Подраздел 1.2 ЕФС-1 по вахтовикам в ЗУП 3.1

После ввода формы ЕФС-1 правила отражения вахтового метода работы в отчетности по стажу изменились. Также в программе появилась возможность автоматически отражать периоды вахты в отчете. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Правила заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1 по вахтовикам

Основная особенность заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1 при вахтовом методе – использование кода ВАХТА в отчете. Также, вахтовики часто работают во вредных или особых климатических условиях – это тоже нужно отразить в отчетности по стажу.

Код ВАХТА

Для вахтового метода работы в сведениях о стаже предназначен код ВАХТА (Классификатор параметров в Приложении к порядку заполнения единой формы, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281)

Он указывается в графе 7 печатной формы подраздела 1.2 формы ЕФС-1

Сотрудников-вахтовиков показываем в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 даже в том случае, если других особенностей стажа в отчетном периоде не было. Вахтовый метод работы уже сам по себе является основанием для того, чтобы включить сотрудника в отчет.

Кого включаем в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 – смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1

Кодом ВАХТА отражаем следующие периоды стажа (п. 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии):

• время выполнения работ на объекте
• время междусменного отдыха в вахтовом поселке — обычные еженедельные выходные
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работ на объекте
• периоды междувахтового (межвахтового) отдыха.

Ранее, до 2023 года, когда действовала прежняя форма СЗВ-СТАЖ, кодом ВАХТА отражали только время междувахтового отдыха. Другие периоды вахтового цикла специальными кодами в отчете по стажу никак не выделялась. Затем правила заполнения отчетности изменили.

Вредные и особые климатические условия

Если работник в периоде вахты трудился во вредных условиях или выполнял работу в особых климатических условиях, нужно указать в Подразделе 1.2 ЕФС-1 дополнительные параметры льготного стажа (п. 110 Порядка заполнения ЕФС-1)

В п. 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии указано:

В периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, включается время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха в данный календарный отрезок времени…

Периоды работы вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях при досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 2 и 6 пункта 1 статьи 28 Федерального закона исчисляются в календарном порядке с включением в них рабочего времени непосредственно на объекте, времени междусменного отдыха в вахтовом поселке, а также периода междувахтового отдыха и времени в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Из этого следует вывод, что если сотрудник с досрочной пенсией по вредности или с северными особенностями работает вахтовым методом, то в льготный стаж ему засчитывается не только время работы на объекте и дни в пути, но и междувахтовый отдых. То есть параметры вредных условий труда и территориальные условия указываем для всего периода, отмеченного кодом ВАХТА.

Для работы в северных районах:

• в графе 4 указываем код территориальных условий местности (РКС, МКС, Ч31/36, ОКУ и т. п.)
• в графе 5 — значение федерального районного коэффициента для местности

Как заполнить отчет по стажу при работе в местностях со сложными климатическими условиями, смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудникам с особыми территориальными условиями в ЗУП 3.1.

Для работы на вахте во вредных условиях труда:

в графах 8 — 12 – сведения о параметрах работы во вредных условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии

Подробнее о заполнении сведений о стаже по работникам с вредными условиями труда смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по работникам с льготной пенсией по вредности.

Как в ЗУП 3.1 заполнить код ВАХТА в Подразделе 1.2 ЕФС-1

В ЗУП 3.1 заполнение кода ВАХТА в Подразделе 1.2 ЕФС-1 реализовали очень странно – почему-то код ВАХТА решили «привязать» к видам времени:

• ВМ – Вахта
• ДВ – Дни в пути (вахта)
• МО – Междувахтовый отдых

Если по сотрудникам вахтовикам заполнен документ Табель (Зарплата – Учет времени), то код ВАХТА будет попадать в документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (Отчетность, справки — СФР. Пачки, реестры, справки) только за дни, которые отмечены этими видами времени.

Такое заполнение отчета вызывает вопросы, ведь выходные дни «выбрасываются» из вахтового стажа. И если по вопросу выходных между вахтами нет четких разъяснений, нужно их включать в вахтовый стаж или нет, то выходные дни в период вахты точно должны учитываться кодом ВАХТА. Это следует из правил заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1.

В п. 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии указано:

В периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, включается время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха в данный календарный отрезок времени…

Периоды работы вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях при досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 2 и 6 пункта 1 статьи 28 Федерального закона исчисляются в календарном порядке с включением в них рабочего времени непосредственно на объекте, времени междусменного отдыха в вахтовом поселке, а также периода междувахтового отдыха и времени в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Чтобы включить в вахтовый метод работы весь период с учетом выходных, можно настроить «техническое» Начисление (Настройка – Начисления) для учета вахтового стажа и отразить его документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

Основные настройки «технического» начисления:

• На вкладке Основное указываем, что Результат вводится фиксированной суммой 
• На вкладке Учет времени выбираем вид стажа СФР — Время вахтового отдыха 

Остальные настройки начисления не критичны, т. к. сумму в документе Разовое начисление оставляем нулевой. В результате это не повлияет на расчеты с работником, БУ, учет НДФЛ и взносов.

После того, как отразим «техническое» начисление документом Разовое начисление, период вахтового стажа с учетом выходных заполнится в Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 с кодом ВАХТА. При заполнении документа важно обращать внимание на период в табличной части – именно он отвечает за заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1.

Месяц начисления документа не важен. Поэтому можно ввести в декабре один документ на весь год.

Рассмотрим примеры заполнения сведений о стаже с кодом ВАХТА для разных случаев.

Пример 1. Вахта в обычных условиях

Сотруднику Никанорову Е. К. с 01.01.2024 установлен вахтовый метод работы. Графиком работы запланированы 4 типовых вида времени: работа на вахте, дни в пути, выходные на вахте и межвахтовый отдых.

Сотрудник отработал весь год по графику без отклонений. Вредные условия труда и особые территориальные условия для работника отсутствуют. Документ Табель по сотруднику не регистрировали. Сформируем подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 по Никанорову Е. К. за 2024 год.

Создадим документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 и подберем в него Никанорова Е. К. Т. к. по работнику не вводили документ Табель, сведения о вахтовом стаже не подтянутся в отчет совсем.

Чтобы автоматически заполнить код ВАХТА, зарегистрируем для сотрудника документ Разовое начисление декабрем месяцем. В нем укажем «техническое» начисление для учета вахтового метода работы. Период действия начисления – с 01.01.2024 по 31.12.2024.

Повторно подберем сотрудника в Сведения о стаже – теперь в отчет подтянется период ВАХТА на весь год.

Пример 2. Вахта во вредных условиях труда

Сотрудник Акопян Р. Г. работает на позиции штатного расписания с тяжелыми условиями труда, дающими право на досрочное назначение пенсии.

На 2024 год Акопяну Р. Г. назначен вахтовый метод работы. Документ Табель в течение года по сотруднику не регистрировали. Отклонений от графика работы в отчетном периоде не было.

Требуется сформировать подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 по Акопяну Р. Г. за 2024 год.

Сначала проверим, как заполнится форма по имеющимся учетным данным. Сформируем документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 и подберем в него сотрудника. В документе отразился один период с 01.01.2024 по 31.12.2024 с параметрами вредных условий, но без кода ВАХТА. Вахтовый стаж не отразился в отчете, т. к. по сотруднику не вводили документ Табель.

Чтобы отразить код ВАХТА, зарегистрируем декабрем документе Разовое начисление с «техническим» начислением для учета вахтового стажа. Период действия начисления в табличной части документа – весь 2024 год.

Переформируем Сведения о стаже – теперь в документе появился недостающий код ВАХТА.

Пример 3. Вахта в особых климатических условиях

Сотрудница Рязанова Е. Б. весь 2024 год работала вахтовым методом в подразделении с территориальными условиями МКС. Документ Табель в течение года по сотруднице не регистрировали.

Требуется сформировать Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 по Рязановой Е. Б. за 2024 год.

Сначала проверим автозаполнение формы по имеющимся в информационной базе учетным данным. Сформируем документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 и подберем в него сотрудницу. В документе отражен период работы с кодом МКС и значением районного коэффициента, но без кода ВАХТА (т. к. не вводили документ Табель).

Чтобы автоматически заполнить код ВАХТА, зарегистрируем для сотрудника документ Разовое начисление декабрем. В нем укажем нулевое «техническое» начисление для учета времени вахты. Период действия начисления – с 01.01.2024 по 31.12.2024.

Повторно подберем сотрудницу в Сведения о стаже – теперь в отчет подтянется период ВАХТА на весь год.

Пример 4. Вахта во вредных условиях в северных районах

Сотрудник Сорока П. М. весь 2024 год проработал вахтовым методом на позиции с вредными условиями труда.

Подразделение сотрудника расположено в территориальных условиях МКС.

Периодов неявок у работника не было. С ноября по декабрь 2024 года по сотруднику в информационной базе зарегистрированы два документа Табель.

Требуется сформировать подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 по Сороке П. М. за 2024 год.

Для начала проверим, как заполняется отчет по имеющимся данным. Сформируем документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 и подберем в него сотрудника. Параметры особых территориальных условий и коды особых условий труда подтянулись для всех периодов. Однако признак вахтового метода указан только начиная с ноября – когда в программе вводили Табель. При этом выходные дни кодом ВАХТА не отражаются.

Для устранения пробелов зарегистрируем «техническое» Разовое начисление с нулевой суммой. Период действия начисления – с 01.01.2024 по 31.12.2024.

Заново сформируем Сведения о стаже – теперь периоды с кодом ВАХТА и всеми параметрами вредных условий труда, территориальными условиями отражены полностью.

См. также:

• Отчетность по страховым взносам и персонифицированная отчетность в 1С:ЗУП 3.1 за 2024

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email