В соответствии с положением об оплате труда, если оплата по среднему заработку за период командировки оказывается меньше оплаты по окладу, рассчитанной за это время, то сотруднику производится доплата до оклада на период командировки.
Разберем, как в ЗУП 3.1 настроить такую доплату и назначить ее сотруднику.
Как настроить начисление
Создаем новое начисление Доплата до оклада за период командировки. На вкладке Основное укажем:
- Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – этот вариант позволяет настроить начисление максимально гибко
- Начисление выполняется Ежемесячно – доплату назначим работникам один раз и действовать она будет на постоянной основе. Но сумма доплаты рассчитается только, если сотрудник теряет в заработке за время командировки
Формула начисления будет зависеть от того, как рассчитывается оклад сотрудникам – по дням или по часам:
- Для оклада по дням
Макс(Оклад * ВремяВДнях / НормаДней * ДоляНеполногоРабочегоВремени — РасчетнаяБаза, 0)
- Для оклада по часам
Макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов — РасчетнаяБаза, 0)
Как считаем доплату – определяем, сколько бы сотрудник заработал на окладе за время командировки, и затем сравниваем результат с оплатой командировки. Если получится, что по окладу он заработал бы больше, то разница – это и есть доплата. Поэтому в качестве расчетной базы для сравнения с окладом за дни командировки нужно взять сумму фактической оплаты по среднему за время командировки. Для этого на вкладке Расчет базы укажем начисление Командировка.
Чтобы заработок по окладу рассчитывался именно за дни командировки:
- На вкладке Учет времени выберем вид времени Командировка
- На вкладке Приоритет список вытесняющих начислений настраиваем так же, как и для начисления Командировка
Доплата рассчитывается за время нахождения в командировке. Согласно п. 5 Постановления №540 от 24.04.2025 время нахождения в командировке и оплату за него не нужно включать в дальнейшем в расчет среднего заработка. Поэтому на вкладке Средний заработок снимаем флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Как назначить доплату сотруднику
Назначить доплату сотруднику можно в кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод) или специальными документами изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). Например, документом Изменение оплаты труда.
После этого доплата будет автоматически рассчитываться при начислении аванса и зарплаты.
Как рассчитывается доплата
Рассмотрим расчет доплаты на примере
Сотрудник Кузьминых Б.С. находился в командировке с 04.08.2025 по 08.08.2025. Общая сумма оплаты за 5 дней командировки – 26 086,95 руб.
Сотруднику установлен оклад 115 000 руб. Всего рабочих дней в августе 21. Рассчитаем доплату до оклада за 5 дней командировки.
Назначим сотруднику доплату документом Изменение оплаты труда.
Рассчитаем доплату до оклада.
- Заработок за дни командировки, рассчитанный исходя из оклада:
- 115 000 (оклад) /21 (рабочих дней в августе) *5 (рабочих дней в командировке) = 27 380,95 руб.
- Сумма доплаты до оклада:
- 27 380,95 (заработок исходя из оклада) – 26 086,95 (оплата командировки по среднему заработку) = 1 294 руб.
Доплата автоматически рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Как раз искали как это настроить. Второй вариант отличный, нам подходит! Спасибо!
Здравствуйте, а если наоборот оплата по среднему в период длительной командировки значительно выше , чем оплата по окладу , как можно настроить расчет не больше оклада ?
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Не дает 1 С ЗУП настроить вариант 3. На закладке Приоритет , обязательно должно быть добавлено начисления — Командировка. Не работает этот способ!
Здравствуйте! Скорее всего в самой командировке приоритеты неправильно настроены, и поэтому не дает ее убрать — нарушается последовательность. Задайте нам вопрос в Личном кабинете: проанализируем настройки приоритетов и подскажем, как исправить.
Добрый день! Какой код дохода поставить к этому начислению доплата до оклада во время командировки? 4800 или 2000? Спасибо!
Здравствуйте!
Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добрый день. Спасибо большое!
Мы в компании используем к окладу еще надбавки, пришлось усовершенствовать вашу формулу.
Макс((Оклад+РазмерДоплаты)*ВремяВДнях/НормаДней*ДоляНеполногоРабочегоВремени-РасчетнаяБаза,0)
Отлично! 👍🌷
Добрый день, помогите настроить доплату до оклада при командировке. У нас начисляются РК и СН, в 2024г. доплата начислялась одной суммой, я так понимаю правильно должна была состоять из трех позиций основная часть, РК и СН? Что и где надо прописать в настройках с 2025г., чтобы эта доплата начислялась правильно и как она отражается в среднем заработке все три части должны попадать в него? Запуталась совсем.
Здравствуйте! Посмотрите, пожалуйста, статью: Как в ЗУП 3.1 выделить РК и северную надбавку с выплат по среднему для расчета НДФЛ с 2025 года .
Добрый день! у нас применяются районные и северные (70%). Правильно я понимаю, что в формуле надо сравнивать с Расчетной базой без РК и СН? Тогда какая должная быть формула?
Решила вопрос так: Макс(Оклад * ВремяВДнях / НормаДней * ДоляНеполногоРабочегоВремени — (РасчетнаяБаза/1.7), 0) Число через точку. Еще в зависимостях установила зависимые начисления Районный коэффициент и Северная надбавка. На эту рассчитанную доплату программа их начисляет. База по НДФЛ по доплате -основная, РК и СН соответственно в свою базу попадают. Вроде работает. Может что-то еще не учла….
Так как с 2025 года для начисления РК и СН нужно указывать другой код и категорию дохода, то я бы не стала настраивать таким образом начисление. Рк и СН должны быть начислены «сверху» на доплату, а не внутри самой надбавки.
Так при таком расчете РК и СН и начисляются «сверху» на доплату. В ведомости сумма РК и СН= (Оклад+Доплата)*0,7. По НДФЛ: Оклад и Доплата по основной базе, РК и СН по своей базе. По цифрам все верно получилось
Добрый день. У нас в компании ранее начислялась доплата до оклада одной суммой, внутри которой сидел районный коэффициент. С этого года как я понимаю доплату до оклада надо разделить двумя строками с разными кодами для НДФЛ. Подскажите как это можно реализовать в программе?
ДОбрый день. Посмотрите, пожалуйста, публкиацию: Как в ЗУП 3.1 выделить РК и северную надбавку с выплат по среднему для расчета НДФЛ с 2025 года .
Здравствуйте!
Существует письмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226: это начисление обязано учитываться при расчете среднего заработка, т.к. доплата до оклада во время командировки это часть ЗПЛ. И в наших ЛНА входит в систему оплаты труда и учитывается при исчислении среднего заработка.
Как корректно учитывать данную доплату при расчете среднего заработка (какое должно быть «назначение начисления»; приоритеты, зависимости, поставить «галку» включать в базу начислений при расчете среднего заработка)?
Спасибо!
Здравствуйте! На слайде видео и статье даны разъяснения. Посмотрите, пожалуйста! Если не получится выполнить настройки, прошу задать вопрос в личном кабинете — проверим вместе.
В статье и в видео доплату убирают из среднего заработка. У меня задача — ее включить. Достаточно поставить «галку» «включать в базу начислений при расчете среднего заработка»? Или что-то еще надо учесть? Спасибо!
Флажок устанавливаем. Далее нужно запустить обработку Обновить данные для расчета среднего заработка.
Огромное спасибо) Надеюсь, все получится!
Посмотрим на цифрах. Оклад 100к. Пусть в месяце N=20 рабочих дней. Из них отработано только n=1, остальное время работник был в командировке. Пусть командировка из-за плохой предыстории оказалась меньше по оплате, нежели 19/20 Оклада (95к), допустим, 70к, и тогда 25к доплатили как «Доплата до ФОТ».
Итак за 1 день из 20-ти рабочих таковых наш сотрудник получил по окладу:
Заработок = 100к * 1/20 = 5000
1. Расчёт среднего по Постановлению 540 (доплата не включена).
Нам неважно сколько съела командировка. Мы берём:
СДЗ = 5000 / 1 = 5000
Проверяем:
5000 * 20 = Оклад = 100к
2. Ваш расчёт.
СДЗ = (5к + 25к) / 1 = 30к
Проверяем:
30к * 20 = 600к
Комментировать надо?
Добрый день! Подскажите, а можно такую формулу добавить в начисление Командировки, чтобы доплата до оклада рассчитывалась документом Командировка?
В настройках начисления нет возможности указать, что данное начисление рассчитаться именно в документе Командировка. Типовыми средствами, к сожалению, не получится выполнить такую настройку.
Добрый день.
А почему увеличивается ФОТ?
Добрый день! Начисление включается в ФОТ, если в его настройках установлена галочка Включать в ФОТ, скриншот высылаю.