Примеры настроек различных формул и показателей в ЗУП 3.1 на примере премий

В статье разберем особенности настройки различных показателей и формул на примере премий – ежемесячных, квартальных и годовых.

Все премии для примеров будем назначать и выплачивать одному сотруднику – Булатову И. В.

Пример 1. Премия процентом от суммы контрактов с учетом планового индивидуального коэффициента

Работникам выплачивается ежемесячная премия процентом от суммы заключенных сотрудником за месяц контрактов. Процент премии зависит от подразделения, в котором работает сотрудник. Для работника планово может быть установлен индивидуальный понижающий или повышающий коэффициент премии.

Суммы заключенных контрактов предполагается вводить по мере заключения.

Настройка показателей

Для расчета премии нужно настроить три показателя (Настройка – Показатели расчета зарплаты):

• Процент ежемесячной премии (для подразделения) – постоянный показатель и его размер будет одинаковым для всех сотрудников выбранного подразделения.
  • Назначение показателя – Для подразделения
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Коэффициент сотрудника (постоянный) – постоянный показатель, его размер будет вводиться сотруднику индивидуально при назначении начисления.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Точность – 2
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Сумма заключенных контрактов (накапливаемый) – накапливаемый показатель, его размер будет вводиться по мере заключения контрактов несколько раз за месяц.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты

Настройка шаблонов для ввода исходных данных

Показатели Процент ежемесячной премии (для подразделения) и Сумма заключенных контрактов (накапливаемый) будем вводить документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Для этого необходимо создать Шаблоны ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

• Шаблон Процент премии для подразделения.

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Постоянно действующие и установить флажок напротив показателя Процент ежемесячной премии (для подразделения).

Для удобства ввода сведений на вкладке Дополнительно можно установить флажок В документе используется несколько подразделений. Это позволит в одном документе ввести сведения сразу для нескольких подразделений.

• Шаблон Сумма заключенных контрактов (по мере заключения)

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Разовые (используемые только в одном месяце) и установить флажок напротив показателя Сумма заключенных контрактов (накапливаемый).

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле:

ПроцентЕжемесячнойПремииДляПодразделения / 100 * КоэффициентСотрудникаПостоянный * СуммаЗаключенныхКонтрактовНакапливаемый

Назначение начисления сотруднику

Начисление назначается сотруднику в плановом порядке документами изменения оплаты. Одновременно с назначением начисления определяется размер постоянного показателя – Коэффициент сотрудника (постоянный).

Ввод значений разового и накапливаемого показателей

Показатели вводятся следующим образом:

• Процент ежемесячной премии (для подразделения) вводится документом Данные для расчета зарплаты. Дата Действует с определяет начало использования показателя. В табличной части для разных подразделений можно указать разные проценты премий. Булатов И. В. работает в подразделении Администрация, процент премии для него будет – 2%.
• Сумма заключенных контрактов (накапливаемый) вносится документом Данные для расчета зарплаты на каждую дату заключения.

Расчет начисления

Расчет премии происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Показатели для расчета премии получились следующие:

• Сотрудник Булатов И. В. работает в подразделении Администрация, для которой задан процент премии 2%.
• Индивидуальный коэффициент сотрудника назначен в размере 1,1.
• Сумма заключенных контрактов составила 7 млн. руб.

Рассчитаем премию:

• 2% (процент премии) / 100 * 1,1 (коэффициент сотрудника) * 7 000 000 (сумма контрактов) = 154 000 руб.

Пример 2. Премия процентом от суммы контрактов с учетом разового индивидуального коэффициента

Работникам выплачивается ежемесячная премия процентом от суммы заключенных сотрудником за месяц контрактов. Применяется одинаковый % для всех сотрудников организации, для работника на каждый месяц может быть установлен индивидуальный понижающий или повышающий коэффициент премии.

Суммы заключенных контрактов предполагается вводить общей суммой за месяц.

Настройка показателей

Для расчета премии нужно настроить три показателя:

• Процент ежемесячной премии (для организации) – постоянный показатель, его размер будет одинаковым для всех сотрудников организации.
  • Назначение показателя – Для организации
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Коэффициент сотрудника (разовый) – разовый показатель, его размер будет вводиться сотруднику индивидуально каждый месяц.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Точность – 2
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Вводится единовременном документом ввода данных для расчета зарплаты
• Сумма заключенных контрактов (за месяц) – разовый показатель, его размер будет вводиться для сотрудника по итогу месяца.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Вводится единовременном документом ввода данных для расчета зарплаты

Настройка шаблонов для ввода исходных данных

Все показатели требуется вводить документом Данные для расчета зарплаты, поэтому создадим Шаблоны ввода исходных данных.

• Шаблон Процент премии для организации.

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Постоянно действующие и установить флажок напротив показателя Процент ежемесячной премии (для организации).

• Шаблон Сумма заключенных контрактов и коэффициент сотрудника (за месяц)

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Разовые (используемые только в одном месяце) и установить флажки напротив показателей Коэффициент сотрудника (разовый) и Сумма заключенных контрактов (за месяц).

Если по какой-то причине вводить два показателя одним документом неудобно, например, значения вводят разные сотрудники, тогда придется настроить два шаблона ввода исходных данных отдельно для каждого показателя.

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле:

ПроцентЕжемесячнойПремииДляОрганизации / 100 * КоэффициентСотрудникаРазовый * СуммаЗаключенныхКонтрактовЗаМесяц

Назначение начисления

Начисление назначается сотруднику в плановом порядке документами изменения оплаты. Значения показателей при этом не указываем.

Ввод значений показателей

Показатели вводятся следующим образом:

• Процент ежемесячной премии (для организации) вводится документом Данные для расчета зарплаты. Дата Действует с определяет начало использования показателя. Данные вводятся для одной организации.
• Коэффициент сотрудника (разовый) и Сумма заключенных контрактов (за месяц) вносятся документом Данные для расчета зарплаты по сотруднику.

Расчет начисления

Расчет премии происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Показатели для расчета премии получились следующие:

• Для организации задан процент премии 1%.
• Коэффициент сотрудника определен в размере 1,05.
• Сумма контрактов за месяц составила 10 млн. руб.

Рассчитаем премию:

• 1% (процент премии) / 100 * 1,05 (коэффициент сотрудника) * 10 000 000 (сумма контрактов) = 105 000 руб.

Пример 3. Премия процентом от суммы выручки с учетом отработанного времени

Работникам выплачивается ежемесячная премия процентом от суммы выручки подразделения с учетом отработанного в месяце начисления времени (% задается индивидуально для каждого сотрудника).

Три варианта пересчета премии пропорционально отработанному времени:

• Сумма * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
• Сумма * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
• Сумма * ВремяВЧасах / НормаЧасов

В нашем примере выберем первый вариант пересчета премии по отработанному времени, будем использовать выражение:

Сумма * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Настройка показателей

Для расчета премии в первую очередь нужно настроить два показателя:

• Процент ежемесячной премии (для сотрудника) – постоянный показатель вводится по каждому сотруднику индивидуально при назначении премии в плановом порядке.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Сумма выручки за месяц (для подразделения) – разовый показатель, его размер вводится для подразделения ежемесячно.
  • Назначение показателя – Для подразделения
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты

Настройка шаблонов для ввода исходных данных

Для показателя Сумма выручки за месяц (для подразделения) создадим Шаблон ввода исходных данных.

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Разовые (Используемые только в одном месяце) и установить флажок напротив показателя Сумма выручки за месяц (для подразделения).

Для удобства ввода сведений на вкладке Дополнительно можно установить флажок В документе используется несколько подразделений. Это позволит в одном документе ввести сведения сразу для нескольких подразделений.

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле:

ПроцентЕжемесячнойПремииДляСотрудника / 100 * СуммаВыручкиЗаМесяцДляПодразделения * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

На вкладке Учет времени нужно проверить вид времени – Рабочее время.

Так как начисление рассчитывается от отработанного времени, на вкладке Приоритет нужно указать список вытесняющих начислений.

Назначение начисления

Начисление назначается сотруднику в плановом порядке документами изменения оплаты. При этом сразу указываем размер постоянного показателя Процент ежемесячной премии (для сотрудника). Для Булатова И. В. этот показатель равен 1.

Ввод значений показателей

Сумма выручки за месяц (для подразделения) вносится документом Данные для расчета зарплаты по подразделениям. Булатов И. В. работает в подразделении Администрация и сумма выручки для него составит 40 млн. руб.

Расчет начисления

Расчет премии происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Показатели для расчета премии получились следующие:

• Для сотрудника процент премии равен 1%.
• Выручка подразделения за месяц составила 40 млн. руб.
• Булатов И. В. работает на полную ставку, поэтому доля неполного рабочего времени равна 1.

1. Рассчитаем премию:
   • 1% (процент премии) / 100 * 40 000 000 (сумма выручки) = 400 000 руб.
     Сотрудник отработал месяц не полностью, из 21 дня в ноябре он работал 20.
2. Пересчитаем сумму премии с учетом отработанных дней:
   • 400 000 (сумма премии) * 1 (доля неполного рабочего времени) / 21 (дней в ноябре) * 20 (отработано дней = 380 952,38 руб.

Пример 4. Премия с ограничением максимального размера

Работникам выплачивается ежемесячная премия процентом от суммы выручки подразделения с учетом отработанного времени в месяце начисления премии (% задается индивидуально для каждого сотрудника).

Размер премии за полный месяц не должен превышать двукратный размер оклада сотрудника.

Настройка показателей

Для расчета премии сначала нужно настроить два показателя:

• Процент ежемесячной премии (для сотрудника) – постоянный показатель вводится по каждому сотруднику индивидуально при назначении премии в плановом порядке.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Сумма выручки за месяц (для подразделения) – разовый показатель, его размер будет вводиться для подразделения ежемесячно.
  • Назначение показателя – Для подразделения
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Вводится единовременном документом ввода данных для расчета зарплаты

Настройка шаблонов для ввода исходных данных

Для ввода показателя Сумма выручки за месяц (для подразделения) документом Данные для расчета зарплаты необходимо создать Шаблон ввода исходных данных.

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Разовые (Используемые только в одном месяце) и установить флажок напротив показателя Сумма выручки за месяц (для подразделения).

Для удобства ввода сведений на вкладке Дополнительно можно установить флажок В документе используется несколько Подразделений. Это позволит в одном документе ввести сведения сразу для нескольких подразделений.

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле:

Мин (ПроцентЕжемесячнойПремииДляСотрудника / 100 * СуммаВыручкиЗаМесяцДляПодразделения,Оклад * 2) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

При расчете формулы сравнивается сумма премии, посчитанная процентом от выручки, с двойным размером оклада. Начислена будет меньшая сумма.

На вкладке Учет времени нужно проверить вид времени – Рабочее время.

Так как начисление рассчитывается от отработанного времени, на вкладке Приоритет нужно указать список вытесняющих начислений.

Назначение начисления

Начисление назначается сотруднику в плановом порядке документами изменения оплаты. При этом указываем размер постоянного показателя Процент ежемесячной премии (для сотрудника).

Ввод значений показателей

Показатель Сумма выручки за месяц (для подразделения) вносится документом Данные для расчета зарплаты по подразделениям. Булатов И. В. работает в подразделении Администрация, сумма выручки для расчета составит 40 млн. руб.

Расчет начисления

Расчет премии происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Показатели для расчета премии следующие:

• Оклад сотрудника равен 100 тыс. руб.
• Процент премии равен 1%.
• Выручка подразделения за месяц составила 40 млн. руб.
• Булатов И. В. работает на полную ставку, поэтому доля неполного рабочего времени равна 1.

1. Рассчитаем процент от выручки:
   • 1% (процент премии) / 100 * 40 000 000 (сумма выручки) = 400 000 руб.
2. Теперь для сравнения рассчитаем двойную сумму оклада:
   • 100 000 (сумма оклада) * 2 = 200 000 руб.
3. Сумма двойного оклада меньше, чем процент выручки.
   • 400 000 (процент от выручки) > 200000 (двойной оклад)
     Это значит, что премия будет рассчитана от двойного оклада с учетом отработанных дней. Сотрудник отработал месяц не полностью, из 21 дня в ноябре он работал 20.
4. Пересчитаем сумму премии с учетом отработанных дней:
   • 200 000 (двойной оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) / 21 (дней в ноябре) * 20 (отработано дней) = 190 476,19 руб.

Пример 5. Процент премии зависит от количества заключенных контрактов по шкале

Работникам выплачивается ежемесячная премия процентом от оклада.

Процент премии зависит от количества заключенных работником за месяц контрактов по шкале:

• Менее 10 контрактов – 20%
• От 10 до 20 контрактов – 50%
• 20 и более контрактов – 80%

Настройка показателей

Для расчета премии настроим два показателя:

• Количество заключенных контрактов (за месяц) – разовый показатель вводится по каждому сотруднику ежемесячно.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Вводится единовременном документом ввода данных для расчета зарплаты
• Процент премии (по шкале) – это показатель, зависящий от размера показателя Количество заключенных контрактов (за месяц)
  • Назначение показателя – Для организации
  • Тип показателя – Числовой, зависящий от другого показателя
  • Базовый показатель – Количество заключенных контрактов (за месяц)

Для того, чтобы показатель рассчитывался в зависимости от количества контрактов, в табличной части нужно заполнить шкалу значений процента премии в зависимости от количества контрактов.

Настройка шаблонов для ввода исходных данных

Для ввода показателя Количество заключенных контрактов (за месяц) документом Данные для расчета зарплаты необходимо создать Шаблон ввода исходных данных.

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Разовые (Используемые только в одном месяце) и установить флажок напротив показателя Количество заключенных контрактов (за месяц).

Для удобства ввода сведений на вкладке Дополнительно можно установить флажок В документе используется несколько сотрудников. Это позволит в одном документе ввести сведения сразу для нескольких сотрудников.

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле:

ПроцентПремииПоШкале / 100 * РасчетнаяБаза

На вкладке Расчет базы нужно подобрать список начислений, участвующих в расчете.

Назначение начисления

Начисление назначается сотруднику в плановом порядке документами изменения оплаты. Значения показателей вносить не нужно, постоянных показателей нет.

Ввод значений показателей

Показатель Количество заключенных контрактов (за месяц) вводится документом Данные для расчета зарплаты по сотрудникам.

Расчет начисления

Расчет премии происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Показатели для расчета премии следующие:

• Расчетная база равна окладу, посчитанному за месяц, и составляет 95 238,10 руб.
• Количество контрактов за месяц – 20

Когда в расчете есть показатель, который зависит от другого показателя, в документе Начисление зарплаты и взносов не видно итоговый размер зависимого показателя. В данном случае мы видим показатель Количество контрактов за месяц, но не видим Процент премии по шкале, который прописан в формуле и участвует в расчете.

Увидеть размер процента премии можно в шкале показателя. В данном случае, если количество контрактов больше 20, процент премии равен 80%.

Проверим расчет.

Рассчитаем процент от выручки:

• 95 238,10 (расчетная база) * 80 % (процент премии по шкале) = 76 190,48 руб.

Пример 6. Процент премии зависит от выполнения плана по количеству контрактов

Работникам выплачивается ежемесячная премия процентом от оклада.

Процент премии зависит от количества заключенных работником за месяц контрактов и установленного для сотрудника плана заключения контрактов:

• Если не заключено ни одного контракта, то премия не выплачивается
• Если количество контрактов < установленного плана, то размер премии 10%
• Если количество контрактов >= установленного плана, то размер премии 100%

Настройка показателей

Для расчета премии сначала нужно настроить два показателя:

• План контрактов – постоянный показатель, который вводится по каждому сотруднику при назначении премии.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Количество заключенных контрактов (за месяц) – разовый показатель, который вводится по каждому сотруднику ежемесячно.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение
  • Вводится единовременном документом ввода данных для расчета зарплаты

Настройка шаблонов для ввода исходных данных

Для ввода показателя Количество заключенных контрактов (за месяц) документом Данные для расчета зарплаты необходимо создать Шаблон ввода исходных данных.

На вкладке Показатели зарплаты следует выбрать переключатель Разовые (Используемые только в одном месяце) и установить флажок напротив показателя Количество заключенных контрактов (за месяц).

Для удобства ввода сведений на вкладке Дополнительно можно установить флажок В документе используется несколько сотрудников. Это позволит в одном документе ввести сведения сразу для нескольких сотрудников.

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле:

?(КоличествоЗаключенныхКонтрактовЗаМесяц = 0, 0, ?(КоличествоЗаключенныхКонтрактовЗаМесяц < ПланКонтрактов, 10, 100)) / 100 * РасчетнаяБаза

В формуле проверяется выполнение условия о количестве заключенных контрактов. Если контрактов нет, премия будет равна 0, если план не выполнен – премия 10% от расчетной базы. Если план выполнен – премия 100 % от расчетной базы.

На вкладке Расчет базы нужно подобрать список начислений, участвующих в расчете.

Назначение начисления

Начисление назначается сотруднику в плановом порядке документами изменения оплаты. При назначении премии указываем размер показателя План контрактов для сотрудника.

Ввод значений показателей

Количество заключенных контрактов (за месяц) вводится документом Данные для расчета зарплаты по сотрудникам.

Расчет начисления

Расчет премии происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

В расчетную базу начисления входит только оклад за месяц в размере 95 238,10 руб. Количество контрактов за месяц равно 20 и это больше, чем план контрактов – 18. Поэтому премия посчитана в размере 100% от расчетной базы.

Пример 7. Размер годовой премии зависит от стажа

Работникам выплачивается годовая премия кратно размеру оклада. Процент премии зависит от стажа работы в отрасли:

• Стаж менее 1 года – ½ оклада
• Стаж от 1 года до 5 лет – 1 оклад
• Стаж 5 лет и более – 2 оклада

Стаж определяется на конец месяца начисления премии.

Настройка показателей

Для расчета премии нужно настроить показатель Размер годовой премии в зависимости от стажа. Это показатель, размер которого будет изменяться в зависимости от величины стажа сотрудника.

• Назначение показателя – Для сотрудника
• Тип показателя – Числовой, зависящий от стажа

В настройках показателя нужно указать Вид стажа, по которому будет определяться размер показателя. В нашем примере это Стаж работы в отрасли. В табличной части потребуется указать периоды стажа и значения размера годовой премии, которые будут применяться для каждого периода.

Создание вида стажа

Создать свой вид стажа можно в разделе Настройка – Предприятие – Виды стажа.

Для того, чтобы стаж учитывался при расчете премии, его нужно внести в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.

Настройка начисления

Для начисления премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Документ – Премия
• Рассчитывается по формуле:

РазмерГодовойПремииВЗависимостиОтСтажа * Оклад

Расчет начисления

Расчет годовой премии происходит в документе Премия.

У сотрудника Булатова И. В. стаж больше 60 месяцев (5 лет), значит премия начисляется в размере двух окладов.

Если у сотрудника предел стажа для премии достигается в месяце начисления, тогда для расчета премии стаж будет учтен на конец месяца.

Например, у сотрудника Войцеховича И. Б. стаж работы 1 год (12 месяцев) наступает в ноябре, в том месяце, когда будет рассчитана премия.

Премия будет рассчитана в размере одного оклада, в соответствии с периодом от 12 до 60 месяцев.

Пример 8. Годовая премия в зависимости от количества месяцев работы

Годовая премия выплачивается в размере среднемесячного заработка. Среднемесячный заработок определяется делением заработка сотрудника за год на количество отработанных месяцев.

Если сотрудник принят в середине года, то в этом случае заработок сотрудника делится на количество месяцев работы сотрудника в организации.

Настройка показателей

Для расчета премии нужно настроить показатели:

• Год начисления премии – разовый показатель, который будем вводить в документе Премия.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)
  • Вводится при расчете непосредственно в документе начисления
• Год приема на работу – постоянный показатель, который можно вводить сотруднику при приеме на работу.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения
• Месяц приема на работу – постоянный показатель и его также можно вводить сотруднику при приеме на работу.
  • Назначение показателя – Для сотрудника
  • Тип показателя – Числовой
  • Используется – Во всех месяцах после ввода значения

Настройка начисления

Для начисления годовой премии создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Премия
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Документ – Премия
• Рассчитывается по формуле:

РасчетнаяБаза /

?(ГодПриемаНаРаботу = 0, 12,

?(МесяцПриемаНаРаботу = 0, 12,

?(ГодПриемаНаРаботу < ГодНачисленияПремии, 12, 12 — МесяцПриемаНаРаботу + 1)))

В формуле проверяется, заданы ли показатели Год приема на работу и Месяц приема на работу. Если не заданы, то премия по умолчанию будет рассчитана делением расчетной базы на 12 месяцев.

Если же эти показатели заполнены, то будет учитываться количество месяцев, которые отработал сотрудник.

Назначение показателей

Если годовая премия настраивается впервые, то нужно внести значения показателей Год приема на работу и Месяц приема на работу сотрудникам, которые приняты на работу в текущем году.

Это можно сделать:

• При приеме на работу
• Документом изменения оплаты

Чтобы появилась возможность внести показатели без назначения планового начисления, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) нужно установить флажок Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника.

Для сотрудников, которые работают более года, показатели вносить не нужно.

Расчет начисления

Расчет годовой премии происходит в документе Премия. Премия начисляется за 2023 год. У нас есть два сотрудника:

• Булатов И. В., который работает в организации не один год
• Боровой Д. В., который принят на работу в 2023 году

• Проверим расчет премии Борового Д. В. Он принят на работу декабре и отработал в 2023 году 1 месяц. Премия будет рассчитана по формуле:

РасчетнаяБаза / ?(ГодПриемаНаРаботу < ГодНачисленияПремии, 12, 12 — МесяцПриемаНаРаботу + 1)))

Расчетная база премии берется только за 1 месяц – декабрь 2023. Расчет премии происходит таким образом:

16 500 (расчетная база)/ 1 (12 месяцев – 12+1) = 16 500 руб.

• Теперь проверим расчет премии Булатова И. В. Он принят на работу давно и показатели Год приема на работу и Месяц приема на работу для него не указаны. Премия будет рассчитана по формуле:

РасчетнаяБаза / 12

Расчетная база премии берется только за весь 2023 год. Расчет премии происходит таким образом:

835 714,28 (расчетная база)/ 12 (месяцев) = 69 642,86 руб.

Пример 9. Квартальная премия в размере среднемесячного оклада

Квартальная премия выплачивается в размере среднемесячного оклада сотрудника. Среднемесячный оклад сотрудника определяется, как сумма окладов за каждый месяц квартала (без учета неявок), поделенная на 3.

(Оклад1 + Оклад2 + Оклад3) / 3

Для расчета квартальной премии нельзя просто взять текущий оклад и рассчитать сумму из него премии, потому что оклад сотрудника мог меняться в течении квартала.

Поэтому, чтобы верно учесть изменение оклада в периоде, расчет премии можно разделить на два этапа:

1. Рассчитать справочное начисление, которое учтет изменения оклада за период.
2. Рассчитать квартальную премию.

Создание и назначение справочного начисления

Справочное начисление нужно только для промежуточного расчета размера среднемесячного оклада. Оно не должно влиять на взаиморасчеты с сотрудником, взносы и НДФЛ.

Создадим начисление База для расчета квартальной премии.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Доход в натуральной форме
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле: Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов

На вкладке Учет времени выберем вид времени – Рабочее время.

Вкладку Приоритет заполнять не будем.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем:

• Начисление не облагается НДФЛ
• Вид дохода для взносов – Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами

Это начисление нужно назначить сотруднику в плановом порядке заранее, чтобы происходил подсчет базы.

Настройка квартальной премии

Квартальную премию настраиваем, как рассчитываемую от суммы справочного начисления.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Квартальная премия
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Документ – Премия
• Рассчитывается по формуле: Оклад * РасчетнаяБаза / 3

Показатель Расчетная база включает только справочное начисление, период расчета базы – предыдущий квартал

Расчет премии

Справочное начисление будет рассчитываться при начислении зарплаты.

В случае изменения оклада, справочное начисление разобьется на несколько строк и посчитается пропорционально отработанному времени.

У Булатова И. В. оклад изменился 16 сентября. В начале месяца оклад был 90 750 руб., после 16 сентября оклад стал 100 000 руб. Справочное начисление разделилось на периоды с 1 по 15 и с 16 по 30 сентября.

1. Рассчитаем справочное начисление за период с 1 по 15 сентября:
   • 90 750 (оклад) / 21 (дней в сентябре) * 10 (дней за период с 1 по 15 сентября) = 43 214,28 руб.
2. Рассчитаем справочное начисление за период с 16 по 30 сентября:
   • 100 000 (оклад) / 21 (дней в сентябре) * 11 (дней за период с 16 по 30 сентября) = 52 380,95 руб.

При начислении премии собирается расчетная база за квартал и рассчитывается сумма премии, как среднее значение за три месяца.

Проверим расчетную базу и сумму премии.

1. Посчитаем сумму расчетной базы:
   • 90 750 (база за июль) + 90 750 (база за август) + 43 214,28 (база за период с 1 по 15 сентября)  + 52 380,95 (база за период с 16 по 30 сентября) = 277 095,23 руб.
2. Рассчитаем сумму премии:
   • 277 095,23 / 3 = 92 365,08 руб.

Пример 10. Квартальная премия с учетом отработанного времени за квартал

Квартальная премия выплачивается суммой, пропорционально отработанному в квартале времени. Для расчета премии определяется средний процент отработанного времени за квартал. Средний процент за квартал рассчитывается, как среднее арифметическое процентов отработанного времени в каждом из месяцев квартала.

(ПроцентВремени1 + ПроцентВремени2+ ПроцентВремени3) / 3

Сложность настройки такой премии заключается в том, что при расчете начисления, которое зависит от отработанного времени, программа использует только время за текущий месяц. Типовыми показателями времени собрать отработанные дни и часы за прошлые периоды не получится.

Поэтому для настройки квартальной премии с учетом отработанного времени понадобится дополнительно настроить справочное начисление, которое будет считать время за каждый месяц работы и позволит суммировать отработанное время за квартал при расчете.

Настройка показателя

Для расчета премии сначала нужно создать разовый показатель Сумма квартальной премии.

• Назначение показателя – Для сотрудника
• Тип показателя – Числовой
• Используется – Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)
• Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления

Настройка и назначение справочного начисления

Настраиваем справочное начисление Процент времени для расчета квартальной премии для учета времени за месяц с учетом вытеснения. Это техническое начисление, которое не должно влиять на взаиморасчеты, НДФЛ и взносы.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Доход в натуральной форме
• Начисление выполняется – Ежемесячно
• Рассчитывается по формуле: ВремяВЧасах / НормаЧасов * 100

На вкладке Учет времени выбираем вид времени – Рабочее время

Заполняем вкладку Приоритет, в расчет должно попадать только время работы

На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем

• Начисление не облагается НДФЛ
• Вид дохода для взносов – Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами

Справочное начисление назначается сотруднику планово.

Настройка квартальной премии

Квартальную премию настраиваем, как рассчитываемую от суммы премии и справочного начисления

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Квартальная премия
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Документ – Премия
• Рассчитывается по формуле: СуммаКвартальнойПремии * РасчетнаяБаза / 3 / 100

Показатель Расчетная база включает только справочное начисление, период расчета базы – предыдущий квартал

Расчет премии

Справочное начисление рассчитывается при начислении зарплаты.  Если сотрудник отработал полный месяц, справочное начисление будет равно 100.

Если сотрудник отработал не полный месяц, начисление будет рассчитываться как отношение отработанного времени к норме времени в процентах.

Например, в сентябре Булатов И. В. отработал 136 часов из 168. Процент времени будет равен 80,95.

Посчитаем процент времени за сентябрь:

• 136 (часов отработано) / 168 (норма часов) * 100 = 80,95%

При расчете квартальной премии в поле Расчетная база собирается процент отработанного времени за три месяца квартала. Сумму премии для расчета вносим вручную.

1. Посчитаем размер расчетной базы:
   • 100 (процент времени в июле) + 100 (процент времени в августе) + 80,95 (процент времени в сентябре) = 280,95 %
2. Рассчитаем премию:
   • 50 000 (сумма премии) * 280,95(расчетная база) / 3 (месяца) / 100 = 46 825 руб.

См. также:

• Настройка видов расчетов и реализация различных систем оплаты труда и мотивации в ЗУП 3.1 (часть 1)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email