ЕФС-1 подраздел 1.1 мероприятие по переводу сотрудника из филиала в головное подразделение

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день! Прошу уточнить, нужно ли подавать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 при переводе сотрудника из филиала в головное подразделение? Отдел и должность остаются прежними, трудовая функция тоже. По идее, в бумажной книжке эта информация отражается. Мы сделали перевод и отразили это мероприятие в ЕФС-1 подраздел 1.1, но в отчете визуально нет никаких изменений, филиал или головное подразделение в нем не отражается, отправили пробный отчет по нескольким сотрудникам, приходит отрицательный протокол УОПП: [07010405] [Ошибка расшифровки файла: CRYPTO_KEY_NOT_EXIST] (код ошибки: 07010405). Помогите, пожалуйста, может быть мы что-то делаем не так? Или по этому мероприятию ЕФС-1 не нужно отправлять?
Заранее, спасибо!

С уважением, Елена.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Этот вопрос больше относится к законодательным вопросам. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Согласно п. 53 Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281″Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»:

    «При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование».
    Мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица со страхователем.»

    В п. 53 Приказ СФР речь идет об обособленном подразделении, которое наделено правом начислять з/пл своим сотрудникам, уплачивать страховые взносы и сдавать отчетность, такие ОП иногда называют, выделенными на отдельный баланс.
    Поэтому если в Вашем случае ОП не является выделенным на отдельный баланс и не сдает само за себя отчетность, то ЕФС-1 подр. 1.1 сдает головная организация, и подавать мероприятие о переименовании в связи с переводом в ОП не нужно, т.к. наименование организации не изменилось.

    По вопросу отражения мероприятия Перевод, если название должности и подразделения, которое указывается в ЕФС-1 подр.1.1 для сотрудника не изменилось, то оснований подавать сведения нет, т.к. по сотруднику изменения не отражаются.

    Дополнительно этот вопрос можно уточнить в своем отделении СФР.

    2

  2. Марина, доброе утро! Как я понимаю, электронная ТК — это есть бумажная ТК. В бумажной ТК мы всегда отражали информацию о переводе сотрудников из головы в филиал или наоборот, также, это отражалось в дополнительном соглашении. Если Голова меняла адрес, в этом случае запись в ТК не вносилась, оформлялось только ДС.
    Подобные мероприятия случаются не часто, поэтому возник некий ступор, что мы сделали не так, почему отчет не проходит. В СФР не так просто дозвониться и не всегда от них получаем развернутые и внятные комментарии, такое ощущение, что они на наших вопросах учатся 😊
    Большое спасибо за ответ! 🌺

    1. Пожалуйста! Хорошего Вам дня 🌷

      1

Комментарии закрыты.