Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Последнее изменение: 18.09.2024
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Как рассчитать трехкратный средний месячный заработок для определения необлагаемой НДФЛ и взносами части компенсации
  • Настройка компенсации в ЗУП 3.1
Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплаты при увольнении по соглашению сторон 

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Довольно часто такое увольнение сопровождается условием о выплате «выходного пособия» по соглашению сторон.

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Указанные правила применяются в отношении доходов любых сотрудников организации независимо от занимаемой должности (Письма Минфина от 20.07.2021 N 03-03-06/1/57946, от 18.02.2021 N 03-04-05/11324, от 15.02.2021 N 03-04-05/10004, от 09.07.2020 N 03-01-06/59885 и др.).

Выплаты свыше трехкратного (шестикратного) размера среднего заработка облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Как рассчитать трехкратный средний месячный заработок

Ни Трудовой, ни Налоговый кодексы РФ не устанавливают правил исчисления среднего месячного заработка для этой цели. Из разъяснений Минфина и ФНС следует, что для определения суммы выплат, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами, следует использовать общий порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка). Таким образом, руководствоваться следует нормами ст. 139 ТК РФ, а также Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922  (Письма ФНС от 27.10.2023 N ЗГ-3-11/13952, Минфина от 30.06.2014 N 03-04-06/31391).

Возможны 3 различных подхода:

  1. Средний дневной заработок х Кол-во рабочих и праздничных дней в 3 следующих месяцах
    • согласуется с позицией, изложенной в Письме Минтруда от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2066.
  2. Средний дневной заработок х Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде х 3
    • решение Пресненского районного суда города Москвы от 01.06.2017 по делу N 2-3317/2017.
  3. Средний дневной заработок х Кол-во рабочих дней в первом месяце после увольнения х 3
    • решение Пушкинского городского суда Московской области от 25.06.2020 N 2-1218/2020~М-129/2020.

Реализация в ЗУП 3.1

Необходимо настроить расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон таким образом, чтобы компенсация автоматически разделялась на:

  • не облагаемую НДФЛ и взносами сумму – в пределах 3-х кратного среднего месячного заработка сотрудника;
  • облагаемую НДФЛ и взносами сумму – свыше 3-х кратного размера среднего месячного заработка.

Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение, если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день. Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован. В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .

Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении

Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

При расчете компенсации есть ряд нюансов:

  • Если у сотрудника в расчетном периоде не было доходов, и мы меняем расчетный период для расчета среднего заработка в документе Увольнение, эти изменения не будут учтены при расчете компенсации. Размер среднего заработка потребуется указать в документе вручную, тогда компенсация рассчитается.
  • Начисления для компенсации будем настраивать как «выстреливающие» – они будут рассчитываться, только если введено значение суммы компенсации. Такие начисления не попадают в документ Увольнение, если увольняется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, и Возврат из отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) для нее не вводили (или дата возврата позднее даты увольнения). В этом случае потребуется добавить строки с начислениями в документ Увольнение вручную
  • При увольнении в последний день месяца в средний заработок не будет включен заработок за месяц увольнения – потребуется ручная корректировка

Создание показателей для расчета компенсации

Необходимо создать два показателя:

  • СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон
  • КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении

Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Создание шаблона ввода исходных данных

Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

Создание видов начислений

Необходимо создать два вида начисления:

  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ)

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  • Мин (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении)

Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон:

Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  • Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет компенсации рассмотрим на примере.

Сотрудник увольняется 30.03.2018, при увольнении ему начисляется компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме 180 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника рассчитан в сумме 2 222,22 руб.

Для определения необлагаемой части компенсации в организации принято умножать средний дневной заработок сотрудника на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника.

Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

Количество дней компенсации и сумма самой компенсации вносится через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) на основании созданного Шаблона ввода исходных данныхВвод компенсации при увольнении по соглашению сторон. В нашем примере указывается 61 день и 180 000 руб.:

Начисление компенсации производится автоматически в документе Увольнение.

На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:

Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Необлагаемая сумма компенсации:

  • 2 222,22 руб. <Среднедневной заработок сотрудника> * 61 <Кол-во рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации> = 135 555,42 руб.

Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

Облагаемая сумма компенсации:

  • 180 000 руб. <Сумма компенсации> – (2 222,22 руб. <Среднедневной заработок сотрудника> * 61 <Кол-во рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации>) = 44 444,58 руб.

В случае ручной корректировки среднего заработка на вкладке Условия увольнения, автоматического перерасчета сумм компенсаций на вкладке Начисления и удержания не произойдет!

В этом случае потребуется отредактировать также значение показателя среднего заработка на вкладке Начисления и удержания.

Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб. После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср. заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ):

При увольнении в последний день месяца, средний заработок рассчитывается без учета месяца увольнения. Это особенность алгоритмов расчета ЗУП, которую нет возможности исправить.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (13)

  1. Цитата:
    «Таким образом, схематично формула расчета облагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

    * Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении
    Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.»

    Полагаю, здесь закралась опечатка? Возможно, должно быть так:
    «Таким образом, схематично формула расчета НЕоблагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:
    * Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении
    Сумма компенсации, превышающая НЕоблагаемую сумму, будет считаться (не)облагаемой частью компенсации.»

    1
  2. Добрый день!
    Очень полезная статья. Было бы замечательно, если бы еще прокомментировали, как отражается НЕоблагаемая налогами часть в отчетности 4-ФСС, по СВ и в 6 НДФЛ.

    6
  3. Добрый день!
    Полезная статья, спасибо! Всё сделала как написано, но почему-то сумма всей компенсации не разбилась на НЕоблагаемую и облагаемую. Общая сумма компенсации прошла двумя строками в необлагаемой и облагаемой.

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что комментариях мы не отвечают на вопросы по программам 1С.
      Все вопросы задавайте пожалуйста в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  4. Создать вид начислений не удалось:, хотя все делала, как написано. Поле под «Только если введено значение показателя» осталось пустым. Уде который раз пытаюсь что-то сделать по вашим статьям и ничего не получается. Спасибо!

    1. Здравствуйте!
      Проверьте в настройках показателя «СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон», что в «Назначении показателя» указано «Для сотрудника» и переключатель «Используется» установлен в положение «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты».
      Если что-то не получается настроить, то вы всегда можете задать вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь — https://buhexpert8.ru/profile

      1
  5. Добрый день! Спасибо за статью, очень помогла! Все посчиталось верно с первого раза!

    1
    1. Рады были помочь! 🙂

  6. Добрый день. Спасибо, очень помогла статья.
    Только не верно считается средний, если увольнение в последний день месяца. Например увольнение 31.08.2020
    Должна входить в средний сумма и кол-во дней за период с сентября 2019 по август 2020 , а входит с августа 2019 по июль 2020. Подскажите пожалуйста можно настроить?

    1. Здравствуйте! Действительно, при увольнении в последний день месяца, средний заработок рассчитывается без учета месяца увольнения. К сожалению, это нельзя исправить, это особенность алгоритмов расчета ЗУП. 🙁

      1
      1. Юлия, а направляли ли Вы на v8@1c.ru информацию о такой «особенности алгоритмов расчета ЗУП»? Больше похоже на ошибку.

        1. Здравствуйте!
          Мы не отправляли информацию в 1С по этому поводу. Все-таки это «особенность алгоритма».
          Мы использовали свое начисление «Компенсацию…» с показателем СреднийЗаработокОбщий, а могли бы настроить любое другое начисление с этим же показателем. Месяц увольнения включается в расчет среднего только для выплат связанных с увольнением. Программа в этом случае не может понять, что требуется использоваться особый порядок расчета.

Комментарии закрыты.