Как оплатить беременной сотруднице время прохождения врачебного наблюдения?

Источник: телеграм-канал Роструда

Информация для: работодателей

Во время беременности женщина должна несколько раз проходить обязательное диспансерное наблюдение (п. 6 Приказа Минздрава от 01.11.2012 N 572н). Как оформить отсутствие беременной сотрудницы и оплатить ей это время, рассказал Роструд в своем телеграм-канале:

• За беременной работницей, проходящей обязательное диспансерное обследование, сохраняется средний заработок по месту работы (п. 3 ст. 254 ТК РФ).
• Желательно, чтобы женщина заранее проинформировала работодателя о своем отсутствии и ходатайствовала об освобождении от работы. Заявление пишется в свободной форме с указанием планируемой даты и времени посещения врача.
• Свое отсутствие работница должна подтвердить документом — например, справкой медучреждения, в которой указаны дата и время посещения доктора. Форма справки — свободная (п. 3 ст. 78 Федерального закона N 323-ФЗ, п. 11 Порядка выдачи справок и медзаключений, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.09.2020 N 972н).
• Время диспансерного обследования беременной отражается в табеле учета отдельно от рабочего времени (Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253).

Не забудьте, что с оплаты времени прохождения обязательного обследования беременной сотрудницы необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Подробнее об этом мы писали здесь >>

Настроить оплату дней медобследования беременным сотрудницам в ЗУП 3.1 можно по аналогии с оплатой медосмотров – Регистрация и оплата времени медосмотра.

Если же сотрудница отсутствует не весь рабочий день, а лишь несколько часов, в настройке расчетов будут свои нюансы:

• Для учета отсутствия потребуется настроить внутрисменное начисление. Подробно, как это сделать на примере повышения квалификации – смотрите в статье Как избежать ошибки пересечения начислений, если часть дня сотрудник отсутствовал, а часть дня работал?
• В качестве основной оплаты работнице нужно назначить начисление, рассчитываем по часам, а не по дням. В противном случае оплата отработанного времени не будет уменьшаться на часы отсутствия – Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email