Как учитывать остаток отгулов в днях, если заработаны только часы отгула

Сотрудник отработал в выходной день 4 часа, в качестве компенсации выбрал отгул. Разберем, как учесть, что сотруднику положен целый день отгула.

Роструд рекомендует предоставлять целый день отгула, даже если сотрудник отработал всего несколько часов сверх нормы – Работнику дается полный день отдыха независимо от того, сколько он работал в выходной.

Типовой механизм ЗУП 3.1 не умеет автоматически конвертировать часы отгулов в дни. Чтобы зарегистрировать право сотрудника на полноценный день отдыха вместо четырех часов отгула, потребуется вручную скорректировать остаток отгулов. Это можно сделать документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных). В документе сформируем 2 записи по регистру накопления Дни часы отгулов:

• Сторнируем остаток отгулов в часах
• Отразим остаток отгулов в днях.

Документ Перенос данных доступен пользователям с полными правами, профиль – Администратор.

Проиллюстрируем на примере.

Сотрудник Кузьминых Б.С. дважды выходил на работу в выходные. Оба раза он отработал по 4 часа в день.

Накопленный остаток отгула Кузьминых Б.С. согласно отчету Остатки отпусков (кратко) (Кадры – Кадровые отчеты) учтен в часах – всего 8 часов.

За каждый выход на работу в выходные и праздники в организации полагается один целый день отгула, поэтому работник имеет право на 2 дня отдыха. Однако отчеты по остаткам отпусков не позволяют это увидеть.

Разберем, как перевести остаток отгулов 8 часов в 2 дня.

Если в документе Работа в выходные и праздники (Кадры – См. также – Работа в выходные и праздники) указано, что оплата производится по часам, право на отгул сотрудник получает тоже в часах. Это видно по регистру Дни часы отгулов — остаток отгулов учитывается в часах.

Чтобы учитывать остаток отгулов не в часах, а в днях, скорректируем остаток отгулов Переносом данных. В документе выберем регистр накопления Дни часы отгулов и зарегистрируем по нему две записи – спишем 8 часов и добавим 2 дня.

После корректировке в отчетах по остаткам отпусков видно, что сотрудник имеет право на два дня отгула вместо 8 часов.

Подробнее о регистрации и учете остатков отгулов – в статьях:

• Порядок предоставления и учет отгулов в ЗУП 3.1
• Учет остатков отгулов

См. также:

• ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email