Ошибка в ЗУП 3.1 – при обновлении программы задваиваются начисления для компенсации отгулов

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – при включении механизма учета отгулов или при обновлении на новый релиз программы появляются дубли начислений для компенсации неиспользованных дней и часов отдыха.

Описание проблемы

Изначально для компенсации отгулов в ЗУП 3.1 реализовали 2 типовых Начисления (Настройка – Начисления) – с раздельным написанием частицы «не» в названии:

• Компенсация не использованных часов отдыха
• Компенсация не использованных дней отдыха

Особенность в настройках этих начислений – вид расхода по налогу на прибыль пп. 3 ст. 255 НК РФ. Эта настройка влияет на аналитику по сч. 70 в проводках – Вид расхода НУ для начислений.

Суть ошибки - при обновлении на новый релиз программы или при включении механизма учета отгулов (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Учет отсутствий) появляются два новых вида расчета. В новых начислениях отличается наименование – «неиспользованных» написано слитно:

• Компенсация неиспользованных часов отдыха
• Компенсация неиспользованных дней отдых

А также для этих видов расчета указан другой вид начисления по ст. 255 – пп. 9 ст. 255 НК РФ.

Правильный вид расхода для НУ указан именно для новых видов расчета – пп. 9 ст. 255 НК РФ, поскольку компенсация неиспользованный дней и часов отдыха выплачивается при увольнении.

п. 9 ст. 255 НК РФ:

А вот то, что создаются дубли начислений, – это зарегистрированная программная ошибка 60026231.

После появления новых начислений, в документ Увольнение для компенсации дней и часов отгулов автоматически подтягиваются виды расчета с разными пунктами ст. 255:

• Для компенсации дней отгулов используется пп. 9 ст. 255 НК РФ
• Для компенсации часов отгулов используется пп. 3 ст. 255 НК РФ

Дело в порядке видов расчета, который устанавливается при добавлении новых начислений.

При этом исправить вручную вид расхода в НУ ни в старых, ни в новых видах расчета нельзя.

Как исправить

Чтобы по умолчанию использовать виды расчета с указанием пп. 9 ст. 255 НК РФ и убрать лишние начисления, воспользуемся обработкой Поиск и удаление дублей (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных).

Подробнее о том, как работать с обработкой – в статье Поиск и удаление дублей в ЗУП 3.1.

Заполняем поля:

• Искать в – Начисления
• Отбирать – Все элементы
• Правила сравнения задаем по ссылке. Сравниваем:
  • Категорию начисления или неоплаченного времени
  • Наименование

После того, как задали условия поиска и сравнения нажимаем Найти дубли.

После выполнения поиска дублей появится список начислений, которые соответствуют условиям поиска – нас интересуют виды расчета для компенсации отгулов. Синей стрелкой  отмечены начисления, которые программа считает оригиналом. По умолчанию это те виды расчета, которые использовались программой большее количество раз. Скорее всего, ЗУП 3.1 выберет старые виды расчета, с неправильным видом расхода в НУ. Если так случится, мы можем переопределить этот порядок. Чтобы оставить только новые начисления, выбираем те, где в названии «неиспользованных» написано слитно.

Ставим курсор на нужные начисления и нажимаем кнопку Отметить как оригинал.

После этого выбираем команду Удалить дубли. Начисления, которые не отмечены синей стрелкой, будут помечены на удаление.

После удаления дублей:

• В документах Увольнение пропадет возможность выбора начислений для компенсации отгулов. Будут рассчитываться новые начисления – с правильной настройкой вида расхода в НУ

• В документах Увольнение, в которых ранее использовались старые виды расчета (пп. 3 ст. 255 НК РФ), начисления будут автоматически заменены на новые

Если ранее начисляли компенсацию отгулов, она ошибочно прошла в БУ по сч. 70 как пп. 3 ст. 255 НК РФ и считаете эту ошибку критичной – можно поправить проводки.

Для этого нужно после выполнения обработки удаления дублей заполнить новый документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет) за месяц увольнения сотрудника. В этом документе:

• Сторнируется компенсация отгулов по пп. 3 ст. 255 НК РФ
• Начислится компенсация отгулов по пп. 9 ст. 255 НК РФ

Однако нужно иметь в виду, что менять проводки за прошлые периоды может быть нежелательно и в 1С:Бухгалтерии период уже может быть закрыт. В этом случае перенести новое Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерскую программу не получится.

Помеченные на удаление начисления можно совсем удалить из ЗУП 3.1. Для этого воспользуемся обработкой Удаление помеченных объектов (Администрирование – Обслуживание). Отметим флажком начисления, которые хотим удалить, и нажмем Удалить выбранные.

См. также:

• Поддерживающий эфир ЗУП в октябре — изменения и ответы на вопросы

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email