В ЗУП 3.1 есть ошибка — если сотрудник заболел во время отпуска без оплаты или учебного отпуска, при расчете Больничного листа (Кадры – Больничные листы) дни пересечения с таким отпуском не исключаются из оплаты.
Это программная ошибка — Ошибка 10237331. Больничный должен продлевать только ежегодные отпуска, на отпуска без оплаты и учебные это правило не распространяется. В программе же при создании Больничного листа дни пересечения с не ежегодными отпусками не исключаются из оплаты пособия. Ошибка может привести к переплате пособия и претензиям со стороны СФР.
Выявить проблему пересечения Больничного листа с другими неявками можно донастроенным Универсальным отчетом (Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки).
Настройки отчета можно скачать в статье Настройки универсального отчета, чтобы отследить пересечения больничных с другими неявками расхождения периода в БЛ и в сообщениях СФР.
Универсальный отчет по умолчанию доступен только пользователям с полными правами. Как подключить его расчетчику, смотрите в статье – Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?.
Чтобы обойти ошибку, нужно вручную исключить из оплаты дни пересечения больничного с отпуском без сохранения и учебным отпуском. Это можно сделать на вкладке Оплата в документе Больничный лист.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Сотрудник Бальцер Г.Э. оформил два отпуска:
- учебный отпуск на 3 дня с 07.11.2023 по 09.11.2023
- отпуск без сохранения на 1 день 10.11.2023
После этого работник заболел и ушел на больничный с 01.11.2023 по 13.11.2023.
Период больничного пересекается с отпусками:
- 7-9 ноября – с учебным отпуском
- 10 ноября – с отпуском без сохранения
Проверим, как рассчитался Больничный лист и разберем, как исключить из оплаты дни пересечения больничного с отпуском без оплаты и учебным отпуском.
Дни пересечения болезни с не ежегодными отпусками не исключились из оплаты пособия – оплате подлежат все 13 дней болезни.
При проведении Больничного листа появляется предупреждение о совпадении периода болезни с отпуском без оплаты.
Но о пересечении дней больничного с учебным отпуском программа не предупреждает. Если расчетчик в организации не занимается табельным учетом, он может и не узнать об этом.
Проверим периоды пересечения больничных с другими неявками донастроенным Универсальным отчетом. Сформируем отчет за ноябрь 2023. По отчету видно, что больничный Бальцера Г.Э. пересекается:
- 7-9 ноября с учебным отпуском
- 10 ноября с отпуском без оплаты
Исключим из оплаты больничного дни пересечения с не ежегодными отпусками. Для этого в документе Больничный лист на вкладке Оплата по кнопке «карандаш» откроем таблицу Периоды, исключаемые из расчета больничного. В таблице добавим 2 строки для каждого случая пересечения с отпуском. Укажем период и Причину пересечения. Флажок Регистрировать устанавливать не будем, т.к. на каждый период уже оформлена неявка – отпуск без оплаты и учебный отпуск.
После этого проверим, что в Ответе на запрос СФР дни пересечения больничного с не ежегодными отпусками исключены из оплаты пособия. В таблице Исключаемые периоды правильно заполнились периоды отпуска без сохранения и учебного отпуска. При этом даты в полях Период оплаты за счет ФСС не редактируются – остается исходный период с 4 по 13 ноября – это не ошибка.
Для больничных по временной нетрудоспособности править даты в разделе Период оплаты за счет ФСС нельзя – они должны совпадать с датами во Входящем запросе СФР. Если эти даты поправить в Ответе на запрос СФР, Фонд не примет его пришлет протокол с ошибкой.
Исправлять даты периода оплаты за счет СФР можно только для пособий по беременности и родам – для этого вида пособий таблица с исключаемыми периодами не предусмотрена – Особенность пособия по БиР — если сотрудница решает уйти в отпуск позже.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете