Подраздел 1.2 ЕФС-1 по вахтовикам в ЗУП 3.1

Рассмотрим особенности учета стажа работников вахтовым методом в Подразделе 1.2 ЕФС-1.

В правилах заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1 с 30 декабря 2025 поменяли порядок отражения стажа вахтовиков. Теперь кодом ВАХТА только периоды междувахтового отдыха и дни в пути. В ЗУП 3.1 документ Табель формирует записи для Подраздела 1.2 ЕФС-1 не только за эти периоды, но и за дни работы на вахте. Поэтому если регистрировали вахтовые периоды стажа Табелем, придется вручную корректировать Подраздел 1.2 ЕФС-1.

Правила заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1 по вахтовикам

Основная особенность заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1 при вахтовом методе – использование кода ВАХТА в отчете. Также, вахтовики часто работают во вредных или особых климатических условиях – это тоже нужно отразить в отчетности по стажу.

Код ВАХТА - какие периоды выделяем

Для учета сотрудников с вахтовым методом работы в сведениях о стаже предназначен код специальный ВАХТА - Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462

Ранее в ЕФС-1 период ВАХТА назывался «Вахтовый метод работы», а еще ранее в СЗВ-СТАЖ «Время вахтового отдыха» - это вносило путаницу, что же кодировать кодом ВАХТА. В ЗУП 3.1 код ВАХТА автоматически регистрировался Табелем для видов времени ВМ (Вахта), МО (Междувахтовый отдых), ДВ (Дни в пути (вахта)).

Теперь по коду ВАХТА отражаем только междувахтовый отдых и дни в пути.

В ЗУП 3.1 изменение в заполнении кода ВАХТА пока не реализовано - если используем документ Табель, то в Подраздел 1.2 ЕФС-1 код ВАХТА попадает не только за дни в пути и междувахтового отдыха, но и за дни работы на вахте. Поэтому если по вахтовикам вводили документ Табель, теперь придется:

• или вручную корректировать Подраздел 1.2 ЕФС-1 - периоды работы отражать без кода ВАХТА
• или отключить учет вида времени «ВМ» в коде «Вахта» не дожидаясь обновления. Для этого в общем модуле УчетРабочегоВремениРасширенный в функции ВидыВремениСПризнакомВахтовоеВремя() убрать строку с видом временем Вахта. После этого нужно перепровести все документы Табель за отчетный год, где есть коды ВМ по вахтовикам

Код ВАХТА указывается в графе 7 печатной формы подраздела 1.2 формы ЕФС-1

Сотрудников-вахтовиков показываем в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 даже в том случае, если других особенностей стажа в отчетном периоде не было. Вахтовый метод работы уже сам по себе является основанием для того, чтобы включить сотрудника в отчет.

Кого включаем в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 – смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1

Вредные и особые климатические условия

Если работник в периоде вахты трудился во вредных условиях или выполнял работу в особых климатических условиях, нужно указать в Подразделе 1.2 ЕФС-1 дополнительные параметры льготного стажа (п. 110 Порядка заполнения ЕФС-1)

В п. 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии указано:

В периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, включается время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха в данный календарный отрезок времени...

Периоды работы вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях при досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 2 и 6 пункта 1 статьи 28 Федерального закона исчисляются в календарном порядке с включением в них рабочего времени непосредственно на объекте, времени междусменного отдыха в вахтовом поселке, а также периода междувахтового отдыха и времени в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Из этого следует вывод, что если сотрудник с досрочной пенсией по вредности или с северными особенностями работает вахтовым методом, то в льготный стаж ему засчитывается не только время работы на объекте и дни в пути, но и междувахтовый отдых. То есть параметры вредных условий труда и территориальные условия указываем в том числе и для периода, отмеченного кодом ВАХТА.

Для работы в северных районах:

• в графе 4 указываем код территориальных условий местности (РКС, МКС, Ч31/36, ОКУ и т. п.)
• в графе 5 - значение федерального районного коэффициента для местности

Как заполнить отчет по стажу при работе в местностях со сложными климатическими условиями, смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудникам с особыми территориальными условиями в ЗУП 3.1.

Для работы на вахте во вредных условиях труда - в графах 8 - 12 – сведения о параметрах работы во вредных условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии

Подробнее о заполнении сведений о стаже по работникам с вредными условиями труда смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по работникам с льготной пенсией по вредности.

Как в ЗУП 3.1 заполнить код ВАХТА в Подразделе 1.2 ЕФС-1

В ЗУП 3.1 заполнение кода ВАХТА в Подразделе 1.2 ЕФС-1 реализовали очень странно – почему-то код ВАХТА решили «привязать» к видам времени:

• ДВ – Дни в пути (вахта)
• МО – Междувахтовый отдых

Если по сотрудникам вахтовикам заполнен документ Табель (Зарплата – Учет времени), то код ВАХТА будет попадать в документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (Отчетность, справки - СФР. Пачки, реестры, справки) только за дни, которые отмечены этими видами времени.

До отчетности за 2025 год кодом ВАХТА выделили и время работы на вахте. Поэтому код ВМ в Табеле тоже влияет за заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 - это неправильно.

Чтобы включить в вахтовый метод работы только периоды междувахтового отчета и дней в пути, лучше отказаться от использования документа Табель и регистрировать вахтовые периоды другим способом - настроить отдельное «техническое» Начисление (Настройка – Начисления) для регистрации периодов вахтового стажа и зарегистрировать его для сотрудников документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

Основные настройки «технического» начисления:

• На вкладке Основное указываем, что Результат вводится фиксированной суммой 
• На вкладке Учет времени выбираем вид стажа СФР - Время вахтового отдыха 

Остальные настройки начисления не критичны, т. к. сумму в документе Разовое начисление оставляем нулевой. В результате это не повлияет на расчеты с работником, БУ, учет НДФЛ и взносов.

После того, как отразим «техническое» начисление документом Разовое начисление, период вахтового стажа заполнится в Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 с кодом ВАХТА. При заполнении документа важно обращать внимание на период в табличной части – именно он отвечает за заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1.

Месяц начисления документа не важен. Поэтому можно ввести в декабре один документ на весь год.

См. также:

• Персонифицированная отчетность в 1С:ЗУП 3.1 за 2025

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email