Регистрация разовой премии совместно кадровиком и расчетчиком

Всем сотрудникам подразделения начислена разовая премия. Размер премии одинаков для всех работников — 5 000 руб. За регистрацию приказа на разовую премию в организации отвечает кадровик. За начисление и выплату премии – расчетчик.

Разберем, как зарегистрировать и выплатить разовую премию при совместной работе кадровика и расчетчика с документом Премия.

Общая схема решения

Работать с документом Премия от имени кадровика и расчетчика будем в следующей последовательности:

1. Создадим документ под правами кадровика, заполним его необходимыми данными и проведем. Сформируем печатные формы приказов на премию.
2. Продолжим работу под правами расчетчика: проверим расчет начислений и удержаний, заполним порядок и дату выплаты. Утвердим документ.

Разберем взаимодействие «кадровик-расчетчик» на примере документа Премия более детально.

Регистрация документа «Премия» кадровиком

Пользователи с правами Кадровик и Старший кадровик могут создать документ Премия в разделе Кадры – См. также – Премии.

Пользователям с правами Кадровик (без доступа к зарплате) документ Премия недоступен.

В шапке документа выберем месяц начисления и укажем дату документа. В поле Вид премии выберем начисление Премия разовая.

В документ можно подобрать только начисления со способом выполнения По отдельному документу Премия.

Добавить работников в документ Премия можно по кнопке Подбор или Добавить.

Чтобы в документ можно было включить только сотрудников конкретного подразделения, перед заполнением табличной части укажем Подразделение в шапке документа.

В этом случае в форме подбора список сотрудников будет ограничен работниками выбранного подразделения.

Если размер премии одинаков для всех сотрудников, можно заполнить сумму премии сразу для всех строк табличной части. Для этого по кнопке Заполнить показатели откроем окно ввода значения и укажем в нем размер премии.

После проведения документа Премия, пользователь с кадровыми правами может распечатать приказ о премировании по кнопке Печать.

Для документа Премия доступны 2 печатные формы:

• Индивидуальные приказы на премию по форме Т-11 – для каждого сотрудника в документе будет выведена отдельная страница приказа.
• Списочный приказ по форме Т-11а.

Работа расчетчика с документом «Премия»

Документы Премия, проведенные Кадровиком и не утвержденные Расчетчиком, выделены в журнале жирным шрифтом.

Пользователь с правами Расчетчика проверяет документ Премия, выбирает способ и дату выплаты премии.

Если выплата производится с авансом или в межрасчетный период, в документе Премия для сотрудников с удержаниями можно рассчитывать суммы удержаний. Для этого предназначен флажок Рассчитывать удержания. После расчета удержаний значение в колонке К выплате уменьшится на сумму удержания.

Если способ выплаты выбран В межрасчетный период, то создать Ведомость можно непосредственно из документа Премия по кнопке Выплатить.

Налог, удержанный при выплате премии, заполняется в колонке НДФЛ к перечислению.

Если НДФЛ был перечислен в день выплаты премии, можно отразить перечисление налога в Ведомости. Для этого в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ установим флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и укажем реквизиты платежного поручения.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email