Персонифицированный учет в СФР: для чего нужен и как организован

Термин «персонифицированный учет» применяется уже более 25 лет. Для организации этого учета задействованы разные инстанции и все работодатели, перечисляющие взносы за работников и сдающие в СФР персонифицированную отчетность.

Из статьи вы узнаете:

• что такое индивидуальный персонифицированный учет
• для чего он организован и где хранятся сведения
• какие виды индивидуальных сведений персонифицированного учета собирает СФР
• кто предоставляет фонду эту информацию
• для чего нужны СНИЛС и ИЛС в системе персучета
• как физлицу ознакомиться с состоянием своего ИЛС

Расшифровка основных терминов

Система индивидуального персонифицированного учета функционирует с 1996 года. Ее нормативные основы закреплены в отдельном федеральном законе. Там же законодатели разъяснили основные термины, в т. ч. рассказали, что такое персонифицированный учет:

Индивидуальный (персонифицированный) учет (ИПУ) — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, сведений о трудовой деятельности, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством РФ, в т. ч. с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в качестве идентификатора сведений о физлице (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

Для полного понимания сути этого определения расшифруем еще один термин:

Где бы ни работал гражданин в течении всей трудовой жизни, перссведения должны поступать от работодателей в фонд и там храниться. Если работодатель уклоняется от официального оформления трудовых отношений с работником или экономит на уплате взносов, он не только нарушает законодательство, но и лишает своих работников честно заработанных пенсионных коэффициентов.

Уникальный номер

Чтобы поступающие в СФР персонифицированные сведения не терялись и не путались, у каждого зарегистрированного лица есть личный идентификатор: СНИЛС.

Оба документа (АДИ-РЕГ и зеленая карточка СНИЛС) юридически равнозначны и подтверждают регистрацию физлица в системе ИПУ.

По данным СФР свой уникальный СНИЛС ежегодно получают в фонде 3 млн чел. (взрослых и детей). Это позволяет гражданам своевременно получать льготы и госуслуги в электронном виде без утомительного ожидания в очередях и сбора подтверждающих документов по различным инстанциям.

Сведения о своем СНИЛС каждый гражданин, зарегистрированный в системе ИПУ, может получить в личном кабинете на сайте Социального фонда.

Какой отчет работодателю отправить в СФР для замены в СНИЛС фамилии сотрудницы

Индивидуальный счет

Кроме присвоения СНИЛС, фонд открывает на каждое зарегистрированное лицо индивидуальный лицевой счет:

Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) — это электронный документ, в котором Социальный фонд России хранит сведения о стаже человека, местах его работы, уплаченных страховых взносах и пенсионных правах. У каждого индивидуального счета есть свой уникальный страховой номер (СНИЛС).

ИЛС открывается:

• на каждого гражданина РФ
• на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ

ИЛС не является аналогом банковского счета, хотя и схож с ним по названию — на нем отражается не денежная сумма, а набор персонифицированных сведений о конкретном гражданине.

Какие персонифицированные сведения содержатся в базе СФР

В базе Социального фонда сосредоточена и регулярно пополняется информация, необходимая для назначения пенсии, ее выплаты и перерасчета:

Виды персонифицированных сведений, содержащихся в базе СФР

Если по достижению гражданином соответствующего пенсионного возраста в базе СФР не будет этой информации, при назначении пенсии могут возникнуть проблемы.

Как ознакомиться с персданными, находящимся на ИЛС

Сведения о состоянии ИЛС можно получить несколькими способами:

На сайте Госуслуг

Через Госуслуги (при наличии подтвержденной учетной записи) выписку из ИЛС можно получить в разных разделах. Например, в меню на главной странице сайта выбрать раздел Пенсии и пособия и нажать кнопку Извещение о состоянии лицевого счёта в СФР:

В личном кабинете на сайте СФР

При наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах получить сведения о состоянии своего ИЛС можно в считанные минуты, не выходя из дома — в личном кабинете (ЛК) на сайте СФР. Для этого нажмите интерактивную ссылку Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счета на главной странице ЛК:

После перехода по указанной ссылке по кнопке Запросить система начнет формировать документ со сведениями:

Полученный документ можно просмотреть и (или) распечатать.

В отделении Социального фонда или МФЦ

Чтобы получить выписку о состоянии ИЛС, потребуется лично посетить Социальный фонд или ближайший МФЦ, имея при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. А также заполнить заявление на специальном бланке. Сведения о состоянии ИЛС предоставят заявителю в день обращения.

Почтовым отправлением

Для получения выписки необходимо выслать в СФР заявление и копию паспорта заказным письмом. Фонд отправит ответ в течение 10 дней после получения письменного заявления.

Откуда на ИЛС появляются сведения

Главный источник поступления перссведений на ИЛС — отчетность работодателей. Закон возложил на них обязанность представлять данные по своим работникам.

Данные предоставляются по следующим категориям лиц

Существуют и другие отчетные формы, с помощью которых работодатели представляют нужные виды перссведений в СФР (например, ф. СЗВ-ДСО), а также в ФНС (отчеты по формам РСВ и Персонифицированных сведений).

Виды стажа для СЗВ-ДСО в штатном расписании

Сведения, необходимые для ведения ИПУ, поставляет в фонд и сама ФНС (п. 1 ст. 11.1 Закона N 27-ФЗ). Например, налоговики сообщают в СФР данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в отношении каждого члена крестьянского (фермерского) хозяйства, в том числе в отношении главы КФХ.

Важность полного и своевременного предоставления персонифицированных сведений в СФР осознают все участники этого информационного взаимодействия. Чтобы в очередной раз дисциплинировать работодателей в части представления качественных данных о сотрудниках, дополнительно закрепляют информационную обязанность в отраслевых соглашениях.

Узнайте об особенностях заполнения ЕФС-1:

• Нужно ли включать в подраздел 1.1 ЕФС-1 временно пребывающих ВКС?
• Как в 1С заполнить ЕФС-1 при приеме внешнего совместителя на дистанционную работу?
• Нужно ли подавать подраздел 1.1 ф. ЕФС-1 при переводе сотрудника из филиала в головное подразделение?

Запомните

• Социальный фонд собирает и хранит в своей электронной базе сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем зарегистрированным лицам
• Данные в эту базу предоставляют работодатели, а также ФНС (в части сведений, которыми располагает)
• СФР присваивает физлицам СНИЛС и открывает им индивидуальные лицевые счета, на которых накапливается информация об их стаже, местах работы, уплаченных работодателями страховых взносах и пенсионных правах
• Получить сведения со своего ИЛС можно через сайт Госуслуг и СФР в электронной форме, а за официальной бумажной версией этого документа можно лично обратиться в Социальный фонд или МФЦ, а также получить по почте после отправления в фонд запроса

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email