Почему в ЗУП 3.1 в документе Совмещение должностей вылезает ошибка превышения числа ставок?

Регистрируем в ЗУП 3.1 Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников) на время замещения отсутствующего работника. При проведении документа появляется предупреждение об ошибке – Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток.

В чем причина такого поведения программы?

Чаще всего такая ситуация возникает, если в документе, которым отразили отсутствие, забыли временно освободить ставку – не установили флажок Освободить ставку на период отсутствия.

В этом случае ставка не освобождается и при проведении Совмещения должностей оба работника (отсутствующий и замещающий) числятся на одной позиции Штатного расписания. Поэтому программа и сообщает, что количество занимаемых ставок меньше, чем свободных.

Чтобы предупреждение о превышении ставок не выводилось, нужно установить флажок Освободить ставку на период отсутствия в документе учета неявки.

Тогда при проведении документа Совмещение должностей на замещение этого работника предупреждение о превышении числа ставок выводиться не будет.

Увидеть сотрудников, кто занимает конкретную позицию штатного расписания, можно в отчете Штатная расстановка (Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание). Выберем в настройках отчета занятые, временно освобожденные и временно совмещенные ставки.

Также увидеть список работников, кто числится на позиции «штатки», можно в карточке Позиции штатного расписания. Для этого нужно вывести информацию о сотрудниках, числящихся на позиции, с помощью Настройки панели навигации формы:

1. В карточке Позиции штатного расписания по кнопке в правом верхнем углу откроем дополнительное меню. Выберем команду Окно – Настройка панели навигации формы.
2. В левой части окна окне выделим Сотрудники, занявшие позицию и по кнопке Добавить перенесем этот пункт в правую часть окна.

Теперь в форме Позиции штатного расписания по ссылке Сотрудники, занявшие позицию можно увидеть сотрудников, кто работает на этой позиции.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email