Оплата времени командировки (расчет)

Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.

Нормативная база

• Ст. 167 ТК РФ – право командированного работника на сохранение заработка;
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 – порядок оплаты времени нахождения в командировке;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 – порядок расчета среднего заработка командированным работникам.

Командировки (законодательство)

Настройки в ЗУП 3.1

Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний.

• Флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой – оплата части командировки, переходящий на следующий месяц, будет начисляться при расчете аванса и зарплаты, а не в документе Командировка.
• Флажок Дополнительная оплата командировок – для оплаты командировок в ЛНР и ДНР.

Расчет оплаты за время командировки

В общем случае – оплата по дням:

Для сотрудников с суммированным учетом и при внутрисменных командировках – оплата по часам:

Порядок расчета закреплен в Положении об особенностях направления работников в командировку, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Командировки в первой половине месяца 

Сложности учета командировок, переходящих на вторую половину месяца

• При оплате всей командировки в аванса – рискуем переплатить.
• При оплате всей командировки в зарплату – недоплачиваем работнику.
• Если не утверждать командировку перед авансом, «поедет» расчет НДФЛ.

В ЗУП 3.1 есть возможность рассчитать оплату командировки отдельно за период, приходящийся на первую половину месяца, а отдельно — за период, приходящийся на вторую половину месяца. Для этого в документе Командировка нужно установить переключатель варианта оплаты в положение Рассчитать командировку с авансом и зарплатой. В этом случае:

• Оплата командировки не рассчитывается в документе Командировка
• Командировка будет начислена в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов

Подробный обзор этого функционала — в статье Командировки при расчете аванса (ЗУП 3.1.25.36).

Учет МРОТ при оплате командировки

Если установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, программа сравнивает сумму оплаты с расчетом исходя из МРОТ и выбирает наибольшее значение.

Оплата командировок в ЛНР и ДНР

Согласно Постановлению Правительства от 17.06.2022 N 1099 двойная оплата по среднему положена (Командировки в ДНР И ЛНР оплатят в двойном размере с 20 июня 2022 года):

• Работникам, замещающим федеральные должности, не отнесенные к должностям гражданской службы;
• Работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам;
• Работникам других организаций, принимающих участие в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении инфраструктуры на территориях ДНР, ЛНР, а также на иных территориях, определенных правительством.

Подключить в ЗУП 3.1 возможность двойной оплаты командировок в ЛНР и ДНР можно в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий):

• Флажок Дополнительная оплата командировок

В результате в документе Командировка появится флажок Дополнительная оплата. Если его включить и заполнить период двойной оплаты, на вкладке Начислено (подробно) помимо основной оплаты за командировку посчитается Доплата за время командировки.

Внутрисменные командировки

Настроить возможность учета внутрисменных командировок можно в форме Настройки состава начислений и удержаний. Для этого нужно на вкладке Учет отсутствий установить для командировок флажок В том числе внутрисменные.

После подключения функционала в документе Командировка появится возможность регистрации командировок на часть рабочего дня. Для этого в документе нужно:

• Установить флажок Командировка на неполный день
• Указать дату и число часов
• Выбрать вид времени (дневное, ночное)

См. также:

• ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email