К экспертам сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» работодатель обратился с вопросом: нужно ли оплачивать время отсутствия беременной сотрудницы на рабочем месте, если она отпросилась с работы на несколько часов для прохождения планового осмотра у врача?
Ответ ─ да, это время работодатель обязан оплатить в размере среднего заработка (ч. 3 ст. 254 ТК РФ). По мнению специалистов трудового ведомства, оплатить нужно не только время, в течение которого сотрудница находилась на приеме у врача, но и время, потраченное ею на дорогу от поликлиники до места работы.
Напомним, что все беременные, вставшие на учет в медицинских организациях, должны проходить обязательное медицинское обследование (п. 6 Приказа Минздрава России от 01.11.2012 N 572н).
Расходы работодателя на оплату времени прохождения обязательного обследования беременных сотрудниц можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 6 ст. 255 НК РФ). С указанных сумм необходимо удержать НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ) и начислить страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2011 N 784-19).
Настройки данного начисления можно сделать согласно статье — Как настроить начисление по среднему за период медосмотра (МО)? Так как необходимо фиксировать отсутствие в течение нескольких часов, то в параметрах вида расчета следует на вкладке Учет времени переключатель Используемое время установить в положение Часовое неотработанное время и командировки. Тогда в документе Отсутствие с сохранением оплаты появится возможность установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное).
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете