Восстановление в должности по решению суда в ЗУП 3

  • Восстановление в должности по решению суда
  • Выплаты сотруднику, восстановленному в должности
  • Обложение НДФЛ компенсации морального вреда
  • НДФЛ с оплаты вынужденного прогула по решению суда
Восстановление в должности по решению суда

Регистрация восстановления в должности в ЗУП 3 

В ЗУП 3 документ Восстановление в должности (Кадры – Приемы, переводы, увольнение – Восстановление в должности):

  • Вводится на основании документа Увольнение
  • «Отменяет» ранее проведенное увольнение

В документе можно указать Основание восстановления в должности и распечатать Приказ (разработан методистами 1С, т.к. унифицированной формы нет).

Если в решении суда указана Компенсация морального вреда, то эту сумму внесем в одноименный реквизит (но начисление суммы производится документом Разовое начисление).

На основании документа Восстановление в должности можно ввести:

  • Вынужденный прогул, оплачиваемый по среднему заработку – документ Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие с сохранением оплаты).
  • Начисление компенсации морального вреда – документ Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

В документе Отсутствие с сохранением оплаты выбираем Вид отсутствияВремя вынужденного простоя.

Период оплаты определяется автоматически со следующего дня после увольнения по день, предшествующей восстановлению в должности.

Оплата вынужденного простоя производится исходя из среднего заработка сотрудника, умноженного на количество рабочих дней в периоде отсутствия.

Начисленные суммы можно увидеть на вкладке Начислено (подробно).

Если в решении суда указана конкретная сумма Оплаты вынужденного простоя или требуется уменьшить выплачиваемую сумму на сумму выходного пособия сотрудника, то на данной вкладке можно внести корректировки.

Начисление Компенсации морального вреда производится в документе Разовое начисление.

Если выплата доходов будет производится в межрасчетный период, то в документах следует выбрать Способ выплатыВ межрасчетный период и указать Дату выплаты.

Изменение настроек Компенсации морального вреда в ЗУП 3

Компенсация морального вреда на основании решения суда:

В ЗУП 3 у Компенсация морального вреда настройки не соответствуют законодательству. Потребуется их откорректировать с помощью обработки Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов).

Результаты работы обработки необратимы! Поэтому перед началом работы с ней обязательно сделайте резервную копию информационной базы.

В обработке отберем НачислениеКомпенсация морального вреда.

Очистим Код дохода НДФЛ и поменяем Вид дохода страховые взносы и Вид дохода страховые взносы — 2017 на значение Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.

После работы обработки настройки Компенсации морального вреда будут соответствовать требованиям.

НДФЛ и взносы с оплаты вынужденного прогула по решению суда 

В Письме Минфина от 19.06.2018 N 03-04-05/41794 даются следующие пояснения по НДФЛ и взносам с оплаты вынужденного прогула по решению суда:

  • Оснований для освобождения от обложения НДФЛ суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, взысканной с организации на основании решения суда, статья 217 НК не содержит, соответственно, такие доходы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.
  • При этом следует учитывать, что судом в резолютивной части решения может быть указана сумма дохода, подлежащая взысканию в пользу физлица, и сумма, которую необходимо удержать в качестве налога и перечислить в бюджетную систему РФ.
  • Если такого разделения в решении суда не приводится, то налоговый агент не имеет возможности удержать у физлица НДФЛ при выплате и обязан уведомить об этом ИФНС в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
  • Что касается страховых взносов, то на суммы выплат заработной платы, которую по решению суда организация выплатила в пользу незаконно уволенного работника, они начисляются в общеустановленном порядке.

Если в решение суда выделен НДФЛ, то в ЗУП 3 с регистрации такой ситуации сложностей нет. Так, если выплата Оплаты вынужденного простоя производится в межрасчетный период, то НДФЛ исчисляется сразу же в документе Отсутствие с сохранением оплаты.

Соответственно при выплате начисленная сумма Оплаты вынужденного простоя уменьшается на сумму НДФЛ по данному документу, а НДФЛ удерживается.

Если НДФЛ в решении суда не выделен, то его необходимо исчислить в документе Отсутствие с сохранением оплаты.

Однако он не должен удерживаться в Ведомости…. Чтобы этого добиться необходимо сформировать 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (Налоги и взносы – Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган) с признаком о невозможности удержания НДФЛ. В этом случае документ закроет в регистрах неудержанный НДФЛ, поэтому программа не будет его пытаться удержать, т.е. постоянно загружать в Ведомость….

Для формирования 2-НДФЛ для передачи в ИФНС вначале укажем в документе Вид справкиЕжегодная отчетность и заполним его. Загрузятся все доходы и весь НДФЛ по сотруднику.

Переключим на Вид справкиО невозможности удержания НДФЛ

Откроем расшифровку по суммам и вручную оставим только доход, с которой не удержан НДФЛ и сумму исчисленного и неудержанного НДФЛ с этого дохода. Удержанный и перечисленный НДФЛ обнулим.

При проведении документа НДФЛ фиксируется в регистрах.

Если после этого заполнить Ведомость… со Способом выплатыОтсутствие с сохранением оплаты, то в Ведомость… попадет НДФЛ. Однако при указании Способа выплатыЗарплата к выплате НДФЛ уже не загрузится к удержанию, а добавится к выплачиваемой сумме.

При межрасчетной выплате рекомендуем создать свой отдельный Способ выплаты (Настройка – Способы выплаты зарплаты). Для этого:

  1. Скопируем предопределенный элемент Зарплата к выплате.
  2. Поменяем название, например, на Межрасчетные выплаты (под расчет). Т.е. будут выплачены все долги сотруднику в межрасчетный период.
  3. Укажем Порядок выплатыВ межрасчетный период.
  4. Установим Вид договораВсе.
  5. Выберем Способ полученияОкончательный расчет.
  6. Документ-основание не указываем.

Тогда можно будет выбрать данный способ выплаты в Ведомости… и подобрать требуемого сотрудника. Тогда в нашем случае в Ведомость… попадет Оплата вынужденного простоя с добавленной суммы по НДФЛ. При этом НДФЛ к удержанию будет нулевым.

В отчете Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) можно увидеть, что НДФЛ был исчислен.

Удержан он не был, но был закрыт за счет, того что Передан на взыскание документом 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика:
Объекты / Виды начислений: , , , , ,
Последнее изменение: 09.06.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий