Как в ЗУП 3 настроить расчет квартальной премии, зависящей от отработанного времени и коэффициента эффективности

Рассмотрим как в ЗУП 3 настроить расчет квартальной премии, зависящей от отработанного времени за квартал и коэффициента эффективности.

Квартальная премия рассчитывается исходя из установленного должностного оклада, фактически отработанного времени в отчетном периоде и итогового коэффициента эффективности трудовой деятельности (КKPI). Время нахождения в командировках тоже должно быть включено при расчете премии в состав фактически отработанного времени. Формула для расчета квартальной премии:

• РП = ОД*Чфакт/ Чраб* КKPI,

где:

• РП – размер квартальной премии;
• ОД – месячный оклад работника, установленный трудовым договором;
• Чраб – норма рабочего времени за отчетный период;
• Чфакт – количество отработанных работником часов за отчетный период согласно табелю учета рабочего времени (без учета времени нахождения в командировках), час.;
• КKPI – итоговый коэффициент эффективности трудовой деятельности, будет вводиться пользователем.

* Для работников, месячный оклад которых был изменен в течение отчетного периода, премирование рассчитывается пропорционально отработанному времени по каждому установленному месячному окладу (месячной тарифной ставке).

** При переводе работника в течение квартала из одного подразделения в другое или с одной должности на другую размер квартальной премии рассчитывается пропорционально отработанному времени в каждом подразделении и (или) по каждой должности на основании КKPI (процента квартальной премии), устанавливаемого для каждой должности, на которой работал сотрудник.

Квартальная премия начисляется в последних месяцах квартала и выплачивается вместе с заработной платой.

Общее описание решения

Общая схема решения поставленной задачи выглядит следующим образом:

1. Настраиваем постоянное справочное начисление, которое будет рассчитываться по формуле:
   • ОД*Чфакт* КKPI
     Если внутри месяца меняется размер оклада или должность (с изменением КKPI), то это начисление рассчитывается отдельно для каждого периода.
2. По итогам квартала суммируем справочное начисление за 3 месяца и делим на количество часов в квартале по норме. Норму по количеству часов в квартале придется вводить как отдельный показатель, т.к. автоматически программа может собрать норму часов только за текущий месяц, за квартал — нет.

Описание настроек квартальной премии

Введем следующие настройки для Квартальной премии:

1. Создадим вначале показатель КKPI (Настройка – Показатели расчета зарплаты).
   Его настроить можно как постоянный и менять документами изменения оплаты труда. Можно настроить как накапливаемый и при изменении должности/подразделения вводить отдельное значение.
   

   Подробно оба варианта настройки показателя разобраны в материале Настройка начисления при изменении разового показателя внутри месяца.
   

   Рассмотрим вариант с постоянным показателем. Вот его параметры:
2. Настроим «справочное» начисление (Настройка – Начисления).
   Чтобы оно не влияло на сумму к выплате укажем в Назначении начисления— Доход в натуральной форме.Исключим его из среднего.Отключим обложение НДФЛ и взносами.На вкладке Учет времени установим Рабочее время.На вкладке Приоритет заполним данные как для Оплаты по окладу.
3. Для того чтобы учесть при расчете премии периоды нахождения в командировках, настроим отдельное «справочное» начисление. Оно будет рассчитываться только за период нахождение в командировке. Скопируем начисление, настроенное на шаге 2. На вкладке Основное укажем, что значение показателя Коэффициент квартальной премии не нужно запрашивать.На вкладке Учет времени привяжем начисление к виду времени Командировка.На вкладке Приоритет заполним список вытесняющих начислений так, как он заполнен для начисления Командировка.
4. Назначим сотрудникам оба «справочных» начисления в плановом порядке.
   Начисление можно массово назначить документом Назначение планового начисления (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Назначение планового начисления) или Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений).
   При расчете зарплаты начисления будут рассчитываться каждый месяц. Результат расчета «справочного» начисление за период командировки при отсутствии у сотрудника командировок будет принимать нулевое значение. При наличии командировок – будет рассчитано за часы нахождения в командировке.
   Эти начисления визуально будут портить отчеты по зарплате (например, Расчетные листки). Поэтому в зарплатных отчетах можно поставить отбор по виду расчета (не равно этому начислению), чтобы сотрудники не удивлялись таким большим суммам.
5. Создадим показатель Норма часов за квартал.
   Если допустить, что все сотрудники работают по графику Пятидневки, то настроим этот показатель для организации.Если же у каждого сотрудника свой график работы, то придется настраивать показатель как назначаемый для сотрудника и вводить по каждому сотруднику. Если норма часов за квартал у большинства одинакова, то можно настроить 2 показателя: общий и индивидуальный. И в формуле квартальной премии уже проверять: если введен индивидуальный, то применяем его, если его нет — то общий.
6. Т.к. показатель назначается для организации, то настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Удобно вводить несколько значений (все нормы на год, например). Для этого установим специальный флажок в настройках шаблона.
7. Введем данные о норме часов поквартально на 2020 год с помощью документа Ввод часов за квартал (его шаблон создан на предыдущем шаге) в журнале Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата).
8. Настроим саму Квартальную премию, которая рассчитывается в перечисленных месяцах (март, июнь, сентябрь, декабрь).
   Она считается по принципу:
   • Расчетная база / Норма часов за кварталПри этом база собирается за текущий квартал только по «справочным» начислениям, которые мы настраивали на шаге 2 и 3.Важно на вкладке Расчет базы выбрать Период действия.Если выбрать Фактический период действия, то база соберется только за 1 месяц, что не подходит для нашего случая.
9. Т.к. Квартальная премия плановая, то ее тоже назначить одним из документов изменения оплаты труда (Назначение планового начисления, Изменение плановых начислений). После этого она будет рассчитываться в Начислении зарплаты и взносов в месяцах, которые указаны в настройках премии.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email