Сотрудник работал на больничном несколько дней — как ответить на запрос ФСС?

Сотрудник взял больничный, но часть периода болезни работал удаленно. Пособие за дни работы ему не положено.

Разберем, как учесть это в Больничном листе (Кадры – Больничные листы) и как заполнить Ответ на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия).

Чтобы «выбросить» из оплаты дни больничного, когда сотрудник работал, нужно отразить их в Больничном листе, как исключаемые периоды.

После этого в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия также будут заполнены исключаемые периоды, если они попадают на период оплаты за счет ФСС.

В ЗУП 3.1 исключаемые периоды не сдвигают дни оплаты пособия за счет работодателя, а «съедают» их. Например, если сотрудник работал первые 3 дня больничного, в программе не будет начислено пособие за счет работодателя, а количество дней пособия за счет ФСС не уменьшится.

Такова позиция разработчиков, но в отделениях ФСС на местах часто озвучивают другое мнение: что дни оплаты пособия за счет работодателя должны сдвигаться, а число дней пособия за счет ФСС – уменьшаться. Если придерживаетесь такой позиции, потребуются ручные корректировки в Больничном листе и Ответе на запрос ФСС для расчета пособия.

Разберем ситуацию на примере.

Работнику выдан больничный лист на период с 15.08.2022 г. по 22.08.2022 г. Часть периода болезни, с 15.08.2022 г. по 18.08.2022 г. сотрудник работал, за эти дни ему быть выплачена заработная плата и пособие не положено.

Рассмотрим, как заполнить Больничный лист и Ответ на запрос ФСС для расчета пособия в этом случае.

В Больничном листе на вкладке Оплата по кнопке «карандаш» откроем форму Периоды, исключаемые из расчета больничного. Добавим строку с исключаемым периодом:

• Даты исключаемого периода с 15.08.2022 г. по 18.08.2022 г.
• Флажок Регистрировать не устанавливаем, чтобы исключаемый период не учитывался как отсутствие и за эти дни работнику была начислена зарплата.
• Причина – Работа (в т.ч. удаленная).

Программа исключит из расчета пособия 4 дня:

• 3 дня за счет работодателя – с 15.08.2022 г. по 17.08.2022 г.
• 1 день за счет ФСС – 18.08.2022 г.

Сотруднику будет назначено пособие за 4 дня, с 19.08.2022 г. по 22.08.2022 г. Все дни будут оплачены за счет ФСС.

В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия:

• Период оплаты за счет ФСС заполнится полностью, без учета исключаемых дней – с 18.08.2022 г. по 22.08.2022 г.
• Исключаемый день 18.08.2022 г. попадет в таблицу Исключаемые периоды.

Если придерживаетесь позиции, что больничный нужно оплатить по-другому:

• 3 дня с 19.08.2022 г. по 21.08.2022 г. за счет работодателя
• 1 день 22.08.2022 г. за счет ФСС

Потребуется ручные корректировки:

• В Больничном листе исключаемый период не регистрируем, а вручную меняем дату начала болезни на 19.08.2022 г. В результате за счет работодателя будет начислено пособие за 3 дня 19.08.2022 г. – 21.08.2022 г., а за счет ФСС будет оплачен только 1 день 22.08.2022 г.Если бы сотрудник работал несколько дней в середине периода болезни, то потребовалось бы регистрировать исключаемые дни на вкладке Оплата, а на вкладке Начислено (подробно) вручную править периоды болезни, оплачиваемые за счет работодателя и за счет ФСС.
• В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия в таблице Исключаемые периоды добавляем строку вручную. Исключаемый период – с 18.08.2022 г. по 21.08.2022 г.

Редактировать Период оплаты за счет ФСС нельзя! Даты в этом поле должны совпадать с датами оплаты пособия во Входящем запросе ФСС для расчета пособия. В противном случае ФСС пришлет отрицательный протокол с ошибкой ERR_PR_1029: Значение поля payPeriodFSS.end недопустимо для редактирования. Все корректировки оплачиваемого периода болезни вносим с помощью таблицы Исключаемые периоды.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Секреты по работе с больничными и СЭДО в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email