Как перенести остаток отгулов с одной организации на другую?

«Организация 1» и «Организация 2» – обособленные подразделения одной организации, выделенные на отдельный баланс. Сотрудник переведен из одного обособленного подразделения в другое. По «Организации 1» у него были накоплены отгулы. Как остаток отгулов с «Организации 1» перенести на «Организацию 2»?

Если в ЗУП 3 «Организация 1» и «Организация 2» заведены как обособленные подразделения одной организации, т.е. установлен флажок Это – филиал (Обособленное подразделение) и выбрана Головная организация

то перевод между филиалами регистрируется документом Кадровый перевод и остаток отгулов будет перенесен автоматически.

Однако может быть ситуация, что в программе не указано, что обе организации являются филиалами, т.е. флажки Это – филиал (Обособленное подразделение) не установлены. Также учет по разным филиалам может вестись в разных базах ЗУП 3.  В таком случае перевод в программе придется оформить через Увольнение и Прием на работу в другую организацию.

Остаток отгулов в этом случае можно внести документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) по регистру накопления Дни часы отгулов.

Достаточно ввести документ по той организации, в которую переводится сотрудник. В нашем примере это «Организация 2».

В графе Период следует указать дату перевода, в графе Вид движения выбрать Приход, а в графах Дни и Часы - указать остаток накопленных отгулов.