Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если с первого дня приема на работу сотрудник находился в командировке

Душицын И.И. принят на работу 1 октября 2019 г. с Оплатой по окладу в размере 25 000 руб. и пятидневным графиком работы. В первый же день приема он направляется в двухмесячную командировку. После окончания командировки, в ее последний день – 29.11.2019, сотрудник увольняется. При этом за два месяца у него накоплено 4,67 дня неиспользованного отпуска. Необходимо произвести расчет среднего заработка для оплаты времени нахождения в командировке. Далее рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, несмотря на то, что у сотрудника есть только время и начисления, пришедшиеся на период командировки, а они не входят в расчет среднего заработка.

Согласно п. 8 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922: «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

Получается, что в документе Командировка (Зарплата – Командировки) необходимо, чтобы расчет среднего заработка производился исходя из планового ФОТ сотрудника за октябрь 2019 г. Для этого в Командировке зайдем в форму Ввода данных для расчета среднего заработка и нажмем кнопку Дополнить по данным ФОТ:

При этом расчетный период среднего заработка будет автоматически установлен как Октябрь 2019, т.е. месяц приема сотрудника на работу (п. 8 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Средний будет рассчитан путем деления оклада сотрудника на количество дней, которые сотрудник отработает в октябре 2019 г. согласно своему графику – 23 дня:

• 25 000 (Оплата по окладу за октябрь) / 23 (кол-во планируемых рабочих дней в октябре по графику сотрудника) = 1 086,96 руб.

При создании документа Увольнение в нем НЕ будет рассчитан средний заработок для начисления Компенсация отпуска (Отпуск основной), т.к. нет начислений и времени, входящих в расчет среднего заработка. Поэтому для того, чтобы все-таки начислить компенсацию сотруднику, необходимо открыть форму Ввода данных для расчета среднего заработка и нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ:

В качестве общего заработка загрузится оклад сотрудника за месяц увольнения, а количество отработанных календарных дней будет соответствовать календарным дням ноября – 30 дней. Т.е. за полностью отработанный месяц для расчета среднего заработка будет взято значение 29,3. В итоге средний заработок для расчета Компенсации отпуска (Основной отпуск) сотрудника составит:

• 25 000 (оклад сотрудника) / 29,3 (учтено дней за полностью отработанный месяц) = 853,24 руб.

Сумма Компенсации отпуска (Отпуск основной) получится равной:

• 853,24 (средний заработок для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) * 4,67 (кол-во дней неиспользованного отпуска) = 3 984,63 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email