Источник: телеграм-канал Роструда
Информация для: работодателей
Во время беременности женщина должна несколько раз проходить обязательное диспансерное наблюдение (п. 6 Приказа Минздрава от 01.11.2012 N 572н). Как оформить отсутствие беременной сотрудницы и оплатить ей это время, рассказал Роструд в своем телеграм-канале:
- За беременной работницей, проходящей обязательное диспансерное обследование, сохраняется средний заработок по месту работы (п. 3 ст. 254 ТК РФ).
- Желательно, чтобы женщина заранее проинформировала работодателя о своем отсутствии и ходатайствовала об освобождении от работы. Заявление пишется в свободной форме с указанием планируемой даты и времени посещения врача.
- Свое отсутствие работница должна подтвердить документом — например, справкой медучреждения, в которой указаны дата и время посещения доктора. Форма справки — свободная (п. 3 ст. 78 Федерального закона N 323-ФЗ, п. 11 Порядка выдачи справок и медзаключений, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.09.2020 N 972н).
- Время диспансерного обследования беременной отражается в табеле учета отдельно от рабочего времени (Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253).
Не забудьте, что с оплаты времени прохождения обязательного обследования беременной сотрудницы необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Подробнее об этом мы писали здесь >>
Настроить оплату дней медобследования беременным сотрудницам в ЗУП 3.1 можно по аналогии с оплатой медосмотров – Регистрация и оплата времени медосмотра.
Если же сотрудница отсутствует не весь рабочий день, а лишь несколько часов, в настройке расчетов будут свои нюансы:
- Для учета отсутствия потребуется настроить внутрисменное начисление. Подробно, как это сделать на примере повышения квалификации – смотрите в статье Как избежать ошибки пересечения начислений, если часть дня сотрудник отсутствовал, а часть дня работал?
- В качестве основной оплаты работнице нужно назначить начисление, рассчитываем по часам, а не по дням. В противном случае оплата отработанного времени не будет уменьшаться на часы отсутствия – Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, данный вид оплаты Оплата дней прохождения диспансеризации-нужно длить на основную и РК? И если нужно, то настройки. Спасибо.
Здравствуйте! Да, нужно. Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1 .Обратите внимание на Прочие отсутствия с оплатой по среднему
Здравствуйте!
Сотрудницы предоставляют справку из женской консультации с сроком беременности и ссылкой на Указ Президента Республики Башкортостан от от 2 февраля 1995 года №УП-71 (в ред. Указа Президента РБ от 26 января 2001 года №УП-52) в которой указано количество дней предоставляемых для диспансеризации по срокам до 12 недель 1 день, с 12 до 20 недель 2 дня, с 20 недель и более 3 дня.
Других справок, документов подтверждающих прохождение диспансеризации нет.
На основании данной справки отдел кадров проводит дни с сохранением среднего заработка в соответствии с сроком беременности, то есть на полных от 1 до 3 дней, с оплатой по рабочему времени за полный день соответственно, правильно ли это?
Необходимо ли запрашивать у сотрудницы дополнительную справку о фактическом пребывании в мед учреждении, копии талонов посещения врачей, с конкретным указанием потраченного времени на диспансеризацию?
Если по сроку беременности сотруднице положено более одного дня, а она прошла диспансеризацию за один день, обязана ли организация предоставлять остальные дни?
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Мы можем попробовать поискать ответы на ваши вопросы в рамках Индивидуальной консультации, если у вас есть на них подписка. Однако мы не аудиторы, поэтому лучше обратиться по данным вопросам к специалистам.
Судя по тому, что Роструд в качестве подтверждающего документа привел Справку медучреждения, то дополнительные документы не требуются.