Обмен через СЭДО — пособие по больничным и БиР

В статье рассмотрим порядок работы в ЗУП 3.1 по обычным больничным и пособиям по беременности и родам ля сотрудников по трудовому договору. Для пособий по травме на производстве и профзаболеваний предусмотрен особый порядок действий, он разобран в отдельной статье — Обмен через СЭДО — пособие по временной нетрудоспособности от НС и ПЗ.

Для договорников ГПХ, с которыми нет трудового договора, также есть свои особенности назначения пособия. Они разобраны в статье Больничные на договорников ГПХ.

Схема СФР по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3.1 

Схема СФР для больничных

Схема СФР для пособий по беременности и родам

Порядок работы в ЗУП 3.1 по пособиям по больничным и БиР

Срок отправки ответа на запрос ФСС – 3 рабочих дня.

При загрузке сообщений об изменении ЭЛН в программе могут автоматически создаваться документы Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист. Также у пользователей есть возможность отключить этот функционал и создавать Отсутствия и Больничные самостоятельно. Подробнее об автоматическом создании документов при загрузке сообщений об ЭЛН — в статье Автоматическое создание больничных и отсутствий при загрузке сообщений СЭДО.

Разберем подробнее порядок работы в ЗУП 3.1 с момента получения Входящего запроса СФР по больничному и до отправки Ответа на запрос СФР.

Больничные – новый порядок работы с запросами СФР

Порядок действий в ЗУП 3.1 при получении входящего запроса СФР по больничному 

Метод назначения и выплаты пособия определяет СФР.

Случай 1 — у работника трудовой договор только с нашей организацией 

Как выглядит входящий запрос СФР

Вид договора – Трудовой договор.

Флажок Числится у нескольких страхователей сброшен.

Состав страхователей за два года – не заполнен.

Метод назначения пособия – По одному страхователю.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Как рассчитать пособие

При расчете пособия учитываем заработок  в расчетном периоде по всем организациям:

• В Больничном листе установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Что проверить в ответе на запрос СФР

Параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Случай 2 — у работника есть другие работодатели, пособие платят все 

Как выглядит входящий запрос СФР

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ.

Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.

Состав страхователей за два года – работник был занят у тех же страхователей или как у этих, так и у других страхователей.

Метод назначения пособия:

• По нескольким страхователям по ТД
• По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ

Вид суммы заработка – Сумма заработка по одному (текущему) страхователю.

Как рассчитать пособие

При расчете пособия учитываем заработок  в расчетном периоде только по своей организации.

• В Больничном листе сброшен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Что проверить в ответе на запрос СФР

Параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

Вид суммы заработка – Сумма заработка по одному (текущему) страхователю.

Случай 3 — у работника есть другие работодатели, пособие платим только мы 

Как выглядит входящий запрос СФР

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ.

Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.

Состав страхователей за два года – работник был занят у других страхователей или как у этих, так и у других страхователей

Метод назначения пособия:

• По одному страхователю по ТД
• По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Как рассчитать пособие

При расчете пособия учитываем заработок  в расчетном периоде по всем организациям:

• В Больничном листе установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Как заполнить ответ на запрос СФР

Ставим флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом, остальные параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Случай 4 — у работника есть другие работодатели, пособие платим не мы 

Как выглядит входящий запрос СФР

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ.

Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.

Состав страхователей за два года – работник был занят у других страхователей или как у этих, так и у других страхователей.

Метод назначения пособия:

• По одному страхователю по ТД
• По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

Что делать с Больничным листом

На вкладке Оплата сбрасываем флажок Назначить пособие.

Как заполнить ответ на запрос СФР

Ставим флажок Пособие не требуется и заполняем причину отказа в назначении пособия.

Памятка, как назначить пособие по БЛ сотруднику по трудовому договору 

Как назначить пособие по больничному*, если сотрудник работает по трудовому договору (или трудовой + ГПХ)

* Не распространяется на больничные в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями

Особенность пособия по БиР — если сотрудница решает уйти в отпуск позже 

В Больничном листе на вкладке Главное дату начала отпуска нужно изменить вручную.

Если не править дату начала отпуска, а период с даты начала больничного до даты фактического ухода в отпуск учитывать, как исключаемый, Ответ на запрос ФСС заполнится неверно.

После корректировки даты начала в Больничном листе в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия день начала отпуска заполнится корректно. В поле Примечание страхователя можно указать дополнительную информацию.

Особенности заполнения Ответа на запрос СФР для работников со срочным ТД

Срок действия трудового договора заполняется в Ответе на запрос по данным вкладки Трудовой договор документа Прием на работу.

Если начальный срок трудового договора менее 6 месяцев, ФСС может прислать протокол с ошибкой.

Как решить проблему:

1. Исправить Прием на работу, сбросить флажок Срочный трудовой договор и очистить дату окончания договора.
2. Создать новый Ответ на запрос ФСС для расчета пособия с пустым сроком действия трудового договора и отправить его в ФСС.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Как реагировать на запрос ФСС, если пособие сотруднику не положено?
• Как ответить на запрос по больничному работника-инвалида?
• К входящему запросу «привязан» ошибочный ЭЛН – что делать?
• Ответ на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника
• СЭДО — расследуем последние изменения 2023

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email