Где в ЗУП 3.1 указать подписанта для сдачи отчетности

В ЗУП 3.1 для разных видов отчетности сведения о подписантах указывают в разных местах. Разберем, как ввести эти сведения.

Для отчетности в ИФНС (6-НДФЛ, РСВ, перссведения и др.)

Подписант по организации

Данные о представителе, который будет подписывать налоговую отчетность, указываем в справочнике Регистрации в налоговом органе. Для этого в нем предназначено поле Отчетность подписывает.

По умолчанию в настройках включено, что отчетность подписывает руководитель.

ФИО руководителя программа берет из карточки Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица).

Открыть карточку Регистрация в налоговом органе для организации можно в настройках Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Главное – Изменить данные регистрации).

Если в Ответственных лицах руководитель не указан – ФИО подписанта в отчетности не заполнится.

При проверке выгрузки программа покажет ошибки, отправить отчет в ИФНС не получится.

Настройку, установленную по умолчанию в справочнике Регистрации в налоговом органе, можно поменять.

Тогда в налоговой отчетности вместо руководителя организации будут заполняться сведения о представителе.

Подписант по обособленным подразделениям

Организация может состоять на учете в нескольких ИФНС – по месту нахождения самой организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений.

Открыть Регистрацию в налоговом органе по обособленному подразделению можно из карточки Подразделения (Настройка – Предприятие – Подразделение – Регистрация в налоговом органе — ссылка Изменить).

Для каждой Регистрации в налоговом органе по «обособкам» можно задать своих собственных подписантов отчетности.

Т.е. подписант в ОП может отличаться от подписанта «головы».

Если для Регистрации по подразделению заполнен представитель — в налоговой отчетности по обособке будут заполняться сведения о представителе по подразделению.

Если в Регистрации по подразделению указано, что отчетность подписывает руководитель

то в качестве подписанта будет указан руководитель самой организации.

Кто указан при этом подписантом в Регистрации в налоговом органе для «головы» – не важно.

В справочнике Подразделения тоже есть поле Руководитель. Здесь указывают должность руководителя подразделения.

Это поле на заполнение подписанта для налоговой отчетности по подразделениям никак не влияет.

Подписант по филиалам, которые самостоятельно сдают РСВ

У организации могут быть филиалы, которые имеют отдельный расчетный счет, наделены правом начислять и выплачивать зарплату. Они сдают Расчет по страховым взносам и ЕФС-1 самостоятельно — от имени филиала, а не головной организации (п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 11 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

В ЗУП 3.1 такие филиалы учитывают в справочнике Организации с флажком Это-филиал (обособленное подразделение).

Подписанты в отчетности для них определяются по правилам, как для обычных Организаций. Настройки по филиалу указываем в Регистрации в налоговом органе в карточке организации-филиала.

Эти настройки применяются независимо от настроек головной организации. Если для такого филиала не указать руководителя, то в отчетности подписант не заполнится совсем. Программа не будет брать данные о подписанте из головного филиала.

Возможность указать несколько подписантов

В ЗУП 3.1 есть возможность задать несколько подписантов для организации или обособленных подразделений. Для этого в сведениях о Регистрация в налоговом органе ставим переключатель в положение Несколько подписантов. Далее указываем данные каждого из них. То, какой подписант будет выбран для отчетности, зависит от пользователя, который заполняет отчет. Поэтому каждый подписант в таблице связан с конкретным пользователем.

Заполнение подписанта в отчете также будет зависеть от имени пользователя, который формирует отчет.

Если отчет создает пользователь, для которого подписант не задан – на титульном листе будет указан руководитель организации.

Для формы ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких отчетов. Раздел 2 Формы ЕФС-1 формируется только в рабочем месте 1С-Отчетность (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).

Остальные подразделы ЕФС-1 формируются из документов персонифицированного учета:

• Подраздел 1.1 – это документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки)
• Подраздел 1.2 – документы Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 и Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (Отчетность, справки – Документы персучета)
• Подраздел 2 — Досрочное назначение пенсии, ЕФС-1 подраздел 2 (Отчетность, справки — СФР. Пачки, реестры, описи)
• Подраздел 3 — Дополнительные страховые взносы, ЕФС-1 подраздел 3 (Отчетность, справки – Дополнительное пенсионное страхование)

Для всех отчетов формы ЕФС-1 в качестве подписанта программа по умолчанию указывает руководителя организации. Но для Раздела 2 формы ЕФС-1 и для остальных отчетов формы ЕФС-1 подписант заполняется в разных полях.

Подписант в подразделах ЕФС-1, которые формируются с помощью документов (подразделы 1.1, 1.2 и т.д.)

Если отчет формируется с помощью документа, за сведения о подписанте отвечают поля документа Руководитель и Должность. Например, так заполняется подписант в подразделе 1.1 ЕФС-1.

Если Руководитель в Ответственных лицах организации не указан – подписант в документах не заполнится.

Иногда в документах для формы ЕФС-1 Руководитель может заполняться, даже если Ответственное лицо в карточке Организации не заполнено. Так происходит, если в Персональных настройках (Главное – Сервис – Персональные настройки) пользователя указано, что нужно запоминать настройку для всех документов.

При необходимости сведения о подписанте можно отредактировать напрямую в документе.

Подписант в Разделе 2 Формы ЕФС-1

Для Раздела 2 формы ЕФС-1 подписант заполняется на титульном листе в поле Сведения о руководителе (уполномоченном представителе страхователя).

В ЗУП КОРП есть ошибка – если для руководителя введены сведения об основаниях полномочий, в ЕФС-1 Раздел 2 не попадает должность подписанта, заполняется только ФИО. Подробно – в статье Ошибка в ЗУП КОРП – не заполняется должность руководителя в Разделе 2 ЕФС-1.

При необходимости можно вручную отредактировать сведения о подписанте.

Если руководитель в списке Ответственные лица не заполнен, сведения о подписанте в отчетности не заполнятся.

Для документов СЭДО

Для СЭДО-документов в качестве подписанта программа автоматически заполняет Уполномоченного представителя для СФР – Уполномоченный представитель для СФР — подписант в документах СЭДО (ЗУП 3.1.30.178 / 3.1.32.66)

Сведения о представителе подтягиваются из карточки Организации (Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица).

Если в карточке не заполнен Уполномоченный представитель СФР, в документах СЭДО вместо него будет указан Главный бухгалтер.

При необходимости подписанта можно изменить в документе вручную.

Помимо ФИО и должности подписанта в документах СЭДО предусмотрен также номер телефона и электронной почты.

Эти данные программа берет из карточки подписанта-Физического лица со вкладки Адреса, телефоны:

• Электронную почту – из поля Email
• Номер телефона – из поля Рабочий телефон

Если по физлицу не заполнены эти данные – они подтягиваются из карточки Организации со вкладки Адреса и телефоны.

Для отчетов в Росстат

Для статистических отчетов можно задать подписанта по головной организации и по обособленным подразделениям, которые имеют отдельную регистрацию в Росстате.

Рассмотрим, как заполняются сведения о подписанте.

Подписант по организации

Для организации подписанта указываем в справочнике Регистрации в органе статистики.

Открыть карточку Регистрации в органе статистики по организации можно в настройках организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Коды).

По умолчанию здесь задана настройка, что отчетность подписывает Руководитель.

Однако при такой настройке по умолчанию подписантом в статотчетности будет не руководитель организации, а Главный бухгалтер из списка Ответственные лица (Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица).

Если Главный бухгалтер в списке Ответственных лиц не указан – только тогда в отчет заполнится Руководитель организации.

Если не заполнены ни Руководитель, ни Главный бухгалтер – подписант в статотчетности указан не будет.

Настройку по умолчанию можно изменить – указать другого представителя.

Подписант по ОП с отдельной регистрацией в Росстате

Принцип настройки подписанта для статотчетности по обособленным подразделениям с отдельной регистрацией такой же, как в целом для организации.

Если подписанта для обособленного подразделения отдельно не указывать – по умолчанию переключатель в карточке Регистрации будет включен в положение Руководитель.

Однако в форме заполнится не руководитель организации. Как будет подбираться подписант для ОП в этом случае:

• если в списке Ответственные лица заполнен Главный бухгалтер – подписантом будет Главный бухгалтер
• если Главный бухгалтер в списке Ответственных лиц не указан – в отчет заполнится Руководитель организации.
• если не заполнены ни Руководитель, ни Главный бухгалтер – подписант в статотчетности указан не будет.

В карточке Подразделения есть поле Руководитель. Здесь указывают должность руководителя подразделения.

Это поле на заполнение подписанта для статотчетности никак не влияет.

Для обособленных подразделений с отдельной регистрацией в Росстате можем задать своего собственного подписанта. Для этого открываем карточку Регистрации в органе статистики для подразделения (Настройка – Подразделения — Главное), кликаем ссылку История использования и выбираем актуальную регистрацию.

Далее указываем представителя и его документ основания полномочий.

Должность представителя в настройках отдельно не вводится. Если представителем выбран сотрудник организации — в печатной форме отчета должность подписанта подхватывается из должности, на которой числится сотрудник. В названии должности фигурирует наименование справочника должностей в программе. Название можно исправить вручную.

Если представителем выбрано стороннее физлицо – должность будет пустой.

Контактные данные подписантов

Помимо ФИО и должности подписанта в форме статотчетности предусмотрен также номер телефона и электронной почты.

Эти данные программа берет из карточки подписанта-Физического лица со вкладки Адреса, телефоны:

• Электронную почту – из поля Email
• Номер телефона – из поля Рабочий телефон

Если по физлицу не заполнены эти данные, контакты подтягиваются из карточки Организации со вкладки Адреса и телефоны

Как обновить подписанта в отчете после изменения настроек

Если изменили настройки и нужно перезаполнить подписанта в уже сформированном отчете в 1С-Отчетность – можно обновить данные о подписанте, не перезаполняя отчет. Это можно сделать по кнопке Еще – Обновить.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email