Начислять ли ежемесячную премию работнику за дни командировки?

Источник: ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

В Положении об оплате труда компании прописано, что премия устанавливается в размере, не превышающем двух должностных окладов в квартал, и выплачивается ежемесячно за фактически отработанное время. Порядок премирования за дни командировки не отражен в ее ЛНА. Должна ли компания начислять сотруднику ежемесячную премию за дни нахождения в командировке?

Роструд ответил, что нормами законодательства этот вопрос не урегулирован. Порядок начисления и выплаты премий регулируются трудовым или коллективным договором, соглашением или ЛНА организации. Но поскольку командировка — это выполнение служебного поручения работодателя, Роструд полагает, что время, отработанное в командировке, следует учитывать при начислении премии.

Чтобы не было споров с проверяющими и сотрудниками, рекомендуем прописать в ЛНА, учитывается ли время нахождения в командировке при расчете премии.

Суммы премии за дни командировки потребуется исключать из расчета среднего заработка для отпускных и командировок в силу требования пп. «а» п. 5 Положения Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922.

Чтобы в ЗУП 3.1 ежемесячная премия начислялась не только за рабочие дни, но и за время командировки, нужно на вкладке Приоритет в настройках начисления убрать из списка вытесняющих начислений Командировку. В этом случае в расчет среднего премия будет попадать корректно — только за дни работы. Премия за время командировки не будет включаться в средний заработок.

Однако если в программе ведется документ Табель (Зарплата — Учет времени — Табели), такой трюк не сработает — при проведенном Табеле премия не будет рассчитываться за дни командировки. В этом случае для премии за дни командировки потребуется настроить отдельное начисление. В результате мы получим 2 начисления для ежемесячной премии:

• Ежемесячная премия за отработанное время – это обычное начисление, которое рассчитывается только за рабочие дни. Дни командировки безопаснее исключить из расчета такой премии —  чтобы на случай, если Табель ошибочно не будет проведен, премия не посчиталась дважды. Для этого в настройках начисления на вкладке Приоритет нужно в списке вытесняющих начислений указать Командировку.
• Ежемесячная премия за дни командировки – это начисление будет рассчитываться только за дни командировки и не будет попадать в расчет среднего. В настройках начисления нужно выбрать назначение Прочие начисления и выплаты — чтобы на вкладке Учет времени появилась возможность редактировать настройки премии.

На вкладке Учет времени укажем вид времени Командировка. В результате начисление будет рассчитано только за дни командировки.

Настройка двух начислений пригодится и в случае, если премия рассчитывается не за отработанное время, а исходя из расчетной базы других начислений. Чтобы в расчет среднего попадал только кусочек премии, начисленный на основную оплату и не попала часть премии, начисленная на оплату командировки — потребуется настроить 2 начисления для ежемесячной премии:

• премия с основной оплаты. включаемой в средний
• премия, рассчитанная с оплаты командировки

Какие еще премии нужно исключить из расчета среднего — смотрите в статье Далеко не все премии входят в расчет среднего заработка.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email