С отчета за 2023 год данные о стаже необходимо сдавать в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Расскажем о составе отчетных данных, отражаемых в ЕФС-1, правилах заполнения и сроке подачи формы.
Содержание
Изменения в отчетности по стажу
До 2023 года сведения о стаже сотрудников за отчетный год отражались в отчете СЗВ-СТАЖ. С отчетности за 2023 год все кардинально изменилось — сведения о стаже подаются в составе формы ЕФС-1, установлен новый срок ее представления, определен особый набор представляемой информации. Кроме того, сменился получатель сведений о стаже — вместо ПФР отчет нужно сдавать в Социальный фонд (СФР).
Для передачи данных о стаже применяется ф. ЕФС-1 в составе:
Главная особенность отчета — сведения о стаже передаются не по всем сотрудникам, а только по тем, у кого в течение отчетного года были особые периоды (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
По каким сотрудникам подаются сведения о стаже
Сведения о стаже представьте по сотрудникам, которые в отчетном периоде (п. 3 ст.11 Закона N 27-ФЗ):
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
- брали отпуск без сохранения зарплаты;
- имели периоды простоя или временно были отстранены от должностей;
- освобождались от работы в момент исполнения государственных или общественных обязанностей;
- работали в условиях, которые дают право на досрочную пенсию, согласно ст. 30, 31, пп. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ;
- работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию на основании ч. 14 и 16 ст. 17 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (cписок специальностей установлен Постановлением Правительства от 29.11.2018 N 1440);
- работали по системе вахтового метода, трудились полный сезон в компаниях сезонных отраслей промышленности, полный навигационный период на водном транспорте;
- были мобилизованы, проходили военную службу по контракту, включая добровольную службу (в такие периоды трудовой договор был приостановлен в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ);
- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
- имели периоды получения пособия по безработице, участия в общественных работах;
- формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
Сведения о стаже таких сотрудников за отчетный год должны быть представлены в составе ЕФС-1 до 25 января года, следующего за отчетным.
В каких ситуациях данные о стаже необходимо подавать в течение года
Представлять отчет о стаже нужно не только по итогам отчетного года, но и в течение года — при наступлении определенных событий:
| Ситуация | Срок сдачи |
|
Сотрудник выходит на пенсию либо запросил срочную или единовременную пенсионную выплату |
В течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от СФР или с даты получения от работника заявления о представлении сведений |
|
Сотрудник подал заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком |
В Законе N 27 ФЗ срок для этих случаев не прописан. Но обязанность подать данные установлена п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1. Подайте отчет в ближайшее время после получения заявления сотрудника |
|
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП-страхователя |
В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но до представления документов для госрегистрации ликвидации. При банкротстве — до представления в арбитражный суд отчета о результатах проведения конкурсного производства |
|
Реорганизация |
В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт, но до подачи документов для госрегистрации реорганизации |
|
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката или полномочий частнопрактикующего нотариуса |
Не позднее дня прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса |
Куда подавать данные о стаже сотрудников
Отчет о стаже необходимо подавать в СФР по месту регистрации предприятия или по месту жительства ИП.
Отчет по обособленному подразделению (ОП) подается отдельно, только если ОП имеет собственный расчетный счет и выплачивает зарплату физлицам. Тогда информация о периоде работы сотрудников передается в соответствии с местом регистрации ОП. В противном случае от ОП не требуется отдельного отчета — сведения о стаже сотрудников будут включены в общий отчет по организации (ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167‑ФЗ).
В каком виде представлять отчетность
Если на предприятии 10 и менее работающих, возможно представление отчетности как в электронном, так и в письменном виде. Однако представление в электронном виде намного удобнее.
Если численность застрахованных превышает 10 человек, информацию о стаже следует представлять в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).
Как заполнить отчет о стаже
Чтобы отчитаться о стаже сотрудников необходимо заполнить в ф. ЕФС-1 сведения:
Для данных о стаже сотрудников предназначен Подраздел 1.2.
В строке «Отчетный период» указывается год, за который представляется отчетность.
В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы:
Графы 8-10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» заполняются, когда у сотрудника есть право на досрочную пенсию согласно ч. 1 ст. 30 и 31 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
Однако если в подразделе 1.2 заполнены графы 8-9, то в вышеуказанных ситуациях необходимо заполнить и подраздел 2 на данного сотрудника.
Порядок заполнения подраздела 2:
- В строке «Отчетный период» указываем год, за который представляется отчетность.
- В строке «Тип сведений» знаком «X» отмечаем тип отчетности, которая подается.
- Поле «Корректируемый (отменяемый) период» заполняем, только если подаем корректирующий или отменяющий отчет. В этом случае необходимо указать период, за который корректируются или отменяются сведения.
- Разделы таблицы заполняем на основании информации из штатного расписания, кадровых приказов, документов о спецоценке условий труда и других документов, которые подтверждают работу в особых условиях.
- Графу 6 «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» заполняем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником.
- В графе 8 «Код особых условий труда/код выслуги лет» указываем по классификатору код из графы 8 подраздела 1.2.
- В последней графе 9 «Код позиции списков» — код профессии из Постановления Правительства от 16.07.2014 N 665.
- Под таблицей указываем общее количество рабочих мест в особых условиях труда (по штату) и общую численность сотрудников, фактически работающих в особых условиях труда.
Подраздел 2 раздела 1 содержит сведения в целом по страхователю и представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
Подраздел 2 не является самостоятельной частью отчета. Его сдают только с подразделом 1.2. Он подтверждает условия и основания для назначения ранней пенсии.
Запомните
- Отчитываться о стаже сотрудников с 2023 года надо в Социальный фонд России.
- Сведения о стаже передаются не по всем сотрудникам, а только по тем, у кого в течение отчетного года были особые периоды (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
- Если в компании численность сотрудников более 10 человек, то сведения о стаже в составе ф. ЕФС-1 подаются исключительно в электронном виде.
- Сдавать сведения о стаже сотрудников необходимо в территориальное отделение СФР по месту регистрации компании (месту жительства ИП).
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете