Как назначить пособие по больничному совместителю
Для целей назначения пособия не имеет значения. что написано в трудовом договоре с работником — основное место работы или совместительство. В данном случае важно, со сколькими компаниями у сотрудника заключен действующий трудовой договор.
Чтобы идентифицировать сотрудника, которые трудится у нескольких работодателей. всегда нужно проверять параметры во Входящем запросе СФР — признак работы у нескольких работодателей и Метод назначения и выплаты пособия
Если сотрудник работает в нескольких компаниях по трудовому договору (или трудовой + ГПХ), то порядок выплаты пособия будет зависеть от Метода назначения пособия во входящем запросе.
|
Метод назначения пособия |
Вид суммы заработка
|
Кто платит пособие |
Наши действия |
|
Сумма заработка по одному (текущему) страхователю |
Каждый работодатель, в т.ч. и мы |
Рассчитываем больничный, исходя из доходов только по своей организации В Ответе на запрос СФР параметры назначения пособия совпадают с Входящим запросом СФР |
|
Общая сумма заработка по всем страхователям |
Мы, нас выбрал работник |
Рассчитываем больничный, исходя из доходов по всем работодателям В Ответе на запрос СФР ставим флажок Выбор застрахованного лица подтвержден |
| Общая сумма заработка по всем страхователям |
НЕ мы, работник выбрал другого работодателя |
Больничный не оплачиваем В Ответе на запрос СФР ставим флажок Пособие не требуется и заполняем причину отказа в назначении пособия |
Случай 1. У работника есть другие работодатели – пособие платят все
Как выглядит входящий запрос СФР:
Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ:
или
Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.
Метод назначения пособия:
- По нескольким страхователям по ТД
- По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ
- По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах
Вид суммы заработка – Сумма заработка по одному (текущему) страхователю.
В этом случае при расчете пособия учитываем заработок в расчетном периоде только по своей организации. В Больничном листе сброшен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
В Ответе на запрос СФР все параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.
Случай 2. У работника есть другие работодатели – пособие платим только мы
Как выглядит входящий запрос СФР:
Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ:
или
Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.
Метод назначения пособия:
- По одному страхователю по ТД
- По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ
Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.
В этом случае при расчете пособия учитываем заработок в расчетном периоде по всем организациям. В Больничном листе установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
В Ответе на запрос СФР Ставим флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом:
- Остальные параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.
Случай 3. У работника есть другие работодатели – пособие платим НЕ мы
Как выглядит входящий запрос СФР:
Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ:
или
Флажок Числится у нескольких страхователей установлен.
Метод назначения пособия:
- По одному страхователю по ТД
- По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ
Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.
В этом случае выплачивать пособие не нужно. В Больничном листе на вкладке Оплата сбрасываем флажок Назначить пособие.
В Ответе на запрос СФР ставим флажок Пособие не требуется и заполняем причину отказа в назначении пособия.
Как узнать, что пособие работнику назначила другая организация
Увидеть, что пособие сотруднику назначил другой работодатель, можно:
- В документе Уведомление об изменении расчета пособия (Кадры – Пособия – Уведомления СФР о выплате пособий) — тип документа Получен ответ от другого страхователя
- Во Входящем запросе СФР
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Я может задам глупый вопрос)
По второму случаю, когда работник сам выбирает, кто ему платит. А почему такой вариант может фонд назначить, это по закону так может быть в каких-то ситуациях? Почему фонд кому-то назначает получать пособие о обоих страхователей, а кому-то только у одного, что за ущемление в правах?)
Добрый день! Метод назначения пособия фонд выбирает не просто так, а исходя из правил, которые прописаны в статье 13 255-ФЗ. Там как раз указано в каких случаях пособие платится по выбору застрахованного лица (см. пункты 2- 4.2).
Понятно, спасибо за ответ.
Добрый день!
Пришло Уведомление об изменениях по страховому случаю, после этого подгрузили входящий запрос, но без больничного листа. Обязательно ли по номеру ЭЛН грузить больничный и ставить без оплаты или же достаточно оставить в ЗУПе Отсутствие по болезни? Дело в том, что когда созванивались с СФР — там сообщили, что если сотруднику назначена выплата «По одному страхователю по Нескольким работодателям» сказали, что «Ответ на запрос» отправлять не надо, все равно он будет в статусе «Не принят» . После 30.09.2024г. у них обновилась из система, поэтому и возник вопрос: надо ли подгружать больничный после Уведомления, если и Ответ на запрос СФР не нужен и его не примут.
Здравствуйте!
Да, можно оставить документ Отсутствие по болезни, если не важна кадровая история. Что у сотрудника был ЭЛН. Рекомендую проверить причину отсутствия. Так как при заполнении отчета ЕФС-1 подраздел 1.2 на этого сотрудника важен правильное отражения период и причина отсутствия.
Добрый день. Спасибо за статью. Мне только непонятен один момент. Как сотрудник выбирает? я должна его сама спросить как он хочет начислить пособие? он должен сам прийти и сказать? в письменной или устной форме? У меня сотрудник совместитель — по трудовому договору. работает с 2024 года у нас (совмещение). Так же работает на основном месте по ТД не у нас, и в третьем месте на ГПХ. Пришел запрос от СФР- выплата по одному из страхователей по ТД и по одному ГПХ. По всем страхователям за 22-23 гг. Сначала сфр закрыл запрос, потом открыл, а теперь пишет что мы не ответили. В запросе стоит прочерк в строке «сотрудник подтвердил выбор страхователя для назначения пособия. И я вот запуталась. Должна ли я что то платить.
Здравствуйте! Да, вы можете сами задать вопрос сотруднику, где он хочет получать пособие. Можно попросить написать заявление в свободной форме.
Если пришел Входящий запрос «По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ» то, сотрудник в праве выбирать. Уточните у сотрудника, что он сказал другим работодателям.
Спасибо!
Скажите, а если совместитель в 2022 году работал у нас, а в 2023 увольнялся, а потом снова устроился к нам совместителем, то получив больничный в 2024 году, мы имеем право ему не оплачивать больничный, так как он 2 года не полностью у нас работал?
Здравствуйте! В данной ситуации нужно смотреть на Входящий запрос. Там будет указан метод назначения пособия сотруднику, теперь это определяет СФР.
Добрый день! Совместителю больничный оплачиваем не мы. Сбросили флажок с «Назначить пособие». Жалуются кадровики — в табель прилетает «Т» (больничный без оплаты), а хотят «Б» (больничный оплачиваемый, просто платим не мы). Что делать?
Можно подумать о вводе документа Табель на время такого больничного. Но думаю, это будет вводить в заблуждение Расчетчиков. Так как в табеле будет одна информация, а расчете другая. Начисления пособия нет — возникнут вопросы.
Добрый день.
Подскажите. Сотрудник работает у нас на основном месте работы менее 2х лет, так же он работает совместителем в другой организации менее 2х лет. Запрос прилетел к нам с выплатой по текущему страхователю, но суммы при этом указаны по всем страхователям.
По логике мы должны оплачивать по своим суммам, они по своим. Иначе получается не обязательно смотреть на то, сколько сотрудник работал, более или менее 2х лет? В любом случае мы получается попадаем на совершение ошибки, либо не соблюдаем законодательство, либо исправлять суммы в запросе, что тоже нельзя делать.
Нужно смотреть на входящий запрос. Может быть во вторую организацию не придет запрос и они не будут оплачивать. Если у Вас есть сомнение, лучше обратиться в СФР за разъяснениями.
Добрый день, благодарю за статью, но у меня все равно не получилось сделать по примеру. У нас третий случай, когда пособие платим не мы. Всё сделала как написано, отправила ответ на запрос, но его не приняли, ошибка: ERR_RP_1076 Проактивный процесс №….. был закрыт по причине «Выплату подтвердил другой страхователь». При необходимости создания нового проактивного процесса, может быть направлено 109 сообщение СЭДО (информирование о жизненном событии). Получается не надо отправлять ответ? тогда на входящем будет просрочка в ответе. Сейчас статус «Не принят» и тоже смущает. Правильны ли действия?
Добрый день. Предлагаю сделать документ Уведомление об изменении расчета пособия (Кадры – Пособия – Уведомления СФР о выплате пособий) — тип документа Получен ответ от другого страхователя. Обратите внимание на раздел Как узнать, что пособие работнику назначила другая организация
Благодарю за ответ, данное Уведомление получено от СФР, так мы и узнали, что пособие оплатил другой страхователь. Проставлена галочка в поле Уведомление обработано, работа с документом завершена. Получается ответ не надо отправлять, раз СФР не принимает?
Да, все верно!