Проверка расчета пособия по больничному в ЗУП 3.1

Что проверить при расчете пособия

Этап 1. Проверка среднего заработка для пособия

Включает в себя следующие проверки:

• Данные о заработке работника за предшествующие годы:
  • Положение переключателя источника заработка в Больничном листе
  • Актуальность МРОТ
  • Необходимость замены расчетных лет
• Наличие дней приостановления ТД

Этап 2. Проверка расчета самого пособия

Включает в себя следующие проверки:

• Страховой стаж работника (в т.ч. с учетом нестраховых периодов) — это нужно для определения процента оплаты пособия и наличия максимального ограничения по сумме пособия (при стаже менее 6 месяцев)
• Сравнить сумму пособия с минимальным пособием из МРОТ
• Продолжительность выплаты пособия
• Пересечение больничного с отпуском и неявками, работа в период болезни

Этап 1. Проверка среднего заработка для пособия

Подробно этот этап разобран в статье Проверка расчета среднего заработка для пособий.

Этап 2. Проверка расчета пособия

Проверка страхового стажа работника

Процент оплаты пособия для больничных по заболеванию или травме (кроме производственных) зависит от страхового стажа:

• До 5 лет – 60%
• От 5 до 8 лет – 80%
• Более 8 лет – 100%

Также если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, то процент оплаты тоже снижается до 60% вне зависимости от стажа.

Проверить стаж работника можно:

• В справочнике Сотрудники по ссылке Трудовая деятельность — будет отображаться стаж на текущую дату

• Непосредственно в документе Больничный лист — стаж посчитается на дату начала страхового случая

В ЗУП 3.1 процент оплаты пособия определяется в Больничном листе автоматически — по данным о стаже работника и наличию документа Увольнение для случаев с уволенными. Значение процента оплаты пособия можно увидеть на вкладке Оплата в документе.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н. В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В страховой стаж засчитываются также нестраховые периоды (увеличенные суммы пособий возмещаются СФР из Федерального бюджета):

• прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»
• период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ (далее — пребывание в добровольческом формировании), с 24 февраля 2022 года

В Больничном листе признак зачета нестраховых периодов стажа отражается на вкладке Оплата.

В Ответе на запрос СФР нестраховые периоды стажа выводятся отдельно.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то применяется максимальное ограничение к сумме пособия — Ч. 6 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ:

• Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ
• В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов

Исключение – оплата больничного по уходу за ребенком до 8 лет, в этом случае максимальное ограничение не применяется.

Сравнение суммы пособия с минимальным пособием

Ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ  предусмотрена выплата гарантированно минимальной суммы пособия. Поэтому для работников с маленькой зарплатой cумма пособия за месяц не должна быть меньше [МРОТ * РК * Доля ставки]

В ЗУП 3.1 при расчете Больничного листа:

1. Определяется минимальное дневное пособие [(МРОТ * РК * Доля ставки) / Число календарных] дней в месяце
2. Полученное значение сравнивается с дневным пособием, рассчитанным исходя из среднего заработка и коэффициента по стажу
3. Для окончательного расчета выбирается наибольшее значение дневного пособия

Проверка продолжительности выплаты пособия по больничному

Продолжительность выплаты пособия ограничена для некоторых случаев — Ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ.

Поиск периодов, за которые пособие по больничному не назначается

Пособие не назначается за следующие периоды — Ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ:

• Освобождение работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты:
  • Исключение – болезнь или травма в период ежегодного оплачиваемого отпуска
• Отстранение от работы, если за этот период не начисляется заработная плата
• Заключение под стражу или административный арест
• Период проведения судебно-медицинской экспертизы
• Время простоя:
  • Исключение – если больничный открыт до начала простоя

Больничный во время ежегодного отпуска

Если это больничный по уходу за больным членом семьи или по карантину, то больничный в период ежегодного отпуска не оплачивается. В этой случае в ЗУП3.1 в Больничном листе автоматически заполняются Периоды, исключаемые из расчета больничного

Если это больничный по заболеванию, то больничный оплачивается, а дни болезни исключаются из ежегодного отпуска (отпуск продлевается или переносится):

1. Вводим Больничный лист
2. По специальной ссылке исправляем документ Отпуск
3. Рассчитываем Больничный лист

Подробнее — статье Продление отпуска в связи с болезнью.

Больничный во время НЕ ежегодного отпуска

Пособие за дни пересечения с НЕ ежегодными отпусками и отпусками без оплаты не положено. В ЗУП 3.1 в Больничном листе на вкладке Оплата дни пересечения с такими отпусками исключаем из оплаты пособия. Флажок Регистрировать не ставим, т.к. неявка уже учтена документами Отпуск и Отпуск без сохранения оплаты.

Если дни пересечения попадают на период оплаты за счет СФР, они отражаются в Ответе на запрос СФР в таблице Исключаемые периоды

Работа на больничном

Пособие за дни работы на больничном не положено. В ЗУП 3.1 в Больничном листе на вкладке Оплата рабочие дни в период болезни исключаем из оплаты пособия. Флажок Регистрировать не ставим, т.к. за рабочие дни в период болезни нужно начислить зарплату.

Если рабочие дни в период болезни попадают на период оплаты за счет СФР, они отражаются в Ответе на запрос СФР в таблице Исключаемые периоды.

Универсальный отчет для проверки пересечения больничных с другими неявками

Сразу отследить при загрузке сообщений об ЭЛН пересечение периодов больничных с другими неявками можно с помощью донастроенного Универсального отчета. Он анализирует Сообщения об изменении ЭЛН и кадровые состояния сотрудников за выбранный период.

Наличие строк в отчете – не всегда ошибка, а только сигнал для проверки.

Скачать настройки отчета и посмотреть его подробное описание можно в статье Настройки универсального отчета для проверки периодов больничных.

См. также:

• СЭДО по больничным — порядок действий
• Расчет пособий в ЗУП 3.1 от А до Я

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email