Премия от расчетной базы при использовании механизма «Подработок»

Необходимо, чтобы в расчетную базу премии, помимо суммы оклада по основному месту работы, входила начисленная сумма оклада по подработке, а также чтобы была возможность указать разный процент премии по основному месту работу и по подработке.

Моделирование примера

Сотрудник Астров замещает отсутствующего сотрудника Каштанова, работающего в подразделении Торговый отдел, 15 января 2018 г. на 4 часа и 16 января 2018 г. на 3 часа. Данный факт отражен с помощью документов Назначение подработки:

На вкладке Оплата труда указана Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 руб.:

Количество отработанных часов Астровым при замещении Каштанова зафиксировано с помощью двух документов Регистрация времени работы через журнал Данные для расчета зарплаты, где в одном документе указано 4 часа Явки за 15.01.2018, во втором – 3 часа за 16.01.2018:

За совмещение по сотруднику Астрову в документе Начисление зарплаты и взносов за январь 2018 г. рассчиталась сумма Оплаты по окладу (по часам) в размере 1 029,41 руб.:

По основному месту работу (подразделение Администрация) Астров начислена Оплата по окладу в сумме 30 000 руб.

Работнику Астрову за работу за январь назначена Премия по решению руководства (от базы):

• по основному месту работы — в размере 10%;
• за работу по замещению сотрудника – в размере 20%.

Формула для премии используется следующая:

ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза

В расчетную базу входит Оплата по окладу и Оплата по окладу (по часам).

При указании процента премии документы в организации обычно вводятся по каждому подразделению отдельно.

При использовании документа Премия в расчетную базу не вошла сумма начисленного оклада за замещение.

Сложности при использовании документа «Премия» для решения задачи

При использовании документа Премия для расчета суммы премии возникает несколько сложностей:

1. Нельзя автоматически подгрузить базу текущего месяца, т.к. в настройках вида расчета Премия по решению руководства (от базы) на вкладке Расчет базы нет возможности указать, что необходимо получить базу за текущий месяц, только за прошлые периоды:Поэтому для получения базы за текущий период потребуется вначале рассчитать заработную плату за январь 2018 г. в документе Начисление зарплаты и взносов. Далее зайти в документ Премия, переключатель Период, по итогам работы за который начисляется премия установить в положение Задается вручную и указать нужный период. В нашем примере это будет январь 2018 г.:В показатель Расч.базы загрузиться начисленная за январь 2018 г. сумма по сотруднику Астрову, но только по основному месту его работы (Оплата по окладу в размере 30 000 руб.):
2. При использовании документа Назначение подработки в справочнике Сотрудники автоматически создается новый элемент, и появляется возможность в некоторых документах отдельно внести информацию о сотруднике, когда он работает на подработке (замещении). В документе же Премия такой возможности нет (ни через кнопку Подбор, ни через кнопку Добавить). Это приводит к тому, что базу для премии можно получить только по основному месту работы сотрудника.
3. Так как расчетная база для премии загружается только по основному месту работы, то, соответственно, нет возможности внести отдельный процент премии за работу по основному месту работы и по совмещению.

Решение задачи с помощью премии, рассчитываемой в документе «Начисление зарплаты и взносов»

В связи со сложностями, возникшими при использовании документа Премия при решении задачи, воспользуемся другим вариантом.

Создание вида расчета по премии

Создадим новый вид расчета Премия по решению руководства (от базы) *, с нужной формулой:

ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза

Укажем, что начисление будет рассчитываться только, если введено значение показателя ПроцентПремии:

В этом случае на вкладке Расчет базы появляется возможность указать, что базу для премии необходимо получать за текущий месяц:

Настройка шаблона ввода исходных данных

Для того, чтобы ввести процент премии следует создать Шаблон ввода исходных данных, в котором на вкладке Показатели зарплаты отметить флажком показатель Процент премии:

Для того чтобы можно было вносить в одном документе информацию по нескольким сотрудникам, следует на вкладке Дополнительно в разделе В документе используется несколько установить флажок сотрудников. Так как в организации принято вносить данные по каждому подразделению отдельно, то в разделе Организация и подразделение необходимо установить флажок Показывать подразделение в документах:

Ввод процентов премии по основному месту работы и совмещению

Для ввода значений показателя ПроцентПремии будем использовать только что созданный через Шаблон ввода исходных данных документ Ввод процента Премии по решению руководства в журнале Данные для расчета зарплаты.

Так как по условиям задачи документы вводятся по каждому подразделению отдельно, то в реквизите Подразделение выберем подразделение по основному месту работы сотрудника – Администрация и для заполнения документа сотрудниками данного подразделения воспользуемся кнопкой Заполнить сотрудников. По сотруднику Астрову укажем требуемый процент по основному месту его работы – 10%:

При замещении сотрудника Каштанова сотрудник Астров относится к подразделению Торговый отел. Поэтому во втором документе Ввод процента Премии по решению руководства в поле Подразделение выбираем Торговый отдел, нажимаем кнопку Заполнить сотрудников и автоматически в табличную часть попадает сотрудник Астров, работающий по совмещению. В этом случае он будет загружен под наименование Астров Игорь Иванович Менеджер (наименование, присвоенное ему при использовании документа Назначение подработки). Остается внести процент за работу при совмещении – 20%:

Расчет премии по основному месту работы и совмещению

Расчет Премии по решению руководства (от базы)* производится в документе Начисление зарплаты и взносов.

Премии по решению руководства (от базы)* по основному месту работы сотрудника Астрова составит:

• 30 000 (Оплата по окладу) * 10% (процент премии по основному месту работы) = 3 000 руб.

Премия по решению руководства (от базы)* при работе сотрудника Астрова при замещении составит:

• 1 029,41 (Оплата по окладу (по часам)) * 20% (процент премии при замещении другого сотрудника) = 205,88 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email