и регистрация страхового стажа сотрудника

Рассмотрим каким образом определяется и регистрируется в 1С ЗУП страховой стаж сотрудников для расчета процента оплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Заполнение сведений о страховом стаже в 1С ЗУП

В 1С ЗУП 3 при расчете документа Больничный лист процент оплаты определяется на основании Страхового стажа для оплаты больничных листов.

Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:

• В карточке сотрудника (справочник Сотрудники — Трудовая деятельность);
• В документе Прием на работу;
• В документе Больничный лист.

Кроме страхового стажа сотрудника при расчете Больничного листа может учитываться еще и Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. Подробно о том, в каких случаях и как этот стаж влияет на расчет пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.

Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.

Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.

Периоды работы, которые включаются в страховой стаж сотрудника определены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Также стоит учитывать еще один документ, относящийся к этому вопросу. Это Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

В разделе II этих Правил прописан перечень документов, подтверждающих периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка, но при ее отсутствии или если она содержит недостоверные сведения могут понадобиться и другие документы (трудовые договоры, приказы, ведомости на выдачу заработной платы и т.п.)

Также стоит обратить внимание на раздел III этих же Правил. В нем прописан порядок расчета страхового стажа. В частности, определен порядок пересчета дней в полные месяцы (30 дней = 1 месяц) и месяцев в полные годы (12 месяцев = 1 год).

Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.

Организация	Дата приема	Дата увольнения	Лет	Месяцев	Дней
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж			7	13	34

На основании этих сведений следует рассчитать страховой стаж сотрудника. При этом следует учитывать п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа: «…каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы».

Таким образом получается следующий расчет:

• 34 дня = 1 месяц и 4 дня;
• 13 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 1 год 2 месяца
• 7 полных лет + 1 год (после перевода месяцев) = 8 лет
• ИТОГО: 8 лет 2 месяца 4 дня

Также этот сотрудник в период с 10.10.2008 по 28.09.2009 (после 2007 года) проходил службу в ВС РФ. Поэтому для данного сотрудника следует заполнить Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, в который кроме периодов работы должен попасть период прохождения военной службы после 2007 года. Подробно о том, как этот стаж учитывается при расчете пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.

Итак, с учетом нестрахового периода у сотрудника получится следующих стаж:

Организация	Период		Лет	Месяцев	Дней
Служба в ВС РФ	10.10.2008	28.09.2009	0	11	18
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов			7	24	52

Перевод дней и месяцев выполняется следующим образом:

• 52 дня = 1 месяц и 22 дня;
• 24 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 2 года 1 месяц
• 7 полных лет + 2 года (после перевода месяцев) = 9 лет
• ИТОГО: 9 лет 1 месяц 22 дня

Этот сотрудник в период с 09.04.2018 по 20.04.2018 заболел. При расчете пособия в документе Больничный лист стаж сотрудника рассчитался на дату начала периода нетрудоспособности с учетом введенного при приеме на работу стажа и с учетом накопленного стажа в текущей организации.

С даты приема сотрудника 15.01.2018 по дату начала периода нетрудоспособности 09.04.2018 стаж увеличился на:

• 2 месяца и 25 дней;

Таким образом на 09.04.2018 с учетом правил пересчета получились следующие периоды стажей:

• Страховой стаж: 8 лет 4 месяца 29 дней = 8 лет 2 месяца 4 дня + 2 месяца 25 дней
• Страховой стаж с учетом нестраховых периодов: 9 лет 4 месяца 17 дней = 9 лет 1 месяц 22 дня + 2 месяца 25 дней

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email