Компенсация отгулов при увольнении в ЗУП 3.1

При увольнении нужно компенсировать сотрудникам накопленные, но не предоставленные отгулы. Разберем, как рассчитать такую компенсацию в ЗУП 3.1.

На момент записи видео в ЗУП 3.1 была ошибка – стоимость часа определялась на начало месяца, в котором сотрудник работал в выходной. В релизах ЗУП 3.1.34.107 / 3.1.35.47 эта проблема была исправлена и теперь стоимость часа определяется на дату работы в выходной, за который был предоставлен отгул.

Как рассчитать компенсацию отгулов в ЗУП 3.1

Компенсация отгулов при увольнении рассчитывается в ЗУП 3.1 в документе Увольнение. Т.к. отгулы могут учитываться не только в днях, но и в часах, в документе предусмотрены отдельные поля для остатка дней и часов отгулов. Также компенсация дней и часов отгулов рассчитывается разными начислениями.

В ЗУП 3.1 могут задваиваться виды расчета для компенсации отгулов. Почему это случается и какое начисление использовать – рассказали в статье Ошибка в ЗУП 3.1 – при обновлении программы задваиваются начисления для компенсации отгулов

Разберем подробнее расчет компенсации отгулов по дням и по часам.

Компенсация дней отгулов

При увольнении остаток дней отгулов, заработанных сотрудником, попадает в документ Увольнение.

При этом:

• Дни работы в выходной за отгул до 01.03.2025 учитываются общим количеством.
• Дни работы в выходной за отгул после 01.03.2025 учитываются в разрезе дат.

Детализация по датам нужна для того, чтобы отслеживать предоставление отгулов в течение года согласно ст. 153 ТК РФ.

Количество дней отгулов можно скорректировать вручную, но только в меньшую сторону. Если попытаться указать количество дней больше, чем заработал сотрудник, появится предупреждение.

Если указать меньшее количество дней, то автоматически сначала компенсируются дни, заработанные до 1 марта.

Например, у сотрудницы для компенсации есть 4 дня отгула. Из них:

• 2 дня заработаны до 1 марта 2025 за работу в выходной 4 и 5 января.
• 2 дня – после 1 марта 2025 за работу в выходной 8 и 9 марта.

Если компенсировать три дня из четырех, ЗУП 3.1 полностью компенсирует дни, заработанные до 1 марта и только 1 день, заработанный после 1 марта.

Но выбор дней компенсации можно изменить вручную. Для этого двойным щелчком мыши переносим 09.03.2025 в таблицу Выбранные дни. Количество дней компенсации за период до 1 марта уменьшается автоматически.

На вкладке Начисления рассчитывается Компенсация неиспользованных дней отдыха.

Компенсация рассчитывается за каждый период отдельно, стоимость дня для январских и мартовских отгулов разная, потому что определяется на день работы в выходной. Особенности расчета стоимости дня разберем в разделе Как определяется стоимость дня (часа) для компенсации отгулов.

Компенсация часов отгулов

При увольнении остаток часов отгулов, заработанных сотрудником, попадает в документ Увольнение.

При этом за какой именно день накоплены часы отгула указано только для работы в выходной после 1 марта 2025.

Часы, накопленные за работу в выходной до 1 марта, не детализируются по датам.

Количество часов отгулов также, как и дней, можно скорректировать вручную только в меньшую сторону. Если указать количество часов больше, чем заработал сотрудник, документ Увольнение не проведется.

На вкладке Начисления рассчитывается Компенсация неиспользованных часов отдыха.

Компенсация рассчитывается за каждый период отдельно, стоимость часа для январских и мартовских отгулов разная, потому что определяется на день работы в выходной. Как рассчитывается стоимость часа для отгулов разберем в разделе Как определяется стоимость дня (часа) для компенсации отгулов.

Как рассчитывается стоимость дня (часа) для компенсации отгулов

На какую дату определяется стоимость дня (часа) при расчете компенсации

Стоимость дня (часа) для компенсации отгулов определяется на день работы в выходной. Компенсация рассчитывается, как разница между двойной оплатой работы в выходной и той суммой, которая фактически была начислена сотруднику. Это значит, что, если сотрудник работал в выходной за отгул, компенсация неиспользованных отгулов будет равна оплате работы в выходной в одинарном размере.

Если в документе Увольнение компенсируются все накопленные дни (часы) отгулов, то проверить расчет просто. Для этого можно сравнить одинарную оплату в том месяце, когда сотрудник работал в выходной с суммой компенсации.

Например, сотрудница Габровская С. М. работала в выходной за отгулы по два дня в январе и в марте.

Посмотрим, как при увольнении рассчитается компенсация отгулов за январь и март.

При расчете увольнения Компенсация неиспользованных дней отдыха рассчитывается отдельно за дни января и отдельно за дни марта. При этом суммы компенсации идентичны оплате за работу в выходной в одинарном размере.

• За январь начислена компенсация в размере 9 716,60 руб. – такая же сумма была начислена за работу в выходной без повышенной оплаты при расчете зарплаты за январь.
• За март начислена компенсация в размере 11 659,92 руб. – такая же сумма была начислена за работу в выходной без повышенной оплаты при расчете зарплаты за март.

Нюанс, если компенсируются не все накопленные отгулы

Если компенсируются не все дни отгулов, положенные сотруднику, а, например, только три дня из четырех, то расчет компенсации не очевиден.

Когда мы уменьшаем количество дней компенсации, программа автоматически определяет, дни работы в выходной, за которые компенсируем отгулы:

• два дня, накопленные до 1 марта
• один день, накопленный после 1 марта – за 8.03.2025.

Это видно в форме выбора дней компенсации.

Ожидаем, что и компенсация будет рассчитана за два дня января (дни, накопленные до 1 марта) и один день марта (выбранный день 08.03.2025). Но это не так. В документе Увольнение компенсация рассчитывается наоборот – за 2 дня марта и 1 день января.

Дело в том, что в ЗУП 3.1 расчет происходит по следующему алгоритму:

1. Дни (часы) работы в выходной, когда были заработаны отгулы, выстраиваются в обратном хронологическом порядке. Увидеть порядок накопления отгулов можно в регистре накопления Дни часы отгулов. Для расчета компенсации программа берет три дня, начиная с конца списка.
2. Определяются месяцы, к которым относятся дни работы в выходной. В нашем случае это один день за январь и 2 дня за март.
3. Стоимость дня (часа) рассчитывается на дату работы в выходной, когда был заработан отгул.

Таким образом мы не можем, выбирая дни компенсации, влиять на расчет стоимости часа.

Учет разовых начислений в стоимости часа для компенсации отгулов

При расчете компенсации неиспользованных отгулов по умолчанию не учитываются разовые начисления, т.к. в формуле типовых начислений используется показатель СтоимостьЧаса.

Чтобы в расчет включились разовые начисления (премии, надбавки и пр.), нужно использовать показатель СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений. Можно вручную заменить показатель СтоимостьЧаса на показатель СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений в формулах начислений.

Подробнее о расчете стоимости часа читайте в  статье  - Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1.

Но для начисления Компенсация неиспользованных часов отдыха недостаточно просто заменить показатель в формуле. Если так сделать, то в документе Увольнение вид расчета для компенсации неиспользованных часов отдыха автоматически не будет подбираться. Добавить его вручную тоже не получится – список начислений для выбора будет пустым.

Из-за этого компенсация часов отгулов не рассчитывается и документ Увольнение не проводится.

Чтобы исправить ошибку, нужно добавить в формулу расчета компенсации выражение + СтоимостьЧаса*0. После этого компенсация рассчитается.

Подробный разбор ошибки – в статье Ошибка в ЗУП 3.1 – если поменять формулу для компенсации отгулов, начисление не получается выбрать в документе Увольнение

Начисление РК и СН на компенсацию отгулов

На компенсацию отгулов при увольнении нужно начислять районный коэффициент и северную надбавку, т.к. компенсация отгулов – это, по сути, замена двойной оплаты работы в выходной.

В более ранних релизах районный коэффициент и северная надбавка на компенсацию отгулов, которые были заработаны до месяца увольнения, не начислялись. Эту ошибку приходилось исправлять вручную – Ошибка в ЗУП 3.1 — на компенсацию отгулов не начисляются РК и СН.

Районный коэффициент и северная надбавка начисляются на компенсацию отгулов автоматически в документе Увольнение. Но происходит это не на вкладке Начисления, а на вкладке Пересчет начислений.

Когда рассчитывается компенсация за неиспользованный отгул, меняется расчетная база для РК и СН в прошлом периоде – в том месяце, когда была работа в выходной. Из-за этого на вкладке Пересчет начислений:

• Сторнируются суммы РК и СН, рассчитанные при начислении зарплаты в месяце работы в выходной.
• Рассчитываются новые суммы РК и СН с учетом компенсации отгулов, заработанных в месяце работы в выходной.

Подробный расчет РК и СН с компенсаций отгулов, заработанных в месяцах до увольнения, разобрали в статье Изменения в расчете компенсации отгулов при увольнении (ЗУП 3.1.34.107/3.1.35.47)

См. также:

• Все нюансы увольнения в ЗУП 3.1