Как после переноса данных учесть накопленное количество дней или часов отгулов?

Остатки вводятся на 01.01.2020г. В 2019 году сотрудник работал в выходной день и ему был выбран способ компенсации — предоставление отгула. В январе 2020 г. он решил использовать накопленные в 2019 г. отгулы. Как внести остатки правильно по отгулам?

Необходимо ввести документ Перенос данных (Администрирование — Перенос данных). По кнопке Настройка состава регистров выбрать регистр накопления Дни часы отгулов.

Период — это выходной день, за который будет предоставлен отгул (можно установить 31.12.19), Вид движения — Приход. В зависимости от того, в часах или днях накоплены отгулы, необходимо заполнить данные в колонке Дни или Часы.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Остатки по организации ДекЛайн вводятся на 01.01.2020г. В 2019 году сотрудник Астров И.И. работал в выходной день и ему был выбран способ компенсации — предоставление отгула. Учет накопленных отгулов ведется в днях. У сотрудника накоплено 2 дня. В январе 2020 г. он решил использовать накопленные в 2019 г. отгулы.

Необходимо внести остатки по отгулам.

Создадим документ Перенос данных (Администрирование — Перенос данных). По кнопке Настройка состава регистров выберем регистр накопления Дни часы отгулов.

Период — это выходной день, за который будет предоставлен отгул. Для упрощения ввода информации внесем все накопленные отгулы на один день — 31.12.2019.

Остальные данные укажем следующие:

• Вид движения – Приход
• Организация – ДекЛайн
• Сотрудник – Астров И.И.
• Дни – 2

Колонку часы не заполняем, т.к. в организации накопленные отгулы учитываются в днях.

При создании документа Отгул (Кадры – Все кадровые документы – Отгул) при выборе сотрудника Астрова И.И. количество ранее накопленных дней отгулов автоматически подгрузится в поле В счет отработанных ранее дней: