Как в СЗВ-СТАЖ отражать отгулы?

Как следует отразить период отгула в форме СЗВ-СТАЖ? Есть информация о том, что можно период отгула:

• отразить под кодом НЕОПЛ;
• не включать в стаж;
• включить в стаж и никаким кодом не обозначать.

Однозначного мнения по этому вопросу в законодательстве не изложено.

Можно исходить из двух позиций по вопросу должна ли уменьшаться оплата по окладу в месяце, в котором предоставлен отгул. По умолчанию в ЗУП 3 отгул уменьшает оплату. Если требуется перенастроить отгулы, чтобы они не уменьшали оплату, то см. Кейс — Как настроить чтобы отгул «не уменьшал» оклад.

Рассмотрим три вариант отражения отгула в СЗВ-СТАЖ. При этом следует обратить внимание на то, что нижеописанные настройки для вида расчета Отгул должны быть сделаны до проведения документа Отгул (Зарплата – Все начисления – Отгул).

Отгул уменьшает оплату и отражается в стаже под кодом НЕОПЛ

Если отгул уменьшает оплату и решено данный период в СЗВ-СТАЖ обозначить кодом НЕОПЛ, то в настройках Отгула на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР следует указать значение Неоплачиваемый период:

Тогда в отчете СЗВ-СТАЖ период отгула будет проходить под кодом НЕОПЛ:

Отгул уменьшает оплату и не отражается в стаже

Если отгул уменьшает оплату и решено, что данный период не будет входить в стаж, то в настройках Отгула на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР необходимо указать значение Не включается в страховой стаж:

В этом случае если, например, Отгул будет предоставлен сотруднику 09.12.2019 г., то за этот день в отчете СЗВ-СТАЖ появится «дырка». Т.е. период отгула выпадет из стажа:

Отгул НЕ уменьшает оплату и включается в стаж

Если отгул НЕ уменьшает оплату, то логично, что в этом случае он включается в стаж. Тогда в настройках Отгула на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР следует указать Включается в стаж для досрочного назначения пенсии:

Тогда в отчете СЗВ-СТАЖ периоды отгула не выпадают из стажа и не проходят под каким-либо кодом.

Так если у сотрудника в течение года не было других отсутствий, а были только отгулы, то в СЗВ-СТАЖ по сотруднику будет одна строка с 1 января (или с даты приема) по 31 декабря (или по дату увольнения):

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email