Коды КВАЛИФОБ и КВАЛИФОЦ в подразделе 1.2 ЕФС-1 (ЗУП 3.1.23.812 / 3.1.27.23)

Добавлены коды стажа КВАЛИФОБ и КВАЛИФОЦ для отражения периодов повышения квалификации в подразделе 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ). Ранее применялся единый код КВАЛИФ.

В ФЗ от 16.07.2014 N 665 сказано, что разные периоды обучения и аттестации нужно по-разному учитывать при исчислении льготного пенсионного стажа:

• профобучение и дополнительное профессиональное образование включаются в льготный стаж для досрочного назначения пенсии;
• периоды прохождения независимой оценки квалификации при исчислении льготного стажа не учитываются.

С 01.01.2023 вступили в силу правила заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п). Чтобы разделить периоды обучения и прохождения оценки квалификации, документом введены два новых кода для исчисления страхового стажа – КВАЛИФОБ и КВАЛИФОЦ.

Код стажа для периодов квалификации в ЗУП 3.1 зависит от настроек Начисления (Настройка – Начисления) на вкладке Учет времени – параметр Вид стажа ПФР:

• Для вида стажа Повышение квалификации с отрывом от производства код КВАЛИФ заменен на код КВАЛИФОБ. Если сотрудник имеет право на льготное пенсионное обеспечение — этот вид стажа при заполнении ЕФС-1 включится в льготный стаж для досрочного назначения пенсии, как и раньше.
• Добавлен новый вид стажа Повышение квалификации (прохождение независимой оценки квалификации) с кодом КВАЛИФОЦ. Этот вид стажа не относится к льготному, даже если сотрудник имеет право на досрочную пенсию. Льготные параметры- территориальные условия, код особых условий труда и код основания для досрочного назначения пенсии в отчетности для указанного периода не заполняются. 

При обновлении все начисления с кодом КВАЛИФ «превратились» в начисления с кодом КВАЛИФОБ. Если ничего не менять в настройках начислений, при заполнении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в колонке Дополнительные сведения графы Особенности исчисления стажа вместо кода КВАЛИФ заполнится КВАЛИФОБ.

Чтобы в подраздел 1.2 ЕФС-1 отразить периоды прохождения независимой оценки с кодом КВАЛИФОЦ, для учета таких отсутствий нужно создать отдельное Начисление. На вкладке Учет времени в настройках начисления выбрать вид стажа ПФР Повышение квалификации (прохождение независимой оценки квалификации).

Период прохождения сотрудником оценки квалификации регистрируем документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все кадровые документы).

Если в течение года регистрировались периоды прохождения независимой оценки с кодом КВАЛИФ, которые теперь нужно отразить с кодом КВАЛИФОЦ – для Отсутствий с сохранением оплаты можно создать документы-исправления (ссылка Исправить внизу документа).

В исправляющих документах потребуется заменить прежний вид начисления на новый – с видом стажа ПФР Повышение квалификации (прохождение независимой оценки квалификации).

В результате в подразделе 1.2 ЕФС-1 появится строка с кодом КВАЛИФОЦ без льготных параметров стажа.

Подробное описание, как зарегистрировать и оплатить отсутствие сотрудника в ЗУП 3.1 в связи с повышением квалификации и ее оценкой – смотрите в статье Регистрация и оплата периода повышения квалификации.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП 3.1 за июль-август 2023: новшества и ответы на вопросы

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email