Ошибка в ЗУП 3.1 – лишний НДФЛ в документах Премия, Материальная помощь и Разовое начисление

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – если в межрасчетном документе два и более раза перевыбрать сотрудников в одной и той же строке, программа рассчитает по ним лишний НДФЛ и сделает ненужные записи в регистрах

Как и почему возникает ошибка

Ошибка проявляется в межрасчетных документах – Премия, Разовое начисление, Материальная помощь, Начисление прочих доходов.

Проблема возникает, если перевыбирать сотрудника по одной строке в табличной части документа два и более раза. Пример последовательности действий, при которой может возникнуть ошибка:

1. Создали документ на одного или нескольких сотрудников
2. В какой-либо строке табличной части по кнопке Выбрать из списка меняем сотрудника на другого.
   Например, Базина А.В. заменили на Волкова М.С.
3. Затем в этой же строке вместо Волкова М.С. таким же способом перевыбираем Громову Н.П.
4. При проведении документ сделает движения в регистрах по лишним сотрудникам. Это те регистры, в которых есть записи об исчисленном НДФЛ:
   • регистры взаиморасчетов – Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками и Взаиморасчеты с сотрудниками
   • Зарплата к выплате
   • Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ

В них будет фигурировать не только последний выбранный сотрудник, но и все другие работники, которых выбирали в этой строке ранее, кроме самого первого.

Это может привести к ошибкам в отчетах и неправильному заполнению других документов.

Как выявить ошибку

Обнаружить ошибку можно в аналитических отчетах по НДФЛ. Например, по отчету Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) видно, что документ не начисляет дохода, но по нему есть исчисленный НДФЛ.

Если столкнулись с таким заполнением отчета, проверьте движения документа начисления – Как в ЗУП 3.1 посмотреть движения документа по регистрам?

Как исправить ошибку

Исправить ошибку можно, если подобрать назад в документ «лишнего» сотрудника и затем его удалить – речь о сотруднике, которого заменяли и по кому сформировались лишние движения в учете НДФЛ. Порядок действий:

1. Добавим сотрудника с ошибкой в документ по кнопке Подобрать
2. А потом удалим его из документа.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email