Настройка премии с распределением фонда по КТУ

По итогам месяца в организации определяется премиальный фонд. Сумма фонда распределяется между сотрудниками с учетом их коэффициентов трудового участия.

Рассмотрим варианты настройки расчета премии с распределением фонда по КТУ.

Варианты настройки премии

Задачу распределения премиального фонда между сотрудниками можно решить в ЗУП 3.1 двумя способами:

Вариант 1. Использовать схему расчета сдельной оплаты. Порядок действий будет выглядеть так:

1. В формулу расчета премии включаем показатель Сдельный заработок.
2. Создаем отдельный Вид работ (Настройка – Виды работ) для ввода суммы премиального фонда в документе Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
3. Создаем новый Шаблон (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для документа Данные для расчета зарплаты. Шаблон настраиваем, как для ввода показателей сдельной оплаты. В настройках шаблона прописываем распределение фонда по коэффициентам.
4. Сотрудникам, кому положена премия, назначаем ее в плановом порядке документами изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
5. Ежемесячно рассчитываем готовые суммы премий документом Данные для расчета зарплаты. В документе будем указывать сумму премиального фонда и список сотрудников с коэффициентами. Распределение премии будет выполняться сразу в документе Данные для расчета зарплаты.
6. Готовые суммы премий будут начислены работникам при расчете зарплаты.

Такой способ удобен тем, что не нужно рассчитывать и отдельно регистрировать общий КТУ по всем сотрудникам. Но применять его можно, только если основная зарплата работников – не сделка. В противном случае показатель Сдельный заработок и для сдельной оплаты и для премии будет определяться неверно.

Вариант 2. Создать отдельные показатели для премиального фонда, коэффициентов сотрудника и общего КТУ. Значения показателей вводить документом Данные для расчета зарплаты. Сотрудникам, кому премия назначена в плановом порядке, суммы премий будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов.

Плюс метода – можно применять для расчета премий сдельщикам. Основной недостаток – трудоемкость, потребуется дополнительно вводить значение общего КТУ по всем сотрудникам.

Рассмотрим варианты настройки распределения премии на примерах.

Пример 1. Распределение премии с помощью показателя «Сдельный заработок»

В организации для двоих сотрудников установлено распределение ежемесячной премии по коэффициентам трудового участия. Премиальный фонд каждый месяц меняется, за ноябрь его размер 20 000 руб. КТУ по сотрудникам в ноябре:

• Работкина Ж.Д. – 1,5
• Рязанова Е.Б. – 0,5

Настроим расчет ежемесячной премии для сотрудников с помощью показателя Сдельный заработок.

Настроим новое Начисление (Настройка — Начисления) для расчета ежемесячной премии. Выберем назначение начисления – Премия, способ выполнения – Ежемесячно. В формуле начисления пропишем только показатель Сдельный заработок.

Создадим новый Вид работ. Будем использовать его в документе Данные для расчета зарплаты для отражения премиального фонда. Премиальный фонд меняется каждый месяц, поэтому Расценку можно не указывать. Будем вводить размер фонда напрямую в документе Данные для расчета зарплаты.

Настроим Шаблон документа Данные для расчета зарплаты, в котором будет распределять премиальный фонд. На вкладке Виды работ укажем, что:

• виды работ Заполняются в документе – в таком режиме нам будет доступно распределение суммы по работникам;
• объем работ Распределяется по списку сотрудников;
• распределение происходит Пропорционально коэффициентам;
• регистрируем данные За произвольный интервал (сводно) – премиальный фонд будем вводить целиком за месяц.

Назначим сотрудникам Премию с распределением по КТУ в плановом порядке документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).

Перед расчетом зарплаты за ноябрь зарегистрируем распределение премиального фонда документом Данные для расчета зарплаты. Укажем период в документе с 1 по 30 ноября. На вкладке Выполненные работы добавим строку с видом работ Премиальный фонд и укажем Сумму 20 000 руб.

На вкладке Сотрудники заполним список работников и укажем для них размеры коэффициентов. Сумма премии распределилась автоматически.

Проверим расчет премий по сотрудникам:

1. Общий КТУ по сотрудникам:
   • 1,5 (КТУ Работкиной Ж.Б.) + 0,5 (КТУ Рязановой Е.Б.) = 2
2. Премия Работкиной Ж.Д.:
   • 20 000 (премиальный фонд) * 1,5 (КТУ сотрудника) / 2 (общий КТУ) = 15 000 руб.
3. Премия Рязановой Е.Б.:
   • 20 000 (премиальный фонд) * 0,5 (КТУ сотрудника) / 2 (общий КТУ) = 5 000 руб.

Рассчитаем зарплату в ноябрь. В документе Начисление зарплаты и взносов рассчитанные ранее суммы премий были начислены сотрудникам.

Пример 2. Распределение премии с помощью пользовательских показателей

Оставим исходные данные Примера 1 и настроим расчет ежемесячной премии для сотрудников с помощью пользовательских показателей.

Создадим новые Показатели расчета зарплаты:

• Премиальный фонд – разовый показатель, назначается для организации.
• КТУ сотрудника – разовый показатель, назначается для сотрудника.
• Общий КТУ – разовый показатель, назначается для организации.

Настроим новые Шаблоны ввода исходных данных для документа Данные для расчета зарплаты, которым будем вводить значения показателей. Создадим 2 шаблона:

• Для показателей, назначаемых для организации. На вкладке Показатели зарплаты отметим Премиальный фонд и Общий КТУ.
• Для показателя КТУ сотрудника. Отметим его флажком на вкладке Показатели зарплаты. А на вкладке Дополнительно укажем, что значения показателя можно вводить для нескольких сотрудников. Это позволить регистрировать значения показателей по всем сотрудникам в одном документе.

При создании Начисления формулу расчета пропишем по схеме:

[Премиальный фонд] * [КТУ сотрудника] / [Общий КТУ]

Включим в формулу проверку на нулевое значение показателя Общий КТУ. Это нужно, чтобы в месяцах, когда премию не платим и значение показателя не вводим, программа не выдавала ошибку деления на 0. Окончательная формула начисления выглядит так:

?(ОбщийКТУ = 0, 0, ПремиальныйФонд * КТУСотрудника / ОбщийКТУ)

Назначим премию сотрудникам документом Назначение планового начисления.

Перед расчетом зарплаты за ноябрь введем значения показателей документами Данные для расчета зарплаты:

• КТУ по сотрудникам. Запомним итоговое значение колонки КТУ сотрудника – его будем вводить для показателя Общий КТУ.
• Размер премиального фонда и итоговое значение КТУ.

При расчете премий в Начислении зарплаты и взносов за ноябрь мы получим такой же результат, что и в Примере 1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email